Pagrindinė sutartis ir atnaujintas tiekėjų varžymasis
Pagrindinė sutartis sudaroma preliminariosios sutarties pagrindu, dažnai po atnaujinto tiekėjų varžymosi. Eiga, terminai ir patarimai mažai įmonei.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Pagrindinė sutartis yra sutartis, sudaroma preliminariosios sutarties pagrindu konkrečiam poreikiui, atsiradusiam jos galiojimo metu. Kai preliminarioji sutartis sudaryta su keliais tiekėjais, pagrindinė sutartis dažniausiai sudaroma po atnaujinto tiekėjų varžymosi tarp jų — tik dėl tų sąlygų, kurios preliminariojoje sutartyje liko atviros.
Kaip tai veikia
Viešųjų pirkimų įstatymas numato atnaujintą varžymąsi tada, kai preliminariojoje sutartyje nustatytos ne visos pirkimo sąlygos. Preliminarioji sutartis tuomet apibrėžia bendrą rėmą: prekių ar paslaugų pobūdį, didžiausias kainas, atnaujinto varžymosi kriterijus ir atsakymo terminus. Kiekvienas poreikis virsta atskira pagrindine sutartimi, kurioje sukonkretinami kiekiai, grafikas, galutinė kaina ir techninis sprendimas.
Varžymasis yra uždaras: raštu kreipiamasi tik į preliminariosios sutarties šalis, visoms suteikiant pakankamą terminą pasiūlymui parengti. Naujas skelbimas neskelbiamas. Pasiūlymai vertinami pagal preliminariojoje sutartyje nustatytus vertinimo kriterijus, kuriuos galima patikslinti konkrečiam poreikiui. Derybos galimos tik tuomet, jei preliminarioji sutartis jas numatė. Kai preliminarioji sutartis sudaryta su vienu tiekėju, pirkimo vykdytojas tiesiog paprašo jo papildyti pasiūlymą.
Pagrindinės sutartys sudaromos iki preliminariosios sutarties galiojimo pabaigos, tačiau pačių pagrindinių sutarčių vykdymas gali tęstis ir vėliau, jei tai pateisina pirkimo objektas. Didžiausia preliminariosios sutarties vertė negali būti viršyta.
Ką tai keičia įmonei
Preliminariosios sutarties šaliai kiekvienas atnaujintas varžymasis yra naujas konkursas, tik siaurame rate ir pagal iš anksto žinomas taisykles. Svarbiausia — greitis: atsakyti dažnai duodama nuo kelių dienų iki kelių savaičių, o nuolatinis neatsakymas pirkimo vykdytojo akyse atrodo prastai.
Verta viduje susitvarkyti gaunamų kvietimų stebėseną per CVP IS ir pirkėjo profilį ar elektroninį paštą, pasirengti atsakymų šablonus ir fiksuoti rezultatus, kad galėtumėte koreguoti kainodarą. Įmonei, kuri nėra preliminariosios sutarties šalis, šie užsakymai nepasiekiami: visas uždavinys — patekti į preliminariąją sutartį jos sudarymo metu, kad ir į vieną dalį.
Pavyzdys
Vėtrupio rajono savivaldybė turi keturių metų preliminariąją sutartį dėl gatvių projektavimo paslaugų su keturiais projektavimo biurais; didžiausia vertė — 1 000 000 eurų be PVM. Sankryžos rekonstrukcijai ji skelbia atnaujintą varžymąsi, kurio numatoma vertė 60 000 eurų be PVM: visi keturi biurai gauna technines užduotis ir turi penkiolika dienų pasiūlymui pateikti. Laimi šešių žmonių biuras — dėl metodikos ir trumpesnio termino.
Dažni klausimai
Ar apie atnaujintą varžymąsi skelbiama viešai?
Ne. Kreipiamasi tik į preliminariosios sutarties šalis, tiesiogiai per CVP IS priemones.
Ar privaloma dalyvauti kiekviename atnaujintame varžymesi?
Įstatymas to nereikalauja, tačiau pati preliminarioji sutartis gali numatyti pareigą atsakyti ar netesybas. Patikrinkite jos sąlygas.
Kuo tai skiriasi nuo tiesioginio užsakymo?
Tiesioginis užsakymas vykdomas pagal visas jau nustatytas sąlygas, be varžymosi. Atnaujintas varžymasis sukonkretina atviromis paliktas sąlygas, apklausus visas preliminariosios sutarties šalis.