Konkurs
Konkurs w zamówieniach publicznych służy wyborowi pracy twórczej, najczęściej projektu architektonicznego. Sąd konkursowy, nagrody, progi i wskazówki dla MŚP.
Zaktualizowano 5 września 2026
Konkurs to szczególna procedura, w której zamawiający publiczny wybiera — po ocenie przez sąd konkursowy — pracę o charakterze twórczym, przede wszystkim z zakresu planowania przestrzennego, urbanistyki, projektowania architektonicznego i architektoniczno-budowlanego, przetwarzania danych lub zamierzeń innowacyjnych. W praktyce służy głównie wyłonieniu autora projektu budowlanego dla obiektów publicznych.
Jak to działa
Konkurs regulują art. 325–336 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (verified 2026-09-05). Jeżeli zamawiający zamierza udzielić zamówienia na usługi projektowania architektonicznego lub architektoniczno-budowlanego o wartości równej progom unijnym lub wyższej (140 000 euro dla administracji rządowej, 216 000 euro dla samorządów i pozostałych zamawiających publicznych), zamówienie takie musi być poprzedzone konkursem. Wyjątki dotyczą m.in. zamówień poniżej progów unijnych, obiektów liniowych oraz trybów negocjacyjnych i zamówienia z wolnej ręki.
Zamawiający publikuje ogłoszenie o konkursie, a w konkursie dwuetapowym najpierw prowadzi nabór wniosków o dopuszczenie do udziału i kwalifikuje ograniczoną liczbę uczestników. Ci opracowują prace konkursowe na podstawie regulaminu i opisu potrzeb zamawiającego.
Prace ocenia sąd konkursowy — zespół pomocniczy zamawiającego, w którym zasiadają osoby o kwalifikacjach w dziedzinie objętej konkursem. Oceniane są anonimowo, a sąd sporządza uzasadnioną opinię i ustala ranking. Nagrodą jest nagroda pieniężna lub rzeczowa albo zaproszenie autora wybranej pracy do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki lub negocjacji bez ogłoszenia — albo jedno i drugie. Dzięki temu umowa na projekt zawierana jest bez nowego postępowania konkurencyjnego.
Co to zmienia dla firmy
Konkurs dotyczy przede wszystkim pracowni architektonicznych, biur projektowych i architektów krajobrazu. Wymaga pracy koncepcyjnej, która jest wynagradzana tylko częściowo — przez nagrodę — więc udział trzeba wybierać świadomie.
Dla małej pracowni etap kwalifikacji jest rozstrzygający: liczą się referencje, skład zespołu i posiadane uprawnienia budowlane. Wiele konkursów wymaga pełnego zespołu (architekt, konstruktor, branża sanitarna i elektryczna, kosztorysant), co skłania do zawiązania konsorcjum już na etapie wniosku. Anonimowość prac sprawia, że projekt ocenia się za jakość, a nie za markę pracowni.
Przykład
Gmina Wierzbowa buduje ośmiooddziałowe przedszkole. Szacunkowa wartość usług projektowych to 1 900 000 zł netto, czyli powyżej progu unijnego 216 000 euro, więc gmina musi ogłosić konkurs. Spośród dwudziestu pięciu wniosków sąd konkursowy dopuszcza pięć zespołów; każdy z nich otrzymuje 40 000 zł nagrody za pracę zgodną z regulaminem. Pierwsze miejsce zajmuje pięcioosobowa pracownia współpracująca z lokalnym biurem konstrukcyjnym, zaproszona następnie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Najczęstsze pytania
Czy konkurs jest zarezerwowany dla architektów?
Nie. Może dotyczyć każdej pracy o charakterze twórczym, w tym projektowania informatycznego czy zamierzeń innowacyjnych, ale projektowanie obiektów budowlanych pozostaje głównym zastosowaniem.
Czy uczestnicy, którzy nie wygrali, dostają wynagrodzenie?
Regulamin określa liczbę i wysokość nagród. Uczestnicy odrzuceni już na etapie wniosku nie otrzymują nic.
Czy zwycięzca automatycznie dostaje zamówienie?
Nie automatycznie: nagrodą może być zaproszenie do negocjacji, po których zawierana jest umowa. Zamawiający rzadko odstępuje od opinii sądu konkursowego.