Fecha límite de presentación de ofertas

La fecha límite de presentación de ofertas es el día y la hora a partir de los cuales un órgano de contratación deja de aceptar ofertas en una licitación. Cualquier propuesta que llegue después, aunque sea por un minuto, se rechaza sin examinarla.

Cómo funciona

El plazo consta en el anuncio de licitación y en el pliego de cláusulas administrativas particulares. En los contratos sujetos a regulación armonizada, la Ley 9/2017 fija plazos mínimos entre el envío del anuncio al Diario Oficial de la Unión Europea y la presentación de ofertas, distintos según el procedimiento y reducibles si se publicó un anuncio de información previa o si se acepta la presentación electrónica. En el procedimiento abierto simplificado, el plazo mínimo es de quince días naturales desde la publicación en el perfil de contratante, ampliado a veinte días naturales en los contratos de obras, y baja a diez días hábiles en la modalidad abreviada (verificado el 2026-09-05).

Con la licitación electrónica, lo que cuenta es el sello de tiempo de la plataforma: la oferta debe estar íntegramente enviada antes de la hora límite, no sólo iniciada. Subir varios cientos de megabytes lleva su tiempo, y la herramienta de presentación exige preparar la oferta con antelación.

El órgano de contratación puede ampliar el plazo, por ejemplo tras una corrección de errores relevante, una respuesta tardía a una consulta o una incidencia de la plataforma. Debe entonces publicarlo e informar a todos los licitadores.

Qué cambia para una empresa

Presentar fuera de plazo es el motivo de rechazo más frustrante, porque nada tiene que ver con la calidad de la oferta. Algunas precauciones:

• Anote la fecha y la hora exactas, y compruebe la hora peninsular o canaria cuando el órgano de contratación esté en Canarias.
• Localice la fecha límite de consultas, que suele fijarse con varios días de antelación.
• Presente como muy tarde la víspera. Casi todas las plataformas permiten sustituir una oferta ya enviada por otra antes del cierre.
• Conserve el justificante de presentación con sello de tiempo.
• Si se exige firma electrónica, pruebe su certificado varios días antes.

Si un hecho ajeno a su voluntad le impide presentar (una caída acreditada de la plataforma), comuníquelo de inmediato y por escrito al órgano de contratación.

Ejemplo

La empresa municipal de vivienda de Sarlana publica un procedimiento abierto para sustituir las calderas de 400 viviendas, con un valor estimado de 2.100.000 €. El plazo termina el 14 de octubre a las 12:00. Una instaladora de calefacción empieza a subir su oferta a las 11:40 con planos de 300 MB; el envío se completa a las 12:06. La oferta se rechaza por extemporánea cuando habría bastado con presentarla la víspera.

Preguntas frecuentes

¿Se puede pedir una ampliación del plazo?

Puede solicitarla por escrito y motivarla. El órgano de contratación decide, salvo que haya modificado sustancialmente los pliegos demasiado tarde, en cuyo caso debe ampliarlo.

¿Qué hago si la plataforma falla el día de la presentación?

Haga capturas de pantalla con la hora, contacte de inmediato con el soporte de la plataforma y con el órgano de contratación. Una incidencia acreditada suele justificar una ampliación.

¿Es la misma fecha para la solicitud de participación y para la oferta?

En el procedimiento abierto, sí. En el restringido hay primero un plazo para solicitar participar y después otro para presentar oferta los seleccionados.

Términos relacionados

• Pliego de cláusulas administrativas particulares (PCAP)
• Corrección de errores
• Licitación electrónica
• Perfil de contratante
• Anuncio de licitación

Scoutee puede recordarle la fecha límite de los anuncios que sigue.