Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Wniosek o dopuszczenie do udziału otwiera postępowania dwuetapowe: wykonawcy przedstawiają zdolności, zamawiający zaprasza wybranych do składania ofert.
Główny rynek: Polska
Zaktualizowano 5 września 2026
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu to pierwszy etap zamówienia publicznego prowadzonego dwuetapowo: zainteresowani wykonawcy przedstawiają swoje zdolności, a zamawiający zaprasza do składania ofert tylko tych, których zakwalifikował. Na tym etapie nie podaje się ceny.
Jak to działa
Od wniosków zaczynają się przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny i partnerstwo innowacyjne. Ogłoszenie o zamówieniu podaje warunki udziału, wymagane dokumenty, termin składania wniosków i liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni.
Prawo zamówień publicznych określa granice wymagań: brak podstaw wykluczenia, zdolność ekonomiczna i finansowa, zdolność techniczna i zawodowa, referencje, potencjał kadrowy i sprzętowy, uprawnienia i certyfikaty. Oświadczenie wstępne składa się na formularzu JEDZ w postępowaniach unijnych, a poniżej progów – na oświadczeniu z art. 125 ust. 1 Pzp; dokumenty potwierdzające zamawiający żąda zwykle tylko od wykonawcy najwyżej ocenionego.
Terminy i liczby są sztywne. Termin składania wniosków w przetargu ograniczonym nie może być krótszy niż 30 dni od przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji UE, a w pilnych, należycie uzasadnionych przypadkach – niż 15 dni (art. 144). Jeżeli zamawiający ogranicza liczbę zapraszanych wykonawców, w przetargu ograniczonym nie może ona być mniejsza niż 5, a w negocjacjach z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnym – mniejsza niż 3 (art. 148, 159 i 177). Kryteria selekcji muszą być podane w ogłoszeniu i w SWZ. Zaproszenie i dostęp do pełnych dokumentów zamówienia otrzymują wyłącznie zakwalifikowani.
Co to zmienia dla firmy
Na tym etapie oceniana jest zdolność, a nie propozycja. Dobieraj referencje zbliżone przedmiotem i skalą, opisuj je precyzyjnie i dołączaj dowody: poświadczenia należytego wykonania, protokoły odbioru, dane kontaktowe zamawiających.
Jeśli własny potencjał nie wystarcza, oprzyj się na zasobach konsorcjanta lub podmiotu udostępniającego zasoby, wykazując, że faktycznie będziesz nimi dysponował. Najczęstszą przyczyną odrzucenia pozostaje niekompletny wniosek – przejdź wykaz wymaganych dokumentów wiersz po wierszu.
Znajdź zamówienia dla swojej firmy
Przykład
Szpital wojewódzki wszczyna przetarg ograniczony na serwis aparatury diagnostyki obrazowej o wartości szacunkowej 3 900 000 zł netto na cztery lata. Ogłoszenie wymaga trzech referencji z ostatnich pięciu lat w zakresie sprzętu obrazowego oraz polisy ubezpieczeniowej. Wnioski składa jedenaście firm, dwie zostają odrzucone z powodu braku referencji, pięć – zgodnie z zapowiedzianym limitem – otrzymuje zaproszenie do składania ofert.
Najczęstsze pytania
Czy we wniosku podaje się cenę?
Nie. Cena i opis sposobu realizacji są wymagane dopiero na drugim etapie, po zakwalifikowaniu wykonawców.
Czy zamawiający może żądać dokumentów niewymienionych w ogłoszeniu?
Nie. Wykaz wynika z ogłoszenia i SWZ i nie może być rozszerzany w toku postępowania.
Ilu wykonawców zostaje zaproszonych?
Liczbę podaje ogłoszenie, z zachowaniem minimów ustawowych: pięciu w przetargu ograniczonym, trzech w negocjacjach z ogłoszeniem i w dialogu konkurencyjnym.