Sarunas
Sarunas publiskajā iepirkumā ļauj pasūtītājam pārrunāt piedāvājumus ar pretendentiem. Kurās procedūrās tās atļautas, kādi noteikumi un kā tām sagatavoties.
Atjaunināts 2026. gada 5. septembris
Sarunas ir iepirkuma posms, kurā pasūtītājs pārrunā ar vienu vai vairākiem pretendentiem viņu piedāvājumu saturu: cenu, termiņus, tehnisko risinājumu, izpildes kārtību. Tās ir iespējamas tikai tad, ja izvēlētā procedūra to pieļauj un pasūtītājs to ir paredzējis iepirkuma dokumentos.
Kā tas darbojas
Publisko iepirkumu likums šajā ziņā ir stingrs. Atklātā un slēgtā konkursā sarunas ir aizliegtas: pasūtītājs drīkst tikai lūgt skaidrojumus vai pieļaut piedāvājuma precizēšanu, negrozot tā būtību. Konkursa procedūrā ar sarunām, konkursa dialogā, sarunu procedūrā un inovācijas partnerībā sarunas ir procedūras kodols. Mazās vērtības iepirkumā pasūtītājs pats nosaka kārtību un var paredzēt sarunas nolikumā vai uzaicinājumā, kā arī paturēt tiesības slēgt līgumu bez sarunām.
Sarunas var attiekties uz visiem piedāvājuma elementiem, izņemot minimālās prasības un piedāvājuma izvēles kritērijus — tie nav apspriežami. Pasūtītājam jāievēro vienlīdzīga attieksme: vienāda informācija visiem sarunām pielaistajiem pretendentiem, vienāds termiņš galīgā piedāvājuma iesniegšanai, katra piedāvājuma konfidencialitāte. Sarunas var notikt vairākos posmos, samazinot pretendentu skaitu, ja tas iepriekš paziņots.
Sarunu beigās katrs pretendents iesniedz galīgo piedāvājumu, ko vērtē pēc iepriekš izsludinātajiem kritērijiem.
Ko tas maina uzņēmumam
Sarunas ir izdevība mazam uzņēmumam: tās ļauj paskaidrot piedāvājumu, novērst pārpratumu, precizēt cenu vai apjomu. Gatavojieties tām kā komercsarunām: zinot savu peļņas rezervi, iepriekš izlemiet, ko varat piekāpties un kas ir nemainīgs, sagatavojiet alternatīvas.
Nopietni izturieties pret sarunu protokolu vai pasūtītāja rakstisko uzaicinājumu un atbildiet tieši prasītajā formā un termiņā. Sarunas ne vienmēr nozīmē cenas samazināšanu: tās var attiekties uz termiņu, apjomu vai papildu pakalpojumiem. Saglabājiet saskaņu ar sākotnējo piedāvājumu, jo strauja cenas krišanās var radīt aizdomas par nepamatoti lētu piedāvājumu.
Nerēķinieties, ka sarunas glābs paviršu sākotnējo piedāvājumu: pasūtītāji bieži sarunājas tikai ar labākajiem, un daudzi slēdz līgumu bez sarunām.
Piemērs
Kāda Kurzemes pilsētas pašvaldība rīko mazās vērtības iepirkumu par savas tīmekļvietnes pārbūvi ar paredzamo līgumcenu 35 000 euro bez PVN un nolikumā paredz sarunas ar trim labākajiem pretendentiem. Vietējā digitālā aģentūra, kas ierindojusies otrajā vietā, tiek uzaicināta uz sarunām. Pasūtītājs vēlas īsāku piegādes termiņu un papildu apmācību. Aģentūra piedāvā saspiestāku grafiku, pievieno vienu apmācības dienu un cenu nemaina. Galīgais piedāvājums ierindojas pirmajā vietā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai mazās vērtības iepirkumā sarunas ir obligātas?
Nē. Pasūtītājs pats izlemj, vai tās paredzēt, un var paturēt tiesības izvēlēties uzvarētāju pēc sākotnējiem piedāvājumiem. Atbilde ir nolikumā.
Vai atklātā konkursā drīkst sarunāties?
Nē. Iespējami tikai skaidrojumi un aritmētisku vai formālu kļūdu labošana, negrozot piedāvājuma saturu.
Vai jāsarunājas ar visiem pretendentiem?
Pasūtītājs var aprobežoties ar labāk novērtētajiem, ja tas iepriekš paziņots. Visiem sarunām pielaistajiem jābūt vienādos apstākļos.