Skelbiamos derybos
Skelbiamos derybos leidžia derėtis dėl pasiūlymų viršijus Europos Sąjungos ribas, tik nustatytais atvejais. Sąlygos, eiga ir patarimai įmonei.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Skelbiamos derybos yra tarptautinės vertės pirkimo būdas, kuriame pirkimo vykdytojas prieš sudarydamas sutartį derasi su atrinktais tiekėjais dėl jų pasiūlymų. Jos skiriasi nuo atviro ar riboto konkurso, kuriuose derėtis draudžiama, ir perkančiosioms organizacijoms yra prieinamos tik Viešųjų pirkimų įstatyme baigtiniu sąrašu išvardytais atvejais.
Kaip tai veikia
Perkančioji organizacija — ministerija, savivaldybė, ligoninė, universitetas — gali rinktis skelbiamas derybas visų pirma tada, kai jos poreikio negalima patenkinti nepritaikius jau rinkoje esančių sprendimų; kai perkami projektavimo ar inovatyvūs sprendimai; kai dėl pirkimo sudėtingumo ar rizikos derybos yra būtinos; kai techninės specifikacijos negali būti parengtos pakankamai tiksliai; arba kai anksčiau paskelbtame konkurse gauti tik neatitinkantys reikalavimų ar nepriimtini pasiūlymai. Perkantiesiems subjektams — vandentvarkos, energetikos, transporto srities pirkimo vykdytojams — derybos su išankstiniu skelbimu yra laisvai pasirenkamas būdas.
Šis būdas taikomas pirkimams, kurie siekia Europos Sąjungos ribas: 140 000 eurų be PVM prekėms ir paslaugoms centrinės valdžios institucijoms, 216 000 eurų kitoms perkančiosioms organizacijoms, 432 000 eurų perkantiesiems subjektams ir 5 404 000 eurų darbams.
Eiga primena ribotą konkursą: skelbimas apie pirkimą, kandidatų atranka pagal kvalifikaciją, pirminių pasiūlymų pateikimas, paskui vienas ar keli derybų etapai, po kurių tiekėjų skaičius gali būti mažinamas. Minimalūs reikalavimai ir vertinimo kriterijai nediskutuojami. Galiausiai teikiami galutiniai pasiūlymai, vertinami pagal paskelbtus kriterijus.
Ką tai keičia įmonei
Derybos keičia pasiūlymo rengimo logiką. Pirminis pasiūlymas turi būti tvirtas, bet palikti erdvės judėti: jis bus aptariamas punktas po punkto — kaina, terminai, techniniai sprendimai. Reikia iš anksto žinoti, kas yra fiksuota, o kas gali keistis, ir turėti sąnaudų skaičiavimus kiekvienai pozicijai pagrįsti.
Mažai įmonei tai proga paaiškinti sprendimą, kitokį nei įsivaizdavo pirkimo vykdytojas, — atvirame konkurse to padaryti neįmanoma. Derybų susitikimams ruoškitės taip pat kruopščiai, kaip rašote techninį pasiūlymą: bendravimas protokoluojamas, o lygiateisiškumo principas įpareigoja pirkimo vykdytoją visiems teikti tą pačią informaciją.
Pavyzdys
Universiteto ligoninė nori logistikos srautų valdymo sistemos, susietos su jos jau naudojamomis informacinėmis sistemomis; numatoma vertė — 1 500 000 eurų be PVM. Nė vienas rinkoje esantis sprendimas poreikio nepatenkina be pritaikymo, todėl ligoninė skelbia derybas, atrenka keturis kandidatus, dera dviem etapais ir sutartį sudaro su trisdešimties darbuotojų programinės įrangos kūrėju, sugebėjusiu pritaikyti architektūrą ir kainą.
Dažni klausimai
Kas nusprendžia, kad pirkimas vykdomas skelbiamų derybų būdu?
Pirkimo vykdytojas savo atsakomybe. Jis turi gebėti pagrįsti, kad yra bent vienas įstatyme numatytas pagrindas, antraip procedūrą galima ginčyti.
Ar galima derėtis dėl visko?
Ne. Pirkimo dokumentuose nustatyti minimalūs reikalavimai ir vertinimo kriterijai lieka nepakitę. Kaina, terminai ir techninės sąlygos gali keistis.
Kuo tai skiriasi nuo konkurencinio dialogo?
Konkurenciniame dialoge pirkimo vykdytojas pirma aptaria galimus sprendimus ir tik paskui priima pasiūlymus. Skelbiamose derybose deramasi dėl jau pateiktų pasiūlymų.