Derybos
Derybos viešuosiuose pirkimuose leidžia pirkimo vykdytojui tartis su tiekėjais dėl pasiūlymų. Kada jos galimos Lietuvoje, taisyklės ir pasirengimas.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Derybos yra viešojo pirkimo etapas, kuriame pirkimo vykdytojas bendrauja su vienu ar keliais tiekėjais, kad jų pasiūlymai pagerėtų: kaina, terminai, techninis turinys, vykdymo sąlygos. Jos galimos tik tuomet, kai tai leidžia pasirinkta pirkimo būdo procedūra ir kai pirkimo vykdytojas apie jas paskelbė iš anksto.
Kaip tai veikia
Viešųjų pirkimų įstatymas skiria kelis atvejus. Atvirame ir ribotame konkurse derėtis draudžiama: pirkimo vykdytojas gali tik prašyti paaiškinti pasiūlymą arba leisti ištaisyti jo trūkumus, nekeičiant esmės. Mažos vertės pirkime derybos yra laisvai pasirenkamos, jei jos numatytos skelbime arba pirkimo sąlygose; pirkimo vykdytojas gali pasilikti teisę sudaryti sutartį ir be derybų. Skelbiamose derybose ir konkurenciniame dialoge derybos yra pačios procedūros esmė.
Derėtis galima dėl visų pasiūlymo elementų, bet ne dėl minimalių pirkimo reikalavimų ir ne dėl vertinimo kriterijų. Pirkimo vykdytojas privalo laikytis lygiateisiškumo: ta pati informacija visiems pakviestiems tiekėjams, tas pats galutinio pasiūlymo terminas, kiekvieno pasiūlymo konfidencialumas. Jei apie tai paskelbta iš anksto, derybos gali vykti etapais, po kiekvieno mažinant tiekėjų skaičių.
Pasibaigus deryboms kiekvienas tiekėjas pateikia galutinį pasiūlymą, kuris vertinamas pagal paskelbtus kriterijus.
Ką tai keičia įmonei
Derybos yra mažos įmonės proga: jos leidžia paaiškinti pasiūlymą, ištaisyti nesusipratimą, pakoreguoti kainą ar apimtį. Ruoškitės joms kaip komerciniam susitikimui: žinokite savo maržą, iš anksto nuspręskite, ką galite nusileisti ir kas nediskutuotina, turėkite alternatyvų.
Rimtai vertinkite protokolą ar rašytinį pirkimo vykdytojo prašymą ir atsakykite būtent nurodyta forma. Derybos nebūtinai reiškia kainos mažinimą — jos gali būti dėl termino, apimties ar pasirenkamų dalių. Išlikite nuoseklūs: staigus kainos kritimas gali sukelti įtarimą dėl neįprastai mažos kainos.
Galiausiai nesitikėkite deryboms atidėti tai, kas turėjo būti padaryta iš karto: dažnai deramasi tik su geriausiais, o dalis pirkimo vykdytojų sutartį sudaro be jokių derybų.
Pavyzdys
Marių miesto savivaldybė vykdo mažos vertės pirkimą interneto svetainės atnaujinimui; numatoma vertė — 75 000 eurų be PVM, o pirkimo sąlygose numatytos derybos su trimis geriausiais pasiūlymais. Vietos skaitmeninė agentūra, užėmusi antrą vietą, kviečiama derėtis. Pirkimo vykdytojas nori trumpesnio įgyvendinimo termino ir papildomų mokymų. Agentūra pasiūlo sutrumpintą grafiką, prideda vieną mokymų dieną ir kainos nekeičia. Galutinis jos pasiūlymas tampa pirmas.
Dažni klausimai
Ar mažos vertės pirkime derybos privalomos?
Ne. Pirkimo vykdytojas pats sprendžia, ar jas numatyti, ir gali pasilikti teisę sutartį sudaryti pagal pirminius pasiūlymus. Perskaitykite pirkimo sąlygas.
Ar galima derėtis atvirame konkurse?
Ne. Galimi tik paaiškinimai ar trūkumų ištaisymas, nekeičiant pasiūlymo turinio.
Ar reikia derėtis su visais tiekėjais?
Derybas galima apriboti geriausiais, jei apie tai paskelbta iš anksto. Su visais pakviestais derėtis reikia vienodomis sąlygomis.