Prisskjema med estimerte mengder
Et prisskjema med estimerte mengder gjør enhetsprisene i tilbudene sammenlignbare i offentlige anskaffelser. Rolle, begrensninger og strategi for tilbydere.
Oppdatert 5. september 2026
Et prisskjema med estimerte mengder er et regneark oppdragsgiveren bruker i kontrakter med enhetspriser. Det legger anslåtte mengder, valgt av oppdragsgiveren selv, inn i tilbydernes enhetsprisliste, slik at hvert tilbud gir en sum som kan sammenlignes med de andre.
Slik fungerer det
I en kontrakt med enhetspriser, som en rammeavtale med avrop, er de faktiske mengdene ikke kjent på forhånd. Oppdragsgiveren kan derfor ikke sammenligne prislistene direkte, siden de gjerne har hundrevis av linjer. I stedet settes det opp et evalueringsskjema som gjengir hele eller deler av prislisten med mengder som er representative for et typisk avrop eller et driftsår.
Hver tilbyder fyller ut skjemaet med sine egne enhetspriser, eller oppdragsgiveren regner det ut selv fra prislisten som er levert. Totalsummen brukes som grunnlag for poenggivningen på priskriteriet. Skjemaet er ikke et kontraktsdokument: mengdene binder ikke oppdragsgiveren, og leverandøren får bare betalt for det som faktisk bestilles.
Konkurransebestemmelsene sier om skjemaet skal leveres, om det er kontraktsfestet, og hvordan det inngår i tildelingskriteriene.
Hva det betyr for en bedrift
Skjemaet avslører hva oppdragsgiveren regner med å bestille. Analyser det for å finne linjene som veier tyngst i sammenligningen, og legg konkurransekraften din der, samtidig som prisene ellers holdes realistiske.
Ikke fall for fristelsen til å presse linjene i evalueringsskjemaet og ta det igjen på resten av prislisten. Oppdragsgivere kjenner grepet, kan avvise tilbudet eller be om forklaring på et unormalt lavt tilbud, og ingenting garanterer at de faktiske mengdene følger de estimerte.
Kontroller at prislisten og evalueringsskjemaet henger sammen: samme betegnelser, samme enheter, samme priser. Et avvik kan gi feil poengsum eller gjøre tilbudet uklart. Meld fra om feil i skjemaet gjennom et spørsmål før tilbudsfristen.
Eksempel
En storkommune inngår en rammeavtale om elektromateriell til byggene sine, med et tak på 12 millioner kroner ekskl. mva. over fire år. Enhetsprislisten har 300 varelinjer. Evalueringsskjemaet tar med 40 av dem, med estimerte årlige mengder, og gir en simulert sum på rundt 2,2 millioner kroner ekskl. mva. En regional grossist fyller ut hele prislisten, bruker de samme prisene i evalueringsskjemaet og får en sum på 2 050 000 kroner ekskl. mva., som gir prispoengene. I gjennomføringen betales han etter faktiske avrop.
Vanlige spørsmål
Binder skjemaet meg til bestemte mengder?
Nei. Bare enhetsprisene i prislisten er kontraktsfestet. Mengdene i evalueringsskjemaet brukes bare til å sammenligne tilbud.
Hva er forskjellen på dette og oppdeling av rund sum?
Evalueringsskjemaet er en simulering i en kontrakt med enhetspriser. Oppdeling av rund sum bryter ned en faktisk fastpris i en fastpriskontrakt.
Hva gjør jeg hvis skjemaet inneholder en feil?
Still spørsmål til oppdragsgiveren i konkurranseperioden. Han publiserer en endringsmelding om nødvendig. Ikke rett opp dokumentet på eget initiativ.