Kravspesifikasjon
Kravspesifikasjonen beskriver hva oppdragsgiveren skal ha: ytelser, materialer, standarder og servicenivå. Hvordan du leser den og svarer på den i tilbudet.
Oppdatert 5. september 2026
Kravspesifikasjonen er den delen av konkurransegrunnlaget som beskriver presist hva oppdragsgiveren forventer: ytelsenes art, varenes egenskaper, standarder som skal følges, servicenivå og betingelser for gjennomføringen. Den er den tekniske oversettelsen av behovet.
Slik fungerer det
Kravspesifikasjonen skrives for hver enkelt anskaffelse, i motsetning til standardkontraktene, som er generelle maler. Den er en del av kontrakten og binder leverandøren gjennom hele gjennomføringen. Innholdet varierer med ytelsen:
- i bygg og anlegg beskriver den, fag for fag, konstruksjonene, materialene, toleransene og utførelseskravene, ofte skrevet av prosjekterende eller byggeleder;
- i varekjøp lister den spesifikasjoner, mengder, emballering, leveringsfrister og garantier;
- i tjenestekjøp fastsetter den ytelsene, frekvensen, leveransene, kvalitetsindikatorene og eventuelle sanksjoner.
Anskaffelsesforskriften krever at kravspesifikasjonen ikke viser til et bestemt fabrikat, en bestemt opprinnelse eller en bestemt framstillingsmåte, med mindre kontraktsgjenstanden gjør det nødvendig, og da alltid med tilføyelsen «eller tilsvarende». Kravene kan formuleres som ytelses- eller funksjonskrav, noe som gir leverandørene større frihet i løsningsvalget. Klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen kan dessuten erstatte eller kombineres med klima- og miljøkriterier i tildelingen, dersom det gir bedre effekt, og valget skal begrunnes i anskaffelsesdokumentene (verified 2026-09-05).
Hva det betyr for en bedrift
Kravspesifikasjonen er dokumentet du priser ut fra. Hvert krav har en kostnad: les den i sin helhet, med prisskjemaet ved siden av, og kontroller at hver beskrevet ytelse har en tilsvarende prislinje.
Løsningsbeskrivelsen skal svare på kravspesifikasjonen punkt for punkt. Følg strukturen dens, vis at du har forstått hvert krav og forklar hvordan du oppfyller det. En generisk beskrivelse, klippet fra et tidligere tilbud, er lett å kjenne igjen.
Virker et krav umulig, selvmotsigende eller unødvendig kostbart, still spørsmål i konkurranseperioden. Har du en bedre teknisk løsning, sjekk om konkurransegrunnlaget tillater alternative tilbud.
Eksempel
Sankt Aubry kommune lyser ut energioppgradering av en skole, anslått til 30 millioner kroner ekskl. mva., delt i sju delkontrakter. Kravspesifikasjonen for utvendige bygningsdeler krever vinduer i tre og aluminium med en bestemt U-verdi, montering uten å demontere eksisterende karmer, og arbeid i skoleferien. En lokal snekkerbedrift priser delkontrakten ut fra dette og beskriver i løsningsbeskrivelsen en monteringsplan på to uker i juli.
Ofte stilte spørsmål
Hva skiller kravspesifikasjonen fra kontraktsvilkårene?
Kravspesifikasjonen handler om ytelsens tekniske innhold. Kontraktsvilkårene handler om det administrative og økonomiske: pris, betaling, dagmulkt, sikkerhet.
Hva gjør jeg om spesifikasjonen nevner et fabrikat?
Oppdragsgiveren må godta tilsvarende produkter. Tilby ditt eget og dokumenter likeverdigheten med et datablad.
Går kravspesifikasjonen foran de andre dokumentene?
Rangeringen står i kontraktsvilkårene. Vanligvis går avtaledokumentet først, deretter de særskilte kontraktsvilkårene, så kravspesifikasjonen.