Elektroniskais iepirkums
Elektroniskais iepirkums Latvijā nozīmē paziņojumus, dokumentāciju un piedāvājumus tiešsaistē. EIS, pircēja profils, e-rēķini un praktiski padomi uzņēmumam.
Atjaunināts 2026. gada 5. septembris
Elektroniskais iepirkums jeb e-iepirkums ir visas procedūras — no paziņojuma publicēšanas līdz līguma izpildes dokumentiem — pāreja no papīra uz elektronisku vidi. Latvijā tā balstās uz diviem valsts risinājumiem: Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmu paziņojumiem un Elektronisko iepirkumu sistēmu (EIS, www.eis.gov.lv) dokumentācijai, piedāvājumiem un centralizētajiem iepirkumiem.
Kā tas darbojas
Publisko iepirkumu likums prasa, lai pasūtītājs iepirkuma dokumentiem nodrošinātu brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi savā pircēja profilā un lai saziņa un informācijas apmaiņa procedūras gaitā notiktu elektroniski. Piedāvājumus iepirkuma procedūrās iesniedz elektroniski; papīra formu likums pieļauj tikai šauri noteiktos gadījumos, piemēram, ja jāiesniedz maketi vai paraugi vai ja nepieciešami īpaši informācijas aizsardzības pasākumi.
Sistēmu veido vairākas daļas:
- EIS e-konkursu apakšsistēma, kurā iesniedz un ar laika zīmogu reģistrē piedāvājumus;
- EIS elektroniskais katalogs un e-pasūtījumi, kur valsts iestādes iepērk standarta preces no centralizētām vispārīgajām vienošanām;
- ESPD elektroniskā forma kvalifikācijas apliecināšanai;
- elektroniskais paraksts, ja dokumenta parakstīšana ir prasīta;
- elektroniskie rēķini, kas publiskajā sektorā ir obligāti, un iepirkumu datu publiskošana atvērtā formātā.
Ko tas nozīmē uzņēmumam
Elektroniskā vide atvieglo pieeju publiskajam iepirkumam: nav jāsūta papīra sējumi, dokumentācija ir pieejama uzreiz un bez maksas, un var atbildēt attāliem pasūtītājiem visā valstī.
Pretī tā prasa kārtību. Reģistrējieties EIS un tajās platformās, ko lieto jūsu mērķa pasūtītāji, izveidojiet atsevišķu, uzraudzītu e-pasta adresi, sakārtojiet failu nosaukumus un formātus, uzturiet derīgu paraksta sertifikātu un pieradiet iesniegt piedāvājumu dienu pirms termiņa, nevis pēdējā stundā.
Kļūstot par līguma izpildītāju, jums būs jāizraksta elektroniskie rēķini formātā, ko pieņem pasūtītājs. Noskaidrojiet to jau līguma sagatavošanas laikā, citādi pirmais maksājums aizkavēsies.
Atsevišķi ir vērts iepazīt EIS elektronisko katalogu. Ja jūsu preces ir standartizētas, iekļūšana centralizētajā vispārīgajā vienošanās nozīmē, ka simtiem iestāžu var pasūtīt no jūsu kataloga bez atsevišķa iepirkuma; tas prasa disciplīnu cenu un pieejamības uzturēšanā, taču dod stabilu pasūtījumu plūsmu.
Piemērs
Četru cilvēku arhitektu birojs piedalās metu konkursā par jaunu skolu, kur būvdarbu paredzamās izmaksas ir 4 500 000 euro. Pieteikumu ar ESPD un pieredzes aprakstiem PDF formātā tas iesniedz elektroniski, bet apjomīgos meta materiālus augšupielādē dienu pirms termiņa. Papīra sūtījumi nav vajadzīgi; vienīgais fiziskais dokuments ir nolikumā prasītais maketa eksemplārs.
Biežākie jautājumi
Vai piedāvājumu vēl drīkst iesniegt papīra formā?
Tikai likumā noteiktajos izņēmuma gadījumos un nelielos iepirkumos, ja pasūtītājs to pieļauj. Iepirkuma procedūrās papīra piedāvājums parasti būtu neatbilstošs.
Vai vajadzīga īpaša programmatūra?
Nē, lielākajā daļā gadījumu pietiek ar interneta pārlūkprogrammu. Atsevišķa paraksta programma vajadzīga tikai tad, ja prasīts elektroniski parakstīts dokuments.
Vai piedāvājumu var nomainīt pēc iesniegšanas?
Jā, līdz iesniegšanas termiņam. Sistēma ļauj iesniegto piedāvājumu atsaukt vai aizstāt ar jaunu; pēc termiņa nekādas izmaiņas vairs nav iespējamas.