Ограничена процедура

Ограничената процедура е двуетапната процедура по ЗОП: възложителят първо подбира кандидати според възможностите им, а след това кани само избраните да подадат оферта. Както при откритата процедура, възлагането става без преговори.

Как работи

Ограничената процедура е процедура над националните прагове, която възложителят може да избере свободно, наред с откритата, когато прогнозната стойност достигне праговете по чл. 20, ал. 1 от ЗОП — 273 812 лв., или 139 997,85 евро, за доставки и услуги на публичен възложител и 10 526 116 лв., или 5 381 917,65 евро, за строителство.

Първи етап: обявлението открива предварителния подбор. Фирмите подават заявление за участие с ЕЕДОП, референции, данни за персонал и оборудване, оборот. Минималният срок за подаване на заявления е 30 дни от изпращането на обявлението. Възложителят проверява съответствието с критериите за подбор и, ако е обявил максимален брой, класира кандидатите по обявените обективни критерии. Минималният брой кандидати при ограничена процедура е петима, стига да има достатъчно отговарящи на изискванията.

Втори етап: избраните получават документацията и покана да подадат оферта, с минимален срок 25 дни от изпращането на поканата, който може да падне до 10 дни при публикувано обявление за предварителна информация. Офертите се оценяват по обявените показатели и поръчката се възлага.

Какво означава това за фирмата

Първият етап е филтър по капацитет, не по цена. Заявлението трябва да е безупречно: скорошни и сходни референции, персонал, сертификати, актуални застраховки. Малка фирма без напълно еквивалентни референции може да изтъкне близки по характер проекти или да се обедини с партньор, за да покрие изискванията.

Преминаването на подбора не гарантира нищо, но свежда конкуренцията до няколко фирми. Това е моментът да инвестирате в техническото предложение. След подаването обаче няма да има нито обсъждане, нито корекции.

Пример

Областна администрация открива ограничена процедура за поддръжка на асансьорите в училищата си с прогнозна стойност 470 000 евро за четири години. Заявления подават осем фирми, петима кандидати са поканени заради референциите си и организацията на дежурствата. Регионална фирма с трийсет служители, допусната благодарение на партньорство с производител, подава оферта и печели по показателя срок за отстраняване на авария.

Често задавани въпроси

Колко кандидати се канят?

Броят се обявява предварително и не може да е под пет, когато достатъчно кандидати отговарят на изискванията.

Мога ли да допълня заявлението си след крайния срок?

Само ако комисията поиска това при установено несъответствие, при равни условия за всички. Не разчитайте на това: подайте пълен комплект.

Защо възложителят избира ограничена вместо открита процедура?

За да ограничи броя оферти при технически сложни поръчки или за да получи оферти само от фирми, чиито възможности вече е проверил.

Свързани термини

• Процедури за възлагане
• Открита процедура
• Предварителен подбор
• Процедури над националните прагове
• ЕЕДОП

Стойностните прагове са сверени на 10 септември 2026 г. с чл. 20 от ЗОП в редакцията, публикувана от АОП, и таблицата в МУ-1/05.12.2025 г.. Вижте българските и европейските прагове за 2026 г. за обхвата и специалните случаи.