Lista de cantități estimate
Lista de cantități estimate aplică volume orientative prețurilor unitare din ofertă, ca ofertele să poată fi comparate. Rol, limite și strategie.
Actualizat la 5 septembrie 2026
Lista de cantități estimate este documentul de simulare folosit în contractele publice cu prețuri unitare. Ea aplică unor cantități estimate, alese de autoritatea contractantă, prețurile din lista de prețuri unitare propusă de fiecare ofertant, pentru a obține un total comparabil de la o ofertă la alta.
Cum funcționează
Într-un contract cu prețuri unitare, cum este un acord-cadru cu contracte subsecvente, cantitățile reale nu sunt cunoscute dinainte. Autoritatea contractantă nu poate compara direct liste de prețuri care au uneori sute de poziții, așa că stabilește cantități estimate, reprezentative pentru o comandă tipică sau pentru un an de execuție, și le publică în documentația de atribuire.
Fiecare ofertant completează lista cu propriile prețuri unitare, sau autoritatea o calculează pornind de la prețurile depuse. Totalul rezultat servește ca preț al ofertei în algoritmul de evaluare. La acordul-cadru, cantitățile minime și maxime estimate se anunță în documentație și determină valoarea estimată a procedurii, dar autoritatea nu se obligă să comande cantitatea maximă: contractantul este plătit doar pentru ce se comandă efectiv, la prețurile unitare din ofertă.
Fișa de date precizează dacă lista de cantități estimate trebuie depusă, dacă este document contractual și cum intră în evaluare.
Ce înseamnă pentru o firmă
Lista de cantități estimate arată ce crede autoritatea că va comanda. Analizați-o ca să înțelegeți ce poziții cântăresc cel mai mult în comparație și concentrați acolo efortul de competitivitate, păstrând prețuri realiste peste tot.
Nu cedați tentației de a subevalua pozițiile din listă și de a supraevalua restul. Autoritățile cunosc practica, o pot trata ca ofertă neconformă sau pot declanșa procedura de justificare a prețului aparent neobișnuit de scăzut, iar nimic nu garantează că volumele reale vor urma estimarea.
Verificați coerența dintre lista de prețuri unitare și cea de cantități: aceleași denumiri, aceleași unități de măsură, aceleași prețuri. O diferență de completare vă poate strica punctajul sau poate face oferta ambiguă. Semnalați orice neconcordanță printr-o solicitare de clarificări, înainte de termenul-limită.
Exemplu
Primăria municipiului Râureni atribuie un acord-cadru de furnizare de materiale electrice pentru clădirile proprii, cu o valoare maximă estimată de 2.400.000 de lei fără TVA pe patru ani. Lista de prețuri unitare are 300 de repere. Lista de cantități estimate reține 40 dintre ele, cu volume anuale orientative, pentru un total simulat de circa 430.000 de lei fără TVA. Un distribuitor regional completează integral lista de prețuri, completează și lista de cantități cu aceleași valori și obține un total de 402.000 de lei fără TVA, care intră în punctajul de preț. În execuție este plătit pe comenzile reale.
Întrebări frecvente
Cantitățile estimate mă obligă la ceva?
Nu. Contractuale sunt prețurile unitare. Cantitățile servesc la compararea ofertelor și la dimensionarea acordului-cadru.
Care este diferența față de devizul ofertă?
Lista de cantități estimate este o simulare pentru contracte cu prețuri unitare. Devizul ofertă descompune prețul unei lucrări definite prin proiect.
Ce fac dacă lista conține o eroare?
Cereți clarificări în timpul procedurii. Autoritatea va publica o erată dacă este cazul. Nu corectați documentul din proprie inițiativă.