Rammeavtale med avrop
En rammeavtale med avrop gjennomføres ved løpende bestillinger innenfor et avtalt tak. Slik fungerer den, med enhetspriser og råd til småbedrifter.
Oppdatert 5. september 2026
En rammeavtale med avrop er en rammeavtale der alle vilkårene er fastsatt på forhånd, og som oppdragsgiveren gjennomfører ved å sende bestillinger etter hvert som behovet oppstår. Den brukes til gjentakende kjøp der det eksakte volumet ikke er kjent på forhånd: varer, mindre vedlikeholdsarbeider og tjenester som bestilles ved behov.
Slik fungerer det
Et avrop er den bestillingen der oppdragsgiveren, innenfor rammeavtalen, angir hva som skal leveres og i hvilket omfang. Bestillingen sendes ensidig, uten forhandling og uten ny konkurranse, og leverandøren skal utføre den på avtalens vilkår. Prisene er de som følger av enhetsprislisten eller av katalogen som er vedlagt avtalen.
Avtalen har en varighet, som hovedregel høyst fire år for ordinære oppdragsgivere, og angir normalt et estimert volum og et tak. Et minstevolum som forplikter oppdragsgiveren, forekommer, men er ikke vanlig i Norge; les avtalen nøye på dette punktet. Rammeavtalen inngås etter den prosedyren som passer den samlede anslåtte verdien over hele perioden: forskriftens del II under EØS-terskelverdiene, del III over dem — 1,63 millioner kroner ekskl. mva. for statlige myndigheters vare- og tjenestekjøp, 2,5 millioner for andre oppdragsgivere og 62,9 millioner for bygge- og anleggskontrakter (verified 2026-09-05).
En rammeavtale kan ha flere leverandører. Da fordeles avropene etter regler som er fastsatt i avtalen, for eksempel etter geografisk område eller etter rangering i en fossefallsmodell.
Hva det betyr for en bedrift
Dette er en flytkontrakt: når du først er inne, kommer bestillingene uten at du må gjennom en ny konkurranse hver gang. Til gjengjeld må du kunne svare raskt, av og til på få dager, og håndtere fakturering per avrop.
Når du leverer tilbud, skjer prisingen linje for linje i enhetsprislisten, og oppdragsgiveren sammenligner tilbudene med et prisskjema med estimerte mengder som simulerer et typisk avrop. De faktiske mengdene kan avvike kraftig: unngå lokkepriser på linjer du tror sjelden vil bli bestilt. Sjekk et eventuelt garantert minstevolum, klausulen om prisregulering over avtaleperioden og leveringsfristene som gjelder for hvert avrop.
Eksempel
En kommune inngår en rammeavtale om vedlikehold av kommunale bygg, delkontrakt rør, med fire års varighet og et tak på 7 millioner kroner ekskl. mva. Rørleggerfirmaet som vinner, med seks ansatte, mottar hver måned avrop fra noen tusen til flere hundre tusen kroner, fakturert til prisene i enhetsprislisten.
Vanlige spørsmål
Kan oppdragsgiveren bestille mindre enn anslått?
Ja. De estimerte volumene er ikke bindende. Bare et uttrykkelig avtalt minstevolum forplikter oppdragsgiveren.
Kan man si nei til et avrop?
Nei, så lenge det holder seg innenfor avtalens vilkår. Avslag kan utløse dagbøter og heving av avtalen.
Hva er forskjellen på avrop og minikonkurranse?
Et avrop bygger på vilkår som er fullt ut fastsatt. En minikonkurranse forutsetter at rammeavtalens leverandører konkurrerer på nytt om de vilkårene som er holdt åpne.