Nadere overeenkomst onder een raamovereenkomst
De nadere overeenkomst is een opdracht onder een raamovereenkomst, gegund na een minicompetitie tussen de raamcontractanten. Werkwijze, termijnen en tips voor het mkb.
Bijgewerkt op 5 september 2026
Een nadere overeenkomst is een opdracht die wordt gesloten op basis van een raamovereenkomst, voor een concrete behoefte die zich tijdens de looptijd voordoet. Heeft de raamovereenkomst meerdere partijen, dan wordt de nadere overeenkomst gegund na een minicompetitie tussen hen, beperkt tot de voorwaarden die in de raamovereenkomst zijn opengelaten.
Hoe het werkt
De Aanbestedingswet 2012 kent de nadere overeenkomst voor het geval dat de raamovereenkomst niet alle voorwaarden vastlegt. De raamovereenkomst bepaalt dan het kader: aard van de prestaties, maximumtarieven, criteria voor de minicompetitie en reactietermijnen. Elke behoefte leidt vervolgens tot een nadere overeenkomst die de details invult: hoeveelheden, planning, definitieve prijs, technische oplossing.
De minicompetitie is gesloten: alleen de partijen bij de raamovereenkomst worden schriftelijk uitgenodigd, allemaal tegelijk en met een redelijke termijn om te reageren. Er wordt geen aankondiging gepubliceerd. De inschrijvingen worden beoordeeld op de gunningscriteria uit de raamovereenkomst, eventueel toegespitst op de concrete behoefte. Onderhandelen mag als de raamovereenkomst daarin voorziet. Bij een raamovereenkomst met één partij vraagt de aanbestedende dienst die partij simpelweg om haar aanbod aan te vullen.
Nadere overeenkomsten kunnen tot het einde van de raamovereenkomst worden gesloten; hun eigen looptijd mag dat einde overschrijden als de aard van de opdracht dat rechtvaardigt. Het maximumbedrag van de raamovereenkomst mag niet worden overschreden. In Vlaanderen en de rest van België werkt dit vrijwel identiek: de wet van 17 juni 2016 spreekt van opdrachten gebaseerd op een raamovereenkomst, met of zonder nieuwe mededingingsstelling.
Wat dit betekent voor een bedrijf
Voor een raamcontractant is elke nadere overeenkomst een nieuwe wedstrijd, maar in een kleine kring en met bekende spelregels. Snelheid telt: reactietermijnen zijn vaak kort, van enkele dagen tot enkele weken, en structureel niet reageren valt op bij de opdrachtgever.
Organiseer intern een vaste routine voor de uitnodigingen die binnenkomen via het aanbestedingsplatform of per e-mail, houd standaardteksten klaar en registreer uw resultaten om uw prijsstrategie bij te sturen. Voor een bedrijf dat geen partij is bij de raamovereenkomst zijn nadere overeenkomsten onbereikbaar: de enige ingang is de aanbesteding van de raamovereenkomst zelf, desnoods op één perceel.
Voorbeeld
De provincie Noord-Waal heeft een raamovereenkomst voor wegontwerpstudies met vier ingenieursbureaus, met een maximum van 1.000.000 euro exclusief btw over vier jaar. Voor de herinrichting van een kruispunt start zij een nadere overeenkomst met een geraamde waarde van 60.000 euro. De vier bureaus krijgen het programma van eisen, hebben vijftien dagen om te reageren, en een bureau van zes mensen wint op aanpak en doorlooptijd.
Veelgestelde vragen
Wordt een nadere overeenkomst aangekondigd?
Nee. De minicompetitie is voorbehouden aan de partijen bij de raamovereenkomst en verloopt via een rechtstreekse uitnodiging.
Moet een raamcontractant op elke minicompetitie reageren?
De wet verplicht dat niet, maar de raamovereenkomst kan wel verplichtingen of sancties bevatten. Lees die bepalingen na.
Wat is het verschil met een gewone afroep?
Bij een afroep liggen alle voorwaarden al vast en is er geen minicompetitie. De nadere overeenkomst vult juist de opengelaten voorwaarden in, na raadpleging van de raamcontractanten.