Preliminarioji sutartis su užsakymais
Preliminarioji sutartis su vienu tiekėju vykdoma atskirais užsakymais pagal sutartus įkainius. Kaip ji veikia, didžiausia vertė ir patarimai įmonei.
Pagrindinė rinka: Lietuva
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Preliminarioji sutartis su užsakymais yra preliminariosios sutarties forma, kurioje visos sąlygos nustatytos iš anksto, o perkančioji organizacija ją vykdo teikdama atskirus užsakymus pagal poreikį. Ji tinka pasikartojantiems pirkimams, kurių tikslus kiekis iš anksto nežinomas: prekėms, smulkiems remonto darbams, pagal poreikį teikiamoms paslaugoms.
Kaip tai veikia
Užsakymas yra dokumentas, kuriuo perkančioji organizacija preliminariosios sutarties pagrindu nurodo perkamų prekių, paslaugų ar darbų pobūdį ir kiekį. Jis pateikiamas vienašališkai, be derybų ir be naujo konkurso, o tiekėjas privalo jį įvykdyti sutartyje nustatytomis sąlygomis. Kainos yra tos, kurios nurodytos fiksuotų įkainių žiniaraštyje arba prie sutarties pridėtame kainoraštyje.
Sutartyje nustatoma trukmė – įprastai ne ilgesnė kaip ketveri metai, išskyrus pagrįstus atvejus – ir didžiausia vertė ar kiekis. Gali būti numatytas ir mažiausias kiekis, kuris perkančiąją organizaciją įpareigoja. Pirkimo procedūra parenkama pagal didžiausią numatomą vertę: supaprastintas pirkimas žemiau europinių ribinių dydžių, tarptautinis pirkimas juos viršijus (140 000 Eur arba 216 000 Eur be PVM prekėms ir paslaugoms, 5 404 000 Eur be PVM darbams).
Preliminarioji sutartis gali būti sudaryta ir su keliais tiekėjais; tada užsakymai paskirstomi pagal sutartyje nustatytas taisykles, pavyzdžiui, pagal teritoriją arba pagal pasiūlymų eilę.
Ką tai reiškia įmonei
Tai srauto sutartis: tapęs jos šalimi, tiekėjas gauna užsakymus nedalyvaudamas naujose procedūrose. Reikia gebėti reaguoti greitai, kartais per kelias dienas, ir tvarkyti sąskaitas pagal kiekvieną užsakymą.
Rengiant pasiūlymą kaina skaičiuojama eilutė po eilutės įkainių žiniaraštyje, o perkančioji organizacija pasiūlymus lygina pagal preliminarių kiekių žiniaraštį, imituojantį tipinį užsakymą. Faktiniai kiekiai gali smarkiai skirtis, todėl venkite dirbtinai mažų kainų tose eilutėse, kurių, jūsų manymu, bus užsakoma nedaug. Patikrinkite garantuotą mažiausią kiekį, kainos perskaičiavimo sąlygą visai sutarties trukmei ir kiekvienam užsakymui nustatytus įvykdymo terminus.
Pavyzdys
Kalnėnų miesto savivaldybė sudaro ketverių metų preliminariąją sutartį dėl pastatų priežiūros darbų, santechnikos dalis: mažiausia vertė – 40 000 Eur be PVM, didžiausia – 300 000 Eur be PVM. Laimėjusi šešių darbuotojų santechnikos įmonė kas mėnesį gauna užsakymų nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių eurų, už kuriuos atsiskaitoma pagal įkainių žiniaraštį.
Dažni klausimai
Ar perkančioji organizacija gali užsakyti mažiau, nei planavo?
Taip, jei laikosi numatyto mažiausio kiekio. Jei mažiausias kiekis nenustatytas, jokio užsakymų kiekio ji negarantuoja.
Ar galima atsisakyti užsakymo?
Ne, jeigu užsakymas atitinka sutarties sąlygas. Atsisakymas užtraukia delspinigius ar netesybas ir gali baigtis sutarties nutraukimu.
Kuo tai skiriasi nuo atnaujinto varžymosi?
Užsakymas taikomas, kai visos sąlygos jau nustatytos. Atnaujintas varžymasis reiškia, kad tiekėjai iš naujo varžosi dėl sąlygų, kurios preliminariojoje sutartyje liko atviros.