Sista anbudsdag

Sista anbudsdag är det datum och klockslag då en upphandlande organisation slutar ta emot anbud i en upphandling. Ett anbud som kommer in efter tidpunkten, om så med en minut, ska förkastas utan prövning. Reglerna om likabehandling ger organisationen mycket litet utrymme att göra undantag.

Så fungerar det

Tidpunkten anges i annonsen och i upphandlingsdokumenten. Över tröskelvärdet gäller de minimifrister som LOU föreskriver för varje direktivstyrt förfarande, och de kan förkortas om en förhandsannons publicerats, vid brådska eller när anbud får lämnas elektroniskt. I icke-direktivstyrda upphandlingar enligt 19 kap. LOU finns ingen bestämd minimifrist: organisationen ska sätta en skälig tid med hänsyn till upphandlingens art och omfattning (verified 2026-09-05).

Eftersom anbud lämnas elektroniskt är det tidsstämpeln i upphandlingssystemet som avgör. Anbudet ska vara färdigladdat före klockslaget, inte bara påbörjat. En uppladdning på flera hundra megabyte kan ta lång tid.

Organisationen får skjuta fram sista anbudsdag, till exempel efter en väsentlig rättelse, ett sent svar på en fråga eller ett driftavbrott i systemet. Alla leverantörer ska då informeras.

Vad det betyder för ett företag

Ett för sent anbud är den mest frustrerande formen av förlust, eftersom den inte har med anbudets kvalitet att göra. Några försiktighetsåtgärder:

• Notera exakt datum och klockslag, kontrollera om det är 12.00 eller 23.59, och tidszonen för annonser från andra länder.
• Hitta sista dagen för frågor, som ofta ligger en vecka eller mer före sista anbudsdag.
• Lämna anbudet senast dagen före. De flesta system låter er ersätta ett inlämnat anbud med ett nytt fram till tidpunkten.
• Spara kvittensen med tidsstämpel från systemet.
• Om underskrift krävs, testa e-legitimationen flera dagar i förväg.

Hindras ni av något utanför er kontroll, som ett bevisat driftavbrott, anmäl det omedelbart skriftligt till organisationen och till systemleverantören.

Exempel

Ett kommunalt bostadsbolag annonserar ett öppet förfarande för byte av värmepannor i 400 lägenheter, uppskattat till 21 000 000 kronor. Sista anbudsdag är den 14 oktober klockan 12.00. Ett värmeföretag börjar ladda upp klockan 11.40 med ritningar på 300 MB, och uppladdningen blir klar 12.06. Anbudet förkastas som för sent, trots att en inlämning dagen före hade räckt.

Vanliga frågor

Kan man få tidsfristen förlängd?

Ni kan begära det skriftligt med en motivering. Organisationen är fri att avslå, utom när den själv ändrat underlaget väsentligt så sent att fristen inte längre är skälig.

Vad gör jag om systemet ligger nere på inlämningsdagen?

Ta skärmbilder med tidsangivelse och kontakta omedelbart systemets support och den upphandlande organisationen. Ett bevisat avbrott motiverar normalt en förlängning.

Gäller samma tidpunkt för ansökan och anbud?

I öppet förfarande, ja. I selektivt förfarande finns först en sista ansökningsdag och därefter en sista anbudsdag för de utvalda.

Relaterade begrepp

• Administrativa föreskrifter
• Rättelse av upphandlingsdokument
• Elektronisk upphandling
• Upphandlingssystem
• Upphandlingsannons

Scoutee kan påminna dig om sista anbudsdag för de annonser du bevakar.