Minikonkurranse på rammeavtale
Minikonkurranse er avropet der leverandørene på en rammeavtale konkurrerer om et konkret behov. Slik fungerer det, hvilke frister som gjelder og råd til SMB.
Oppdatert 5. september 2026
En minikonkurranse er avropet som inngås på grunnlag av en rammeavtale, for et konkret behov som oppstår mens avtalen løper. Når rammeavtalen har flere leverandører, tildeles kontrakten etter at konkurransen er gjenåpnet mellom dem, begrenset til de vilkårene som rammeavtalen har latt stå åpne.
Slik fungerer det
Anskaffelsesforskriften regulerer rammeavtaler i kapittel 26 (verified 2026-09-05) og forutsetter minikonkurranse når avtalen ikke fastsetter alle vilkårene for ytelsen. Rammeavtalen setter da rammen: hva som skal leveres, maksimalpriser, kriteriene for gjenåpning av konkurransen og svarfrister. Hvert enkelt behov gir så en kontrakt som presiserer detaljene: mengder, framdrift, endelig pris og teknisk løsning.
Gjenåpningen er lukket. Bare leverandørene på rammeavtalen blir invitert, alle skriftlig, med en frist som gir reell mulighet til å svare. Ingen kunngjøring publiseres. Tilbudene vurderes etter tildelingskriteriene som er fastsatt i rammeavtalen, eventuelt presisert for det aktuelle behovet. Forhandlinger er mulig dersom rammeavtalen åpner for det. Har rammeavtalen bare én leverandør, ber oppdragsgiveren denne om å utfylle tilbudet sitt.
Minikonkurranser kan gjennomføres fram til rammeavtalen utløper, men den enkelte kontrakten kan løpe lenger dersom ytelsen tilsier det. Rammeavtalens maksimalverdi kan ikke overskrides.
Hva det betyr for en bedrift
For en leverandør på avtalen er hver minikonkurranse en ny konkurranse, men i en liten krets og med kjente spilleregler. Responstid teller: fristene er ofte korte, fra noen dager til noen uker, og gjentatte manglende svar blir lagt merke til av oppdragsgiveren.
Sett opp en intern rutine for å fange opp forespørslene som kommer via konkurransegjennomføringsverktøyet eller på e-post, lag ferdige svarmaler og følg med på egne treffprosenter for å justere prisstrategien. For en bedrift som ikke er på avtalen, er minikonkurransene utilgjengelige: poenget er å komme inn i rammeavtalen når den kunngjøres, om nødvendig ved å satse på én delkontrakt.
Eksempel
Nordvik fylkeskommune har en rammeavtale om veiprosjektering med fire rådgivermiljøer, med et tak på 10 millioner kroner ekskl. mva. over fire år. Til ombyggingen av et kryss gjennomfører fylkeskommunen en minikonkurranse med anslått verdi 600 000 kroner. De fire leverandørene får kravspesifikasjonen, har femten dager på seg til å svare, og et rådgiverfirma med seks ansatte vinner på metodikk og framdrift.
Vanlige spørsmål
Blir en minikonkurranse kunngjort?
Nei. Gjenåpningen er forbeholdt leverandørene på rammeavtalen og skjer ved direkte forespørsel.
Må en leverandør svare på hver minikonkurranse?
Regelverket krever det ikke, men rammeavtalen kan pålegge svarplikt eller sanksjoner. Les avtaleteksten.
Hva er forskjellen på direkte avrop og minikonkurranse?
Ved direkte avrop er alle vilkår fastsatt på forhånd, og oppdragsgiveren kjøper uten ny konkurranse. Minikonkurransen avklarer vilkår som er holdt åpne, etter forespørsel til leverandørene.