Предварителен подбор и заявление за участие
Предварителният подбор е първата фаза на двуетапните процедури по ЗОП: фирмите подават заявление за участие, а възложителят кани само избраните кандидати.
Основен пазар: България
Актуализирано на 10 септември 2026 г.
Предварителният подбор е първата фаза на двуетапните процедури по обществени поръчки: заинтересованите фирми подават заявление за участие, в което представят възможностите си, а възложителят кани да подадат оферта само тези, които е избрал. На този етап не се иска цена.
Как работи
С предварителен подбор започват ограничената процедура, състезателната процедура с договаряне, състезателният диалог, ограниченият конкурс за проект и партньорството за иновации. Обявлението съобщава критериите за подбор, изискваните документи, срока за подаване на заявления и броя кандидати, които ще бъдат поканени.
ЗОП определя какво възложителят може да изисква: липса на основания за отстраняване, годност за упражняване на професионалната дейност, оборот, референции за сходни изпълнени дейности, техническо оборудване, персонал, сертификати. Тези обстоятелства се декларират чрез ЕЕДОП, а документите се представят едва от избрания изпълнител.
Възложителят отстранява заявленията, които не покриват минималните изисквания, и класира останалите, за да покани обявения брой. Минималният брой кандидати е петима при ограничена процедура и трима при състезателна процедура с договаряне, състезателен диалог и партньорство за иновации (чл. 105, ал. 3 от ЗОП). Минималният срок за подаване на заявления в ограничена процедура е 30 дни от изпращането на обявлението. Само поканените получават документацията и покана да подадат оферта.
Какво означава това за фирмата
На този етап ви оценяват по капацитет, а не по предложение. Подберете референции, близки по предмет и по мащаб, опишете ги точно и подгответе доказателствата: удостоверения за добро изпълнение, протоколи за приемане, данни за контакт на възложителите.
Ако собственият ви капацитет не достига, използвайте капацитета на трето лице или на партньор в обединение, като докажете, че реално ще разполагате с него през целия срок на договора. Най-честата причина за отпадане остава непълното заявление: минете ред по ред през списъка с изисквания, преди да подадете.
Намерете поръчки за вашата дейност
Пример
Областна болница открива ограничена процедура за поддръжка на образната си диагностика с прогнозна стойност 480 000 евро за четири години. Обявлението изисква три референции за поддръжка на медицинска апаратура през последните три години и застраховка „Професионална отговорност“. Заявления подават единайсет фирми, две отпадат заради недостатъчни референции, а петима кандидати получават покана да подадат оферта.
Често задавани въпроси
Трябва ли да посоча цена в заявлението за участие?
Не. Цената и техническото предложение се искат едва на втория етап, след приключване на подбора.
Може ли възложителят да поиска документи, които не е обявил?
Не. Изискванията се съдържат в обявлението и документацията и не могат да се разширяват в хода на процедурата.
Колко кандидати се канят?
Броят се обявява предварително и не може да е под минимума по ЗОП: петима при ограничена процедура, трима при процедурите с договаряне и диалог.