JEDZ, jednolity europejski dokument zamówienia
JEDZ to unijny formularz, który zastępuje dokumenty potwierdzające na etapie oferty oświadczeniem wykonawcy. Jak działa, kiedy jest wymagany i jak go używać.
Główny rynek: Polska
Zaktualizowano 5 września 2026
JEDZ, jednolity europejski dokument zamówienia, to ustandaryzowany formularz, w którym wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu: zdolność ekonomiczną, techniczną i zawodową. Na etapie składania oferty zastępuje większość zaświadczeń i dokumentów potwierdzających.
Jak to działa
JEDZ wprowadziły dyrektywy z 2014 r., a jego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7. Polskie Prawo zamówień publicznych wymaga składania oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ w postępowaniach powyżej progów unijnych (art. 125 ust. 2 Prawa zamówień publicznych). Poniżej progów unijnych, w tym w trybie podstawowym, składa się to samo oświadczenie, ale w formie i zakresie wskazanym przez zamawiającego — najczęściej na jego własnym wzorze, prostszym niż JEDZ.
Formularz wypełnia się elektronicznie: zamawiający przygotowuje część dotyczącą postępowania i warunków udziału, a wykonawca uzupełnia swoją. Plik XML można pobrać i ponownie wykorzystać w kolejnych postępowaniach, co eliminuje przepisywanie tych samych danych. Oświadczenie składa się razem z ofertą lub wnioskiem, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
Dokumenty potwierdzające — zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS, informacja z Krajowego Rejestru Karnego, odpis z rejestru, polisy, wykazy robót lub usług — składa dopiero wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie zamawiającego. Pozostali nie muszą przedstawiać nic.
Co to zmienia dla firmy
JEDZ znacząco odciąża etap składania oferty, zwłaszcza w MŚP startujących w wielu postępowaniach. Wypełnij go raz porządnie, zachowaj plik i aktualizuj przy każdej zmianie: przychodów, zatrudnienia, nowych referencji, zmian w reprezentacji.
Zachowaj rzetelność — to oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności. Rozbieżność wykryta przy weryfikacji dokumentów prowadzi do odrzucenia oferty, a przy wprowadzeniu zamawiającego w błąd również do wykluczenia z postępowania.
W konsorcjum własne oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wraz ze wskazaniem, które roboty, dostawy lub usługi wykona każdy z nich. Oświadczenie musi złożyć także podmiot udostępniający zasoby, na których polegasz. Zakres wymagany od wykonawców zawsze wynika z SWZ.
Znajdź zamówienia dla swojej firmy
Przykład
Biuro projektowe branży sanitarnej składa ofertę w przetargu nieograniczonym szpitala powiatowego na nadzór i projekt modernizacji kotłowni o wartości 850 000 zł netto. Zamiast kompletować zaświadczenia, dołącza JEDZ przygotowany do poprzedniego postępowania, zaktualizowany o trzy najnowsze referencje. Po wyborze jego oferty przekazuje w wyznaczonym terminie zaświadczenia podatkowe i z ZUS oraz wykaz usług.
Najczęstsze pytania
Czy JEDZ jest obowiązkowy?
Powyżej progów unijnych tak — oświadczenie wstępne składa się właśnie na tym formularzu. Poniżej progów obowiązuje wzór wskazany przez zamawiającego.
Czy sam JEDZ wystarczy do uzyskania zamówienia?
Nie. Pozwala złożyć ofertę. Wykonawca najwyżej oceniony musi jeszcze przedstawić dokumenty potwierdzające prawdziwość oświadczeń.
Czy JEDZ można wykorzystać ponownie?
Tak, dopóki dane pozostają aktualne. To jedna z jego głównych zalet dla firm startujących regularnie.