Inhouding en bankgarantie

Een inhouding is een bedrag dat de opdrachtgever op de betalingen aan de opdrachtnemer achterhoudt, als zekerheid dat gebreken die bij oplevering worden geconstateerd ook worden hersteld. Een bankgarantie is de verplichting van een bank of verzekeraar om dat bedrag op eerste verzoek aan de opdrachtgever uit te betalen; de opdrachtnemer kan haar in de plaats stellen van de inhouding en houdt zo zijn liquiditeit op peil.

Hoe het werkt

Anders dan in Frankrijk kent het Nederlandse aanbestedingsrecht geen wettelijke inhouding met een vast maximumpercentage. Zekerheidstelling is een contractuele afspraak: zij staat in de administratieve bepalingen van het bestek en in de algemene contractvoorwaarden die van toepassing zijn verklaard, zoals de UAV 2012 of de UAV-GC bij werken en de ARVODI-achtige voorwaarden bij diensten. Die voorwaarden bepalen het percentage, het moment van inhouden en het moment van vrijgeven. Lees dus altijd het bestek: er bestaat geen algemeen geldend cijfer.

In de praktijk komt zekerheidstelling vooral voor bij werken. Zij wordt ingehouden op de termijnbetalingen en op de eindafrekening, en vrijgegeven na afloop van de onderhouds- of garantietermijn, tenzij de opdrachtgever schriftelijk heeft gemeld dat er nog gebreken openstaan.

De opdrachtnemer mag de inhouding gewoonlijk op elk moment vervangen door een bankgarantie van hetzelfde bedrag, of met instemming van de opdrachtgever door een concerngarantie. Een bankgarantie wordt ook vaak gevraagd als tegenprestatie voor een voorschot aan het begin van de opdracht. In België is de borgtocht wél wettelijk geregeld in het KB Uitvoering; het percentage en de vrijgavetermijn staan daar in de regelgeving en in het bestek.

Wat dit betekent voor een bedrijf

Zekerheidstelling drukt op uw werkkapitaal: bij een werk van een jaar blijft een deel van uw omzet nog lang vaststaan. Voor het mkb kost een bankgarantie een provisie, maar zij maakt het geld onmiddellijk vrij. Zet die provisie af tegen de rentelast van het vastgezette bedrag.

Kijk in het bestek naar het gehanteerde percentage, het moment van vrijgave en of een bankgarantie is toegestaan. Regel de garantie ruim op tijd met uw bank: die beoordeelt uw positie voordat zij zich verbindt, en dat kost weken.

Vraag na afloop van de garantietermijn actief om vrijgave van de inhouding of om teruggave van de garantie. Opdrachtgevers doen dat niet altijd uit zichzelf, en bij te late betaling loopt de wettelijke handelsrente.

Voorbeeld

Een timmerbedrijf wint het perceel binnentimmerwerk van een schoolgebouw in de gemeente Avesloot, voor 240.000 euro exclusief btw. Het bestek verklaart de UAV 2012 van toepassing en voorziet in een zekerheidstelling die op de termijnbetalingen wordt ingehouden. Het bedrijf regelt bij zijn bank een bankgarantie voor hetzelfde bedrag tegen een jaarlijkse provisie, en ontvangt zijn termijnen daardoor volledig. Dertien maanden na oplevering zonder gebreken vraagt het om teruggave van de garantie en krijgt die.

Veelgestelde vragen

Is een inhouding verplicht?

Nee. De opdrachtgever kan ervan afzien. Zij komt veel voor bij werken en veel minder bij diensten en leveringen.

Kan ik een inhouding weigeren?

Niet als het bestek haar voorschrijft. Maar u mag haar doorgaans vervangen door een bankgarantie van hetzelfde bedrag, mits de voorwaarden dat toelaten.

Wat als de opdrachtgever de inhouding niet vrijgeeft?

Na afloop van de garantietermijn is vrijgave in beginsel verschuldigd, behalve voor openstaande gebreken. Stuur een ingebrekestelling; bij vertraging loopt de wettelijke handelsrente.

Verwante termen

• Administratieve bepalingen van het bestek
• Voorschot
• Algemene contractvoorwaarden
• Prijsherziening en indexering
• Inschrijvingsbiljet