Pasiūlymų pateikimo terminas

Pasiūlymų pateikimo terminas – diena ir valanda, po kurių perkančioji organizacija nebepriima nė vieno pasiūlymo konkrečiam pirkimui. Pavėlavęs pasiūlymas, net minute, atmetamas jo nenagrinėjant.

Kaip tai veikia

Terminas nurodomas skelbime apie pirkimą ir pirkimo sąlygose. Tarptautiniuose pirkimuose Viešųjų pirkimų įstatymas nustato minimalius terminus nuo skelbimo paskelbimo iki pasiūlymų pateikimo; jie priklauso nuo procedūros ir gali būti trumpinami, jei buvo paskelbtas išankstinis informacinis skelbimas arba jei pasiūlymai teikiami elektroninėmis priemonėmis. Supaprastintuose pirkimuose perkančioji organizacija terminą nustato pati, tačiau jis turi būti protingas ir proporcingas pirkimo sudėtingumui.

Kadangi pirkimai vykdomi elektroninėmis priemonėmis, lemia Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos laiko žyma: pasiūlymas turi būti visiškai įkeltas iki nurodytos valandos, o ne tik pradėtas kelti. Kelių šimtų megabaitų dydžio dokumentų įkėlimas užtrunka.

Perkančioji organizacija gali terminą pratęsti, pavyzdžiui, po reikšmingo pirkimo dokumentų patikslinimo, po vėluojančio atsakymo į klausimą arba sutrikus sistemos veikimui. Apie tai ji privalo informuoti visus dalyvius.

Ką tai reiškia įmonei

Pavėluotas pateikimas yra pati skaudžiausia atmetimo priežastis, nes ji neturi nieko bendra su pasiūlymo kokybe. Kelios atsargumo priemonės:

• Užsirašykite tikslią datą ir valandą, patikrinkite, ar tai 10, ar 14 valanda, ir laiko juostą, jei skelbimas europinis.
• Pasižymėkite klausimų pateikimo terminą – jis dažnai baigiasi savaite ar daugiau anksčiau.
• Pateikite pasiūlymą ne vėliau kaip išvakarėse. Sistema leidžia pateiktą pasiūlymą pakeisti nauju iki termino pabaigos.
• Išsaugokite sistemos atsiųstą patvirtinimą su laiko žyma.
• Jei reikalaujamas kvalifikuotas elektroninis parašas, pasirašymą išbandykite kelias dienas anksčiau.

Jei pateikti sutrukdė nuo jūsų nepriklausanti aplinkybė, pavyzdžiui, sistemos sutrikimas, nedelsdami raštu apie tai praneškite perkančiajai organizacijai.

Pavyzdys

Sartupio savivaldybės būsto įmonė skelbia atvirą konkursą katilams pakeisti 400 butų, numatoma vertė – 2 100 000 Eur be PVM. Terminas – spalio 14 d. 12.00 val. Šildymo įrangos įmonė pradeda kelti 300 MB brėžinių 11.40 val., o įkėlimas baigiasi 12.06 val. Pasiūlymas atmetamas kaip pavėluotas, nors pateikus jį išvakarėse problemų nebūtų kilę.

Dažni klausimai

Ar galima prašyti pratęsti terminą?

Prašyti galima raštu, nurodant priežastis. Perkančioji organizacija sprendžia savo nuožiūra, išskyrus atvejus, kai ji pati pavėlavusi iš esmės pakeitė dokumentus.

Ką daryti, jei pateikimo dieną sistema neveikia?

Pasidarykite ekrano nuotraukas su laiku, nedelsdami kreipkitės į sistemos pagalbos tarnybą ir perkančiąją organizaciją. Patvirtintas sutrikimas paprastai pagrindžia termino pratęsimą.

Ar paraiškų ir pasiūlymų terminas sutampa?

Atvirame konkurse – taip. Ribotame konkurse pirmiausia nustatomas paraiškų terminas, o vėliau atrinktiems tiekėjams – pasiūlymų terminas.

Susiję terminai

• Pirkimo sąlygos
• Pirkimo dokumentų patikslinimas
• Elektroniniai viešieji pirkimai
• Pirkimo sistema ir tiekėjo paskyra
• Skelbimas apie pirkimą

Scoutee gali priminti apie jūsų stebimų skelbimų pasiūlymų pateikimo terminą.