CPV-codes

CPV-codes, van Common Procurement Vocabulary of gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten, vormen de Europese nomenclatuur die werken, leveringen en diensten in overheidsopdrachten indeelt. Elke aankondiging op TED of op TenderNed vermeldt een of meer CPV-codes om het onderwerp te beschrijven.

Hoe het werkt

De CPV-lijst is vastgesteld bij Europese verordening en geldt onveranderd in Nederland en België. Ze bestaat uit een hoofdwoordenlijst van enkele duizenden codes van acht cijfers, gevolgd door een controlecijfer, opgebouwd als een boomstructuur:

• de eerste twee cijfers geven de afdeling aan (bijvoorbeeld 45 voor bouwwerkzaamheden, 72 voor IT-diensten, 90 voor afval- en milieudiensten);
• de volgende cijfers verfijnen stap voor stap: groep, klasse, categorie en subcategorie.

Zo dekt 45000000 alle bouwwerkzaamheden, 45400000 de afbouwwerkzaamheden, 45440000 het schilder- en glaszetwerk en 45442100 het schilderwerk. Een aanvullende woordenlijst maakt het mogelijk kenmerken toe te voegen, zoals een materiaal of een bestemming.

Het gebruik van CPV is verplicht in elke aankondiging. De aanbestedende dienst kiest een hoofdcode, die zo nauwkeurig mogelijk moet zijn, en aanvullende codes, vooral wanneer een opdracht is verdeeld in percelen van verschillende aard.

Wat dit betekent voor uw bedrijf

CPV-codes zijn het fundament van een betrouwbaar zoekprofiel. De zoekmachines van TenderNed, TED, e-Procurement en de meeste aanbestedingsplatformen filteren op CPV, waardoor u de ruis van losse trefwoorden vermijdt.

Stel uw lijst op vanuit uw eigen activiteiten en werk op meerdere niveaus: een precieze code voor uw kernprestaties en bredere ouder-codes om aankondigingen niet te missen die slordig zijn ingedeeld. Aanbestedende diensten kiezen lang niet altijd de juiste code: een opdracht voor bewegwijzering kan als levering, als werk of als dienst zijn geclassificeerd.

Bekijk welke codes zijn gebruikt in de gunningsberichten van opdrachten die u graag had gewonnen, en werk uw lijst regelmatig bij.

Voorbeeld

Een schoonmaakbedrijf voor industriële panden merkt dat het aankondigingen mist. Het volgde alleen code 90910000 (reinigingsdiensten). Uit een analyse van gunningsberichten blijkt dat opdrachtgevers ook 90911200 (reiniging van gebouwen), 90919200 (schoonmaken van kantoren) en 90920000 (hygiënediensten) gebruiken. Door die codes en de ouder-code 90900000 toe te voegen, ziet het bedrijf een raamovereenkomst van 350 000 € over vier jaar van een ziekenhuis in de regio.

Veelgestelde vragen

Kan één aankondiging meerdere CPV-codes hebben?

Ja, een hoofdcode en aanvullende codes, onder meer per perceel. Bij opdrachten met veel percelen is dat de regel.

Bepaalt de CPV-code de procedure?

Indirect. De code laat zien of het om werken, leveringen of diensten gaat, en dat bepaalt welke drempel geldt. Codes voor sociale en andere specifieke diensten vallen onder een verlicht regime.

Waar vind ik de volledige lijst?

Op de site van de Europese Commissie en op TED, met een zoekfunctie op trefwoord. TenderNed en e-Procurement nemen dezelfde lijst over.

Verwante begrippen

• Aankondiging van een opdracht
• PBEU en TED
• TenderNed
• Aanbestedingsplatform
• Percelen en het clusterverbod

Met Scoutee stelt u meldingen in op basis van uw CPV-codes en uw eigen vaktermen.