Ftehim qafas
Il-ftehim qafas jistabbilixxi minn qabel il-kundizzjonijiet tal-ordnijiet ta' awtorità kontraenti Maltija. Tul, sejħiet mill-ġdid u pariri għall-SMEs.
Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026
Il-ftehim qafas huwa kuntratt li bih awtorità kontraenti Maltija tiffissa minn qabel, ma' operatur ekonomiku wieħed jew ma' diversi, il-kundizzjonijiet tal-ordnijiet li se tagħmel matul perjodu partikolari: prezzijiet, karatteristiċi tas-servizz, modalitajiet ta' konsenja. Il-ftehim qafas fih innifsu ma jixtri xejn; ix-xiri jsir wara, permezz ta' kuntratti bbażati fuq il-ftehim, mingħajr avviż ġdid ta' kuntratt.
Kif jaħdem
Ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (Public Procurement Regulations, S.L. 601.03) (verified 2026-09-05) jirregolaw il-ftehimiet qafas fir-regolamenti 167 sa 173. Huma maħsuba għal ħtiġijiet rikorrenti li l-awtorità ma tafx bl-eżatt il-kwantità jew ir-ritmu tagħhom: provvisti tal-uffiċċju, manutenzjoni, servizzi intellettwali, xogħlijiet ta' tiswija. Il-ftehim jingħata permezz tal-proċeduri ordinarji — proċedura dipartimentali jew proċedura tal-UE — skont il-valur stmat, ikkalkulat fuq it-tul kollu tal-ftehim u fuq it-total tal-ordnijiet possibbli.
It-tul ma jistax jaqbeż erba' snin, ħlief f'każijiet eċċezzjonali ġustifikati mis-suġġett tal-ftehim (regolament 168).
Hemm żewġ modi ta' eżekuzzjoni. Meta l-ftehim jistabbilixxi l-kundizzjonijiet kollha u l-kriterji oġġettivi biex jintgħażel min iwettaq, l-awtorità tordna direttament: dan huwa l-ekwivalenti Malti ta' kuntratt b'ordnijiet ta' xiri. Meta xi kundizzjonijiet jitħallew miftuħa, l-awtorità terġa' tiftaħ il-kompetizzjoni bejn il-partijiet għall-ftehim għal kull ħtieġa: dawn huma l-kuntratti sussegwenti (regolament 173). Ftehim qafas jista' jkun ma' operatur wieħed jew ma' diversi operaturi.
Żewġ punti speċifiċi għal Malta. Taħt il-limitu li minnu d-Dipartiment tal-Kuntratti jieħu f'idejh il-proċedura, awtorità kontraenti trid il-kunsens bil-miktub tad-Direttur tal-Kuntratti qabel ma tuża ftehim qafas (regolament 107). U l-kuntratti bbażati fuq ftehim qafas qatt ma jistgħu jbiddlu b'mod sostanzjali t-termini tiegħu (regolament 170).
X'ifisser għal impriża
Li tkun parti minn ftehim qafas ifisser li tidħol fiċ-ċirku tal-fornituri ta' awtorità għal diversi snin, b'fluss regolari ta' ordnijiet u b'inqas burokrazija kull darba. Il-flip side: il-kwantitajiet mhumiex garantiti, u ftehim ma' diversi operaturi ma jwiegħed l-ebda sehem fiss.
Qabel ma tissottometti, aqra l-ammont massimu, it-tul u l-mod kif jitqassmu l-ordnijiet bejn il-partijiet. Ikkalkula bil-galbu: prezzijiet marbuta għal erba' snin għandhom jinkludu mekkaniżmu ta' reviżjoni tal-prezzijiet jekk id-dokumenti tal-akkwist jippermettuh. Fl-aħħar, innota d-data ta' skadenza: dak huwa l-mument meta l-ħtieġa terġa' toħroġ għall-offerti, informazzjoni prezzjuża għall-monitoraġġ tas-suq.
Eżempju
Aġenzija governattiva tniedi ftehim qafas ta' erba' snin għall-provvista ta' spare parts għall-flotta tal-vetturi tagħha, b'valur massimu ta' €800,000 eskluża l-VAT. L-ammont jaqbeż il-limitu Ewropew ta' €216,000 għall-awtoritajiet sub-ċentrali, u jaqbeż ukoll il-limitu li minnu d-Dipartiment tal-Kuntratti jamministra l-proċedura: l-avviż jiġi ppubblikat fuq l-ePPS u fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea. Il-ftehim jingħata lil tliet fornituri, li jerġgħu jikkompetu għal kull ordni kbira, filwaqt li l-ordnijiet żgħar u urġenti jmorru direttament skont il-kundizzjonijiet tal-ftehim.
Mistoqsijiet frekwenti
Ftehim qafas jiggarantixxi dħul?
Le, sakemm id-dokumenti tal-akkwist ma jistabbilixxux ammont minimu. Mingħajr minimu, l-ebda ordni mhi garantita.
X'inhi d-differenza bejn ftehim qafas u kuntratt b'ordnijiet ta' xiri?
F'Malta l-liġi ma tagħmilx din id-distinzjoni formali. L-ordnijiet diretti huma sempliċiment il-mod ta' eżekuzzjoni ta' ftehim qafas li jistabbilixxi l-kundizzjonijiet kollha.
Nista' nidħol f'ftehim qafas li diġà beda?
Le. Il-partijiet jintgħażlu fil-mument tal-għoti. Trid tistenna s-sejħa li jmiss, meta jiskadi l-ftehim.