Preliminarių kiekių žiniaraštis
Preliminarių kiekių žiniaraštis padaugina įkainius iš numatomų kiekių, kad būtų galima palyginti pasiūlymus. Paskirtis, ribos ir kainodaros strategija tiekėjui.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Preliminarių kiekių žiniaraštis yra skaičiavimo dokumentas, naudojamas įkainiais grindžiamuose viešuosiuose pirkimuose. Perkančiosios organizacijos pasirinkti numatomi kiekiai padauginami iš kiekvieno dalyvio įkainių žiniaraštyje nurodytų kainų, kad būtų gauta palyginama bendra suma.
Kaip tai veikia
Įkainiais grindžiamoje sutartyje, pavyzdžiui, preliminariojoje sutartyje su užsakymais, faktiniai kiekiai iš anksto nežinomi. Todėl įkainių žiniaraščių, kuriuose kartais yra šimtai eilučių, tiesiogiai palyginti neįmanoma. Perkančioji organizacija sudaro preliminarių kiekių žiniaraštį, perimdama visas arba dalį įkainių eilučių ir priskirdama kiekius, atspindinčius tipinį užsakymą ar vienų metų poreikį.
Kiekvienas dalyvis užpildo žiniaraštį savo įkainiais arba perkančioji organizacija jį apskaičiuoja pati pagal pateiktus įkainius. Gauta suma naudojama kainos kriterijui vertinti. Žiniaraštis nėra sutarties dalis: jame nurodyti kiekiai perkančiosios organizacijos neįpareigoja, o tiekėjui mokama tik už faktiškai užsakytus kiekius.
Pirkimo sąlygose nurodoma, ar žiniaraštį reikia pateikti, ar jis yra sutarties dalis ir kaip jis dalyvauja taikant vertinimo kriterijus.
Ką tai reiškia įmonei
Preliminarių kiekių žiniaraštis atskleidžia, ką perkančioji organizacija ketina užsakyti. Išanalizuokite jį, kad suprastumėte, kurios eilutės labiausiai veikia palyginimą, ir sutelkite konkurencingumą būtent joms, išlaikydami realias kainas visur kitur.
Nepasiduokite pagundai nuvertinti žiniaraštyje esančias eilutes ir perkelti maržą į likusius įkainius. Perkančiosios organizacijos šią praktiką pažįsta, gali atmesti tokį pasiūlymą arba pradėti neįprastai mažos kainos pagrindimo procedūrą, o faktiniai kiekiai nebūtinai atitiks numatytus.
Patikrinkite įkainių ir kiekių žiniaraščių atitiktį: tie patys pavadinimai, tie patys matavimo vienetai, tos pačios kainos. Neatitikimas gali iškreipti jūsų įvertinimą arba padaryti pasiūlymą dviprasmišką. Apie pastebėtus netikslumus praneškite klausimu iki termino pabaigos.
Pavyzdys
Didmiesčio savivaldybės administracija sudaro ketverių metų preliminariąją sutartį dėl elektros prekių tiekimo pastatams; didžiausia vertė – 500 000 Eur be PVM. Įkainių žiniaraštyje – 300 pozicijų. Preliminarių kiekių žiniaraštyje palikta 40 pozicijų su metiniais kiekiais, iš viso apie 90 000 Eur be PVM. Regioninis didmenininkas užpildo visą įkainių žiniaraštį, tuos pačius įkainius įrašo ir kiekių žiniaraštyje, gauna 84 200 Eur be PVM sumą, pagal kurią vertinama jo kaina. Vykdant sutartį jam mokama pagal faktinius užsakymus.
Dažni klausimai
Ar žiniaraštis mane įpareigoja dėl kiekių?
Ne. Sutartinę galią turi tik įkainiai. Kiekiai naudojami tik pasiūlymams palyginti.
Kuo tai skiriasi nuo kainos sudedamųjų dalių sąmatos?
Kiekių žiniaraštis yra skaičiavimas įkainiais grindžiamai sutarčiai. Sąmata išskaido realią fiksuotą kainą fiksuotos kainos sutartyje.
Ką daryti radus žiniaraštyje klaidą?
Užduokite klausimą perkančiajai organizacijai vykstant procedūrai. Prireikus ji paskelbs patikslinimą. Patys dokumento netaisykite.