Έντυπο οικονομικής προσφοράς και δέσμευση του προσφέροντος

Το έντυπο οικονομικής προσφοράς περιλαμβάνει την τιμή και τις δεσμεύσεις του προσφέροντος. Το σχέδιο σύμβασης στα έγγραφα του διαγωνισμού καθορίζει τους όρους εκτέλεσης, τους οποίους πρέπει να λάβετε υπόψη πριν υποβάλετε την προσφορά σας στο ΕΣΗΔΗΣ.

Πώς λειτουργεί

Το έντυπο οικονομικής προσφοράς περιλαμβάνεται στα τεύχη του διαγωνισμού και δημιουργείται αυτόματα από το ΕΣΗΔΗΣ ή δίνεται ως υπόδειγμα από την αναθέτουσα αρχή. Ο οικονομικός φορέας συμπληρώνει την ταυτότητά του, το τμήμα ή τα τμήματα για τα οποία προσφέρει, την τιμή (κατ' αποκοπή ή με τιμές μονάδας, με παραπομπή στον πίνακα τιμών), τυχόν έκπτωση, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και τα στοιχεία επικοινωνίας.

Το έντυπο συνοδεύεται από τον φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής, με το ΕΕΕΣ, την εγγυητική επιστολή συμμετοχής και την τεχνική προσφορά. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, δηλώνονται όλα τα μέλη, το ποσοστό συμμετοχής καθενός και ο εκπρόσωπος. Οι υπεργολάβοι στους οποίους στηρίζεται ο προσφέρων δηλώνονται επίσης και υποβάλλουν χωριστό ΕΕΕΣ.

Η ψηφιακή υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου είναι υποχρεωτική κατά την υποβολή. Μετά την κατακύρωση και τον έλεγχο των δικαιολογητικών, υπογράφεται η σύμβαση, η οποία καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ, όπου η καταχώριση είναι υποχρεωτική για κάθε σύμβαση εκτιμώμενης αξίας άνω των 2.500 € χωρίς ΦΠΑ. Στην Κύπρο η αντίστοιχη υποβολή γίνεται στο e-PPS (www.eprocurement.gov.cy).

Τι σημαίνει για μια επιχείρηση

Το έντυπο οικονομικής προσφοράς συμπληρώνεται με απόλυτη προσοχή. Το ποσό που περιέχει είναι αυτό που σας δεσμεύει: ελέγξτε ότι συμφωνεί ακριβώς με την ανάλυση της τιμής σας, με και χωρίς ΦΠΑ. Μια απόκλιση μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς ή, χειρότερα, σε σύμβαση που εκτελείται με λανθασμένη τιμή.

Βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο που υπογράφει ψηφιακά έχει την εξουσία να δεσμεύει την εταιρεία και ότι το πιστοποιητικό του είναι σε ισχύ. Για ένωση, όλα τα μέλη υπογράφουν ή δίνουν ρητή εντολή στον εκπρόσωπο.

Μην τροποποιείτε το υπόδειγμα: επιφυλάξεις, όροι ή εναλλακτικές τιμές μέσα στο έντυπο καθιστούν την προσφορά απαράδεκτη.

Παράδειγμα

Εταιρεία καθαρισμού συμμετέχει σε διαγωνισμό του Δήμου Αμπελώνα για τον καθαρισμό των δημοτικών κτιρίων, εκτιμώμενης αξίας 110.000 € χωρίς ΦΠΑ για τρία έτη. Συμπληρώνει το έντυπο οικονομικής προσφοράς με ετήσιο τίμημα 35.800 € χωρίς ΦΠΑ, το υπογράφει ψηφιακά ο διαχειριστής και το υποβάλλει στο ΕΣΗΔΗΣ δύο ημέρες πριν τη λήξη. Μετά την κατακύρωση υπογράφεται η σύμβαση και καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να υπογραφεί η προσφορά κατά την υποβολή;

Ναι. Στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό τα υποβαλλόμενα αρχεία φέρουν εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου.

Δεσμεύομαι πριν υπογραφεί η σύμβαση;

Η προσφορά σας δεσμεύει για όσο διάστημα ισχύει, όπως ορίζει η διακήρυξη. Η σύμβαση καταρτίζεται με την υπογραφή της μετά την κατακύρωση.

Διορθώνεται λάθος μετά την υποβολή;

Πριν τη λήξη της προθεσμίας μπορείτε να αποσύρετε και να υποβάλετε νέα προσφορά. Μετά, επιτρέπεται μόνο διευκρίνιση που ζητά η αναθέτουσα αρχή, χωρίς μεταβολή της τιμής.

Σχετικοί όροι

• Ψηφιακή υπογραφή
• Τεύχη του διαγωνισμού
• Ανάλυση της κατ' αποκοπή τιμής
• Ένωση οικονομικών φορέων
• Υπεργολαβία