Iepirkuma nolikums
Iepirkuma nolikums nosaka iepirkuma noteikumus: iesniedzamos dokumentus, termiņu, vērtēšanas kārtību. Kā to lasīt, lai piedāvājumu nenoraidītu.
Atjaunināts 2026. gada 5. septembris
Iepirkuma nolikums ir iepirkuma dokumentu daļa, kas apraksta iepirkuma noteikumus: kas var pieteikties, kādi dokumenti jāiesniedz, kādā formā, līdz kuram datumam un kā piedāvājumi tiks vērtēti. Tā ir instrukcija, kā atbildēt uz publisko iepirkumu.
Kā tas darbojas
Nolikumu sagatavo pasūtītājs, un tas ir saistošs visiem pretendentiem. Parasti tajā ir noteikts:
- iepirkuma priekšmets, līguma termiņš, sadalījums daļās un izvēlētā kārtība — mazās vērtības iepirkums vai iepirkuma procedūra;
- piedāvājumu iesniegšanas termiņš un iesniegšanas kārtība pircēja profilā;
- pretendentu atlases prasības un iesniedzamie dokumenti, tostarp Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments;
- piedāvājuma daļas: pieteikums, tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums ar cenu veidlapu;
- piedāvājuma izvēles kritēriji un to svars;
- vai atļauti piedāvājuma varianti, vai paredzētas sarunas, kā piesakās piegādātāju apvienība;
- piedāvājuma spēkā esamības termiņš un jautājumu uzdošanas kārtība;
- līguma projekts ar izpildes noteikumiem.
Daļa šīs informācijas ir arī paziņojumā. Ja starp dokumentiem ir pretruna, pasūtītājam tā jānovērš ar grozījumiem.
Ko tas maina uzņēmumam
Nolikums ir pirmais dokuments, ko lasīt, vēl pirms tehniskās specifikācijas. Piedāvājumu, kas neatbilst tā formālajām prasībām, var noraidīt, to pat neizvērtējot: trūkstošs dokuments, pārsniegts lappušu skaits, nokavēts termiņš, nepieņemts datnes formāts.
Izveidojiet no nolikuma kontrolsarakstu: katrs prasītais dokuments, tā forma, vai tas jāparaksta. Rūpīgi izlasiet vērtēšanas sadaļu — tā pasaka, kur ieguldīt darbu. Kvalitātes kritērijs ar svaru 60 % prasa nopietnu tehnisko piedāvājumu; cenas kritērijs ar svaru 70 % prasa asu cenu.
Pārbaudiet arī punktus, kas nosaka jūsu stratēģiju: vai drīkst pieteikties tikai vienai daļai, vai atļauti varianti, kādi ir apakškritēriji, vai ir obligāta objekta apskate.
Piemērs
Kāda slimnīca izsludina atklātu konkursu par ēdināšanas pakalpojumiem ar paredzamo līgumcenu 900 000 euro bez PVN uz četriem gadiem. Nolikums nosaka cenas kritēriju ar svaru 40 %, kvalitāti ar svaru 45 %, ko vērtē pēc ne vairāk kā divdesmit lappušu tehniskā piedāvājuma, un vides kritēriju ar svaru 15 %. Varianti ir aizliegti, un pirms noteikta datuma obligāti jāapmeklē virtuves telpas. Ēdinātājs, kas apskati izlaiž, piedāvājumu iesniegt vairs nevar, lai cik labs tas būtu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai nolikums ir obligāts?
Iepirkuma procedūrās — jā, prasības jānoformē rakstiski. Mazās vērtības iepirkumā pietiek ar uzaicinājumu, ja tajā ir visa būtiskā informācija, taču praksē gandrīz vienmēr sagatavo nolikumu.
Kas notiek, ja piedāvājums neatbilst nolikumam?
Tas parasti ir neatbilstošs. Pasūtītājs dažos gadījumos drīkst lūgt precizēt vai iesniegt trūkstošu dokumentu, bet tas nav pienākums un neattiecas uz nokavētu piedāvājumu.
Vai nolikumu drīkst grozīt?
Jā, publicējot grozījumus visiem pretendentiem un, ja izmaiņas to prasa, pagarinot iesniegšanas termiņu.