Elektroninis parašas
Elektroninis parašas viešuosiuose pirkimuose pakeičia ranka rašytą parašą. Koks lygis reikalingas, kaip gauti priemones, kokių klaidų vengti.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Elektroninis parašas yra būdas patikimai pasirašyti skaitmeninį dokumentą, patvirtinant pasirašiusiojo tapatybę ir dokumento nepakeistumą. Viešuosiuose pirkimuose jis pakeičia ranka rašytą parašą ant pasiūlymo formos, pasiūlymo dokumentų ir pačios pirkimo sutarties, kai jie perduodami elektroninėmis priemonėmis.
Kaip tai veikia
Teisinį pagrindą nustato Europos Sąjungos eIDAS reglamentas, skiriantis kelis parašo lygius. Viešuosiuose pirkimuose Lietuvoje naudojamas kvalifikuotas elektroninis parašas, kuris teisiškai prilyginamas ranka rašytam. Praktikoje įmonės pasirašo asmens tapatybės kortelėje esančiais sertifikatais, mobiliuoju elektroniniu parašu arba kvalifikuotą paslaugą teikiančio tiekėjo išduota priemone. Parašas visada priklauso fiziniam asmeniui — vadovui arba įgaliotam darbuotojui, o ne įmonei.
Pasirašoma failas po failo, naudojant pasirašymo programą arba pačios CVP IS priemones. Pasirašytas dokumentas turi parašo formatą, kurį pirkimo vykdytojas patikrina: ar galiojo sertifikatas pasirašymo metu ir ar dokumentas nebuvo pakeistas.
Ne visi pasiūlymo dokumentai visada turi būti pasirašyti. Pirkimo sąlygos tiksliai nurodo, kas pasirašoma teikiant pasiūlymą, o kas — tik laimėjus, prieš sudarant sutartį. Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas pildomas ir teikiamas elektroniškai pagal tas pačias taisykles.
Ką tai keičia įmonei
Jei dalyvaujate pirkimuose reguliariai, pasirūpinkite pasirašymo priemonėmis iš anksto ir daugiau nei vienam žmogui: vadovui ir bent vienam įgaliotam darbuotojui su rašytiniu įgaliojimu. Naujos priemonės išdavimas ar sertifikatų atnaujinimas trunka ne vieną dieną, todėl to nedarykite pasiūlymo teikimo išvakarėse.
Kiekviename pirkime patikrinkite, ar parašo reikia teikiant pasiūlymą, ar tik laimėjus. Jei reikia, pasirašykite būtent tuos dokumentus, kurių prašoma, o ne suarchyvuotą aplanką, kuriame jie sudėti. Iš anksto išbandykite pasirašymo priemonę su sistema — dažniausios klaidos yra pasibaigęs sertifikato galiojimas, netinkamas failo formatas ir naršyklės nesuderinamumas.
Nepamirškite, kad ranka pasirašyto dokumento nuotrauka ar skenuota kopija elektroninio parašo galios neturi.
Pavyzdys
Elektros darbų įmonė laimi mažos vertės pirkimą gatvių apšvietimui atnaujinti; sutarties vertė — 95 000 eurų be PVM. Pirkimo sąlygos parašo teikiant pasiūlymą nereikalavo. Paskelbta laimėtoja, įmonė per CVP IS gauna pasirašyti sutartį ir pasirašo ją direktorės mobiliuoju elektroniniu parašu. Pirkimo vykdytojas pasirašo iš savo pusės, ir sutartis įsigalioja neatspausdinus nė vieno lapo.
Dažni klausimai
Ar be elektroninio parašo galima dalyvauti pirkime?
Pasiūlymą kartais galima pateikti ir nepasirašius, jei pirkimo sąlygos to nereikalauja. Tačiau sutarčiai pasirašyti priemonės prireiks beveik visada.
Kokio lygio parašo reikia?
Viešuosiuose pirkimuose remiamasi kvalifikuotu elektroniniu parašu pagal eIDAS. Pirkimo dokumentai nurodo, kokias priemones pirkimo vykdytojas priima.
Kaip pasirašo jungtinės veiklos partneriai?
Pagal pirkimo sąlygas: arba įgaliotas partneris pasirašo už visus pagal jungtinės veiklos sutartį, arba kiekvienas partneris pasirašo atskirai.