Ενδεικτικός προϋπολογισμός ποσοτήτων
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ποσοτήτων εφαρμόζει υποθετικές ποσότητες στις τιμές μονάδας για να συγκριθούν οι προσφορές. Ρόλος, όρια και στρατηγική.
Ενημερώθηκε στις 5 Σεπτεμβρίου 2026
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ποσοτήτων είναι έγγραφο προσομοίωσης που χρησιμοποιείται στις δημόσιες συμβάσεις με τιμές μονάδας. Εφαρμόζει εκτιμώμενες ποσότητες, τις οποίες επιλέγει η αναθέτουσα αρχή, στις τιμές του τιμολογίου που προσφέρει κάθε συμμετέχων, ώστε να προκύψει ένα συνολικό ποσό συγκρίσιμο από προσφορά σε προσφορά.
Πώς λειτουργεί
Σε σύμβαση με τιμές μονάδας, όπως μια συμφωνία-πλαίσιο με επιμέρους παραγγελίες, οι πραγματικές ποσότητες δεν είναι γνωστές εκ των προτέρων. Η αναθέτουσα αρχή δεν μπορεί λοιπόν να συγκρίνει απευθείας τιμολόγια που περιέχουν ενίοτε εκατοντάδες γραμμές. Καταρτίζει έναν ενδεικτικό προϋπολογισμό, ο οποίος περιλαμβάνει το σύνολο ή μέρος των γραμμών του τιμολογίου με ποσότητες αντιπροσωπευτικές μιας τυπικής παραγγελίας ή ενός έτους εκτέλεσης.
Κάθε συμμετέχων τον συμπληρώνει με τις δικές του τιμές μονάδας, ή η αναθέτουσα αρχή τον υπολογίζει η ίδια από το υποβληθέν τιμολόγιο. Το προκύπτον σύνολο αποτελεί τη βάση βαθμολόγησης του κριτηρίου τιμής. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός δεν είναι συμβατικό τεύχος: οι ποσότητές του δεν δεσμεύουν την αναθέτουσα αρχή και ο ανάδοχος πληρώνεται μόνο για όσα πράγματι παραγγελθούν.
Η διακήρυξη διευκρινίζει αν πρέπει να υποβληθεί, αν είναι συμβατικός και πώς υπεισέρχεται στα κριτήρια ανάθεσης.
Τι σημαίνει για μια επιχείρηση
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός αποκαλύπτει τι σκοπεύει να παραγγείλει η αναθέτουσα αρχή. Αναλύστε τον για να καταλάβετε ποιες γραμμές βαρύνουν περισσότερο στη σύγκριση και συγκεντρώστε εκεί την προσπάθεια ανταγωνιστικότητας, διατηρώντας ρεαλιστικές τιμές παντού.
Μην υποκύψετε στον πειρασμό να ρίξετε τις γραμμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού και να υπερτιμολογήσετε τις υπόλοιπες του τιμολογίου. Οι αναθέτουσες αρχές γνωρίζουν την πρακτική, μπορούν να την αντιμετωπίσουν ως λόγο απόρριψης ή να κινήσουν διαδικασία ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, και τίποτα δεν εγγυάται ότι οι πραγματικές ποσότητες θα ακολουθήσουν τις ενδεικτικές.
Ελέγξτε τη συνοχή ανάμεσα σε τιμολόγιο και ενδεικτικό προϋπολογισμό: ίδιες περιγραφές, ίδιες μονάδες, ίδιες τιμές. Μια απόκλιση καταχώρισης μπορεί να αλλοιώσει τη βαθμολογία σας ή να καταστήσει την προσφορά ασαφή. Επισημάνετε κάθε ανακολουθία με ερώτημα πριν από την καταληκτική ημερομηνία.
Παράδειγμα
Μεγάλος δήμος συνάπτει συμφωνία-πλαίσιο προμήθειας ηλεκτρολογικού υλικού για τα κτίριά του, με ανώτατη αξία 500.000 € χωρίς ΦΠΑ για τέσσερα έτη. Το τιμολόγιο περιλαμβάνει 300 κωδικούς. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός κρατά 40 από αυτούς, με εκτιμώμενες ετήσιες ποσότητες, για προσομοιωμένο σύνολο περίπου 90.000 € χωρίς ΦΠΑ. Ένας περιφερειακός χονδρέμπορος συμπληρώνει πλήρες τιμολόγιο, συμπληρώνει τον ενδεικτικό προϋπολογισμό με τις ίδιες τιμές και φτάνει σε σύνολο 84.200 € χωρίς ΦΠΑ, που δίνει τη βαθμολογία τιμής του. Κατά την εκτέλεση πληρώνεται στις πραγματικές παραγγελίες.
Συχνές ερωτήσεις
Με δεσμεύει ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ως προς τις ποσότητες;
Όχι. Συμβατικές είναι μόνο οι τιμές μονάδας του τιμολογίου. Οι ποσότητες χρησιμεύουν αποκλειστικά για τη σύγκριση των προσφορών.
Ποια η διαφορά από την ανάλυση κατ' αποκοπή τιμήματος;
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός είναι προσομοίωση για σύμβαση με τιμές μονάδας. Η ανάλυση κατ' αποκοπή τιμήματος αναλύει ένα πραγματικό κατ' αποκοπή τίμημα.
Τι κάνω αν περιέχει σφάλμα;
Υποβάλετε ερώτημα στην αναθέτουσα αρχή μέσα στην προθεσμία. Θα εκδώσει διορθωτικό αν χρειάζεται. Μη διορθώνετε το έγγραφο με δική σας πρωτοβουλία.