Pirkimas etapais: privaloma ir pasirenkama dalis
Sutartis su privaloma ir pasirenkamomis dalimis leidžia vienu pirkimu apimti projektą, kurio tęsinys dar neaiškus. Kaip tai veikia ir į ką atkreipti dėmesį.
Pagrindinė rinka: Lietuva
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Pirkimas etapais yra viešasis pirkimas, padalytas į privalomą dalį, kurią perkančioji organizacija įsipareigoja įsigyti, ir vieną ar kelias pasirenkamas dalis, kurias ji vėliau gali aktyvuoti arba ne. Toks pirkimas leidžia vienu kartu suorganizuoti konkurenciją projektui, kurio visa apimtis priklauso nuo finansavimo, leidimo arba tarpinio rezultato. Lietuvos teisėje atskiro tokios sutarties pavadinimo nėra: praktikoje tai sutartis su etapais arba su pasirenkamomis dalimis (opcionais), aprašytomis pačioje sutartyje.
Kaip tai veikia
Kiekvienas etapas turi sudaryti prasmingą visumą, o sutartyje jau pasirašymo metu nustatoma jo apimtis, kaina ir vykdymo sąlygos. Tiekėjas įsipareigoja dėl visų etapų; perkančioji organizacija – tik dėl privalomos dalies.
Pasirenkama dalis aktyvuojama aiškiu perkančiosios organizacijos sprendimu, apie kurį tiekėjui pranešama sutartyje nustatytu terminu. Jei dalis neaktyvuojama arba aktyvuojama pavėluotai, sutartyje gali būti numatyta kompensacija ar laukimo išmoka tiekėjui. Tokios kompensacijos nėra savaiminės – jos galioja tik tada, kai įrašytos į pirkimo dokumentus.
Numatoma pirkimo vertė, nuo kurios priklauso procedūra ir ribiniai dydžiai, apima visus etapus – ir privalomą, ir pasirenkamus. Todėl projektas, kurio privaloma dalis nedidelė, bet visuma darbų viršija 5 404 000 Eur be PVM, vykdomas kaip tarptautinis pirkimas.
Ką tai reiškia įmonei
Toks pirkimas žada darbų apimtį keleriems metams, tačiau be garantijos dėl pasirenkamų dalių. Svarbiausia rizika yra kaina: ji nustatoma visiems etapams pasiūlymo metu, nors pasirenkama dalis gali būti aktyvuota po metų ar dvejų. Kainos perskaičiavimo sąlyga tokioje sutartyje yra būtina.
Patikrinkite ir aktyvavimo terminus, kompensacijų ar laukimo išmokų buvimą bei perkančiosios organizacijos teisę visai atsisakyti tolesnių etapų. Pasiūlymo formoje kiekvieno etapo kaina nurodoma atskirai: išlaikykite jų tarpusavio nuoseklumą, kad pasiūlymas nebūtų įvertintas kaip nesubalansuotas.
Raskite pirkimus savo verslui
Pavyzdys
Girėnų rajono savivaldybė atnaujina dvylikos seniūnijų gatvių apšvietimą. Privaloma dalis – 700 000 Eur be PVM keturioms skubiausioms seniūnijoms, dvi pasirenkamos dalys – po 500 000 Eur be PVM, priklausomai nuo gaunamos paramos. Bendra 1 700 000 Eur be PVM suma nesiekia darbų ribinio dydžio, todėl vykdomas supaprastintas pirkimas. Laimi dvidešimties darbuotojų elektros montavimo įmonė; pirmoji pasirenkama dalis aktyvuojama po metų.
Dažni klausimai
Ar perkančioji organizacija gali niekada neaktyvuoti pasirenkamų dalių?
Taip. Ji to daryti neprivalo. Tiekėją kompensuoja tik sutartyje numatyta išmoka, jei tokia sulygta.
Ar pasirenkamos dalies kainą galima persvarstyti?
Ne, nebent taikoma kainos perskaičiavimo sąlyga. Kaina visiems etapams nustatoma sudarant sutartį.
Kuo tai skiriasi nuo preliminariosios sutarties su užsakymais?
Etapai yra iš anksto apibrėžtos ir įkainotos visumos. Preliminarioji sutartis su užsakymais apima pasikartojančius poreikius, kurių kiekiai nežinomi.