Ftehim qafas b'ordnijiet ta' xiri
Il-ftehim qafas b'ordnijiet ta' xiri jiġi eżegwit b'ordnijiet suċċessivi fuq rati miftiehma. Kif jaħdem f'Malta, l-iskeda tar-rati u pariri għall-SME.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
Il-ftehim qafas b'ordnijiet ta' xiri huwa ftehim qafas li fih il-kundizzjonijiet kollha tal-provvista huma stabbiliti mill-bidu, u li l-awtorità kontraenti teżegwixxi billi toħroġ ordnijiet ta' xiri hekk kif jinqalgħu l-bżonnijiet tagħha. Iservi għax-xiri ripetut li l-volum eżatt tiegħu ma jkunx magħruf minn qabel: provvisti, xogħlijiet żgħar ta' manutenzjoni, servizzi fuq talba.
Kif jaħdem
Ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (S.L. 601.03) jippermettu l-ftehimiet qafas sakemm il-proċeduri ordinarji jiġu segwiti. It-tul ta' ftehim qafas ma jistax jaqbeż erba' snin, ħlief f'każi eċċezzjonali ġustifikati bis-suġġett tiegħu, u l-użu tal-ftehim qafas jitlob il-kunsens minn qabel bil-miktub tad-Direttur tal-Kuntratti (verified 2026-09-05).
Meta l-ftehim jiġi konkluż ma' operatur ekonomiku wieħed, l-ordnijiet jingħataw fil-limiti tat-termini stabbiliti fil-ftehim, u l-awtorità tista' tikkonsulta bil-miktub lill-operatur biex jissupplimenta l-offerta tiegħu jekk ikun meħtieġ. L-ebda ordni ma tista' tbiddel b'mod sostanzjali t-termini tal-ftehim qafas. Ir-rati huma dawk tal-iskeda tar-rati jew tal-katalgu mehmuż.
Il-ftehim jiġi ppubblikat skont il-proċedura li tikkorrispondi għall-valur massimu tiegħu: sejħa dipartimentali taħt €143,000, u proċedura mmexxija mid-Direttur tal-Kuntratti fuq dak il-limitu, bil-pubblikazzjoni Ewropea meta jintlaħqu l-limiti tal-Unjoni. Ftehim qafas jista' jkollu diversi operaturi; f'dak il-każ l-ordnijiet jitqassmu skont regoli oġġettivi mniżżla fid-dokumenti tal-akkwist, jew inkella ssir kompetizzjoni ġdida bejn il-partijiet.
X'ifisser għal impriża
Dan huwa kuntratt ta' fluss: ladarba tirbaħ, tirċievi l-ordnijiet mingħajr ma terġa' tgħaddi minn sejħa ġdida. Trid tkun tista' twieġeb malajr, xi kultant fi ftit jiem, u timmaniġġja fatturazzjoni ordni b'ordni.
Fil-mument tar-risposta, l-ipprezzar isir linja b'linja fuq l-iskeda tar-rati, u l-awtorità tqabbel l-offerti fuq skeda ta' kwantitajiet stmati li tissimula ordni tipika. Il-kwantitajiet reali jistgħu jitbiegħdu ħafna minnha: evita rati baxxi b'mod artifiċjali fuq linji li taħseb li se jiġu ordnati ftit. Iċċekkja jekk hemmx minimu garantit, il-klawżola ta' reviżjoni tal-prezzijiet fuq it-tul kollu, u ż-żmien ta' eżekuzzjoni impost fuq kull ordni.
Eżempju
Awtorità toħroġ ftehim qafas għall-manutenzjoni tal-bini tagħha, lott tal-plaming, għal erba' snin b'valur massimu ta' €300,000 eskluża l-VAT. L-impriża tal-plaming magħżula, b'sitt impjegati, tirċievi kull xahar ordnijiet ta' xiri li jvarjaw minn ftit mijiet sa diversi eluf ta' ewro, iffatturati bir-rati tal-iskeda.
Mistoqsijiet frekwenti
L-awtorità tista' tordna inqas milli ppjanat?
Iva, sakemm tirrispetta kull minimu li tkun ħadet fuqha. Meta ma jkunx hemm minimu, ma tkun marbuta bl-ebda volum.
Nista' nirrifjuta ordni ta' xiri?
Le, meta din tirrispetta l-kundizzjonijiet tal-ftehim. Ir-rifjut jesponik għal penali u għat-tmiem tal-kuntratt.
X'inhi d-differenza ma' kompetizzjoni ġdida bejn il-partijiet?
L-ordni ta' xiri tapplika kundizzjonijiet li huma diġà kollha stabbiliti. Il-kompetizzjoni ġdida tqabbel mill-ġdid lill-partijiet tal-ftehim fuq il-kundizzjonijiet li tħallew miftuħa.