Piedāvājumu iesniegšanas termiņš

Piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir datums un pulksteņa laiks, pēc kura pasūtītājs vairs nepieņem nevienu piedāvājumu konkrētajā iepirkumā. Piedāvājums, kas saņemts vēlāk kaut vai par minūti, tiek noraidīts, to nemaz nevērtējot.

Kā tas darbojas

Termiņš ir norādīts paziņojumā par plānoto līgumu un nolikumā. Iepirkuma procedūrās virs Publisko iepirkumu likuma 8. panta sliekšņiem likums nosaka minimālos termiņus, kas atšķiras pēc procedūras veida un ko var saīsināt, ja publicēts iepriekšējs informatīvs paziņojums vai ja piedāvājumus iesniedz elektroniski. Iepirkumos pēc likuma 9. panta piedāvājumu iesniegšanas termiņš nedrīkst būt īsāks par 10 darbdienām pēc paziņojuma publicēšanas dienas.

Elektroniskā iesniegšana nozīmē, ka noteicošs ir sistēmas laika zīmogs: piedāvājumam jābūt pilnībā augšupielādētam pirms noteiktā laika, nevis tikai iesāktam. Vairāku simtu megabaitu apjoma augšupielāde var aizņemt ilgu laiku, un tieši šeit rodas lielākā daļa nokavējumu.

Pasūtītājs termiņu var pagarināt, piemēram, pēc būtiskiem grozījumiem dokumentācijā, novēlotas atbildes uz jautājumu vai sistēmas darbības traucējumu dēļ. Par pagarinājumu tas informē visus pretendentus un publicē attiecīgu paziņojumu.

Ko tas nozīmē uzņēmumam

Nokavēta iesniegšana ir visnepatīkamākais noraidījuma iemesls, jo tam nav nekāda sakara ar piedāvājuma kvalitāti. Daži vienkārši piesardzības soļi:

• pierakstiet precīzu datumu un laiku, pārbaudot, vai tas ir pusdienlaiks vai darbdienas beigas, un laika joslu ES mēroga paziņojumos;
• atzīmējiet jautājumu uzdošanas termiņu, kas parasti ir vismaz nedēļu pirms iesniegšanas termiņa;
• iesniedziet vēlākais iepriekšējā dienā; lielākā daļa platformu ļauj iesniegto piedāvājumu pirms termiņa aizstāt ar jaunu;
• saglabājiet sistēmas izsniegto apstiprinājumu ar laika zīmogu;
• ja prasīts elektroniskais paraksts, pārbaudiet sertifikātu vairākas dienas iepriekš.

Ja iesniegšanu neļauj no jums neatkarīgs apstāklis, piemēram, apstiprināms sistēmas darbības traucējums, nekavējoties rakstiski ziņojiet par to pasūtītājam.

Piemērs

Pašvaldības namu apsaimniekotājs izsludina atklātu konkursu par apkures katlu nomaiņu 400 dzīvokļos ar paredzamo līgumcenu 2 100 000 euro. Termiņš noteikts 14. oktobrī plkst. 12.00. Siltumtehnikas uzņēmums sāk augšupielādi plkst. 11.40 ar rasējumiem 300 megabaitu apjomā; iesniegšana pabeigta plkst. 12.06. Piedāvājumu noraida kā novēlotu, lai gan iesniegšana iepriekšējā dienā būtu novērsusi problēmu pavisam.

Biežākie jautājumi

Vai termiņu var lūgt pagarināt?

Lūgumu var iesniegt rakstiski, to pamatojot. Pasūtītājs lemj pats, taču tam termiņš jāpagarina, ja tas pats novēloti būtiski grozījis dokumentāciju.

Ko darīt, ja iesniegšanas dienā nedarbojas sistēma?

Uzņemiet ekrānattēlus ar laiku, nekavējoties sazinieties ar sistēmas atbalstu un pasūtītāju. Apstiprināts traucējums parasti ir pamats termiņa pagarināšanai.

Vai pieteikumam un piedāvājumam ir viens termiņš?

Atklātā konkursā jā. Slēgtā konkursā vispirms ir pieteikumu iesniegšanas termiņš, pēc tam atsevišķs piedāvājumu termiņš atlasītajiem kandidātiem.

Saistītie termini

• Iepirkuma nolikums
• Grozījumi iepirkuma dokumentācijā
• Elektroniskais iepirkums
• Pircēja profils
• Paziņojums par plānoto līgumu

Scoutee var atgādināt par to iepirkumu termiņiem, kuriem jūs sekojat.