Pasiūlymo forma ir tiekėjo įsipareigojimas
Pasiūlymo forma yra dokumentas, kuriuo tiekėjas įsipareigoja vykdyti viešojo pirkimo sutartį savo sąlygomis. Turinys, parašas ir dažniausios klaidos.
Pagrindinė rinka: Lietuva
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Lietuvoje nėra atskiro dokumento, kuriuo tiekėjas „pasirašo įsipareigojimą" dar prieš sutarties sudarymą. Jo vaidmenį atlieka dvi dalys: pasiūlymo forma, kurią tiekėjas užpildo ir pateikia kartu su pasiūlymu, ir pirkimo dokumentuose pateiktas viešojo pirkimo–pardavimo sutarties projektas, kuris pasirašomas laimėjus. Pasiūlymo forma yra tas dokumentas, kuriuo įmonė teisiškai save susaisto siūloma kaina ir sąlygomis.
Kaip tai veikia
Pasiūlymo forma pateikiama pirkimo dokumentuose – paprastai kaip užpildomas šablonas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje. Joje tiekėjas nurodo savo duomenis, pirkimo dalį ar dalis, kuriose dalyvauja, pasiūlymo kainą (bendrą arba, kai perkama pagal įkainius, nuorodą į įkainių žiniaraštį), vykdymo terminus, pasiūlymo galiojimo terminą ir, jei taikoma, prašymą dėl avanso.
Kai pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, formoje įvardijami visi jungtinės veiklos sutarties dalyviai ir įgaliotas partneris. Pasitelkiami subtiekėjai nurodomi atskirai, kartu su jiems perduodama sutarties dalimi.
Pasiūlymas teikiamas tik elektroniniu būdu ir pasirašomas kvalifikuotu elektroniniu parašu. Kartu teikiamas Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas – tiekėjo deklaracija, kad nėra pašalinimo pagrindų ir kad atitinka kvalifikacijos reikalavimus. Konkrečius reikalavimus nustato pirkimo sąlygos: jose parašyta, kokie priedai privalomi ir kokia forma.
Pasirašyta viešojo pirkimo–pardavimo sutartis tampa svarbiausiu dokumentu, kuriam paklūsta specialiosios sąlygos ir techninė specifikacija.
Ką tai keičia įmonei
Pasiūlymo formą reikia pildyti itin atidžiai. Joje nurodyta kaina yra ta, kuria būsite saistomi: patikrinkite, ar ji tiksliai sutampa su kainos detalizavimu ar įkainių žiniaraščiu, su PVM ir be jo. Neatitikimas gali baigtis pasiūlymo atmetimu arba sutartimi, vykdoma už klaidingą kainą.
Įsitikinkite, kad pasirašantis asmuo turi teisę įmonės vardu prisiimti įsipareigojimus, o jungtinės veiklos atveju – kad įgaliojimai įforminti raštu.
Nekeiskite pateikto šablono. Įrašytos išlygos, sąlygos ar „pastabos" dėl sutarties projekto daro pasiūlymą neatitinkantį pirkimo sąlygų ir jis atmetamas.
Pavyzdys
Valymo paslaugų įmonė dalyvauja Šilėnų miesto savivaldybės mažos vertės pirkime dėl pastatų priežiūros trejiems metams. Pasiūlymo formoje ji nurodo 35 800 Eur be PVM metinę kainą, banko sąskaitą ir prašo sutarties projekte numatyto avanso. Pasiūlymą įmonės vadovas pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu ir pateikia sistemoje likus dienai iki termino.
Dažni klausimai
Ar pasiūlymą būtina pasirašyti elektroniniu parašu?
Taip, kai to reikalauja pirkimo sąlygos, o praktikoje elektroniniu būdu teikiamas pasiūlymas beveik visada pasirašomas kvalifikuotu parašu.
Ar pasiūlymas mane saisto, kol sutartis nepasirašyta?
Taip, visą pasiūlymo galiojimo laikotarpį, nurodytą pirkimo sąlygose. Sutartis atsiranda tik ją pasirašius abiem šalims.
Ar galima ištaisyti klaidą pateiktame pasiūlyme?
Iki pasiūlymų pateikimo termino galite pateikti naują pasiūlymą, kuris pakeičia ankstesnį. Vėliau galimas tik perkančiosios organizacijos prašomas patikslinimas ribotais atvejais.