ESPD, Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments
ESPD ir Eiropas veidlapa, kurā piegādātājs ar apliecinājumu aizstāj kvalifikācijas dokumentus. Kā to aizpilda Latvijā un ko iesniedz iepirkuma uzvarētājs.
Atjaunināts 2026. gada 5. septembris
ESPD jeb Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir standartizēta veidlapa, kurā uzņēmums apliecina, ka tas atbilst dalības nosacījumiem publiskajā iepirkumā: uz to neattiecas izslēgšanas gadījumi un tas atbilst saimnieciskā, finansiālā, tehniskā un profesionālā stāvokļa prasībām. Kvalifikācijas posmā šī veidlapa aizstāj lielāko daļu izziņu un apliecinājumu.
Kā tas darbojas
ESPD ieviesa 2014. gada Eiropas direktīvas, lai vienkāršotu dalību iepirkumos visā Savienībā. Latvijā Publisko iepirkumu likums prasa, lai pasūtītājs iepirkuma procedūrās ESPD pieņemtu kā sākotnējo pierādījumu, un lai tas nepieprasītu dokumentus, kurus var iegūt no publiskajiem reģistriem bez maksas.
Veidlapu aizpilda elektroniski. Pasūtītājs vispirms sagatavo savu daļu — iepirkuma identifikāciju un dalības nosacījumus — un pievieno to iepirkuma dokumentācijai, pēc tam pretendents aizpilda savu daļu un pievieno to piedāvājumam. Vienreiz sagatavotu ESPD var izmantot atkārtoti citos iepirkumos, tikai atjauninot datus.
Reālos dokumentus — izziņas par nodokļu parādiem, reģistrācijas un profesionālās kvalifikācijas apliecinājumus, apdrošināšanas polises, pieredzes apliecinājumus — pieprasa tikai no tā pretendenta, kuram plāno piešķirt līguma slēgšanas tiesības. Latvijā daļu no tā pasūtītājs pārbauda pats publiskajās datubāzēs.
Ko tas nozīmē uzņēmumam
ESPD ievērojami atvieglo kvalifikācijas posmu, īpaši uzņēmumam, kas piedalās vairākos iepirkumos gadā. Sagatavojiet pilnu ESPD vienreiz, saglabājiet to un atjauniniet ikreiz, kad mainās apgrozījums, darbinieku skaits vai pieredzes saraksts.
Esiet precīzi: ESPD ir apliecinājums. Nepatiesa informācija, kas atklājas dokumentu pārbaudē, noved pie piedāvājuma noraidīšanas un var kļūt par pamatu izslēgšanai arī turpmākos iepirkumos.
Piegādātāju apvienībā savu ESPD aizpilda katrs dalībnieks. Tāpat rīkojas apakšuzņēmējs, uz kura iespējām jūs balstāties. Visbeidzot pārbaudiet nolikumā, vai pasūtītājs pieļauj vienkāršotu aizpildīšanu ar vispārīgu norādi par atbilstību visiem atlases kritērijiem.
Piemērs
Inženiertehnisko risinājumu birojs piedalās slimnīcas iepirkumā par katlu mājas pārbūves projektēšanu ar paredzamo līgumcenu 190 000 euro. Tā vietā, lai sāktu vākt izziņas, tas pievieno ESPD, ko sagatavoja iepriekšējam iepirkumam, papildinot to ar trim jaunākajiem pieredzes objektiem. Kad komisija to atzīst par izraudzīto pretendentu, birojs pasūtītāja noteiktajā termiņā iesniedz apliecinājumus par būvspeciālistu sertifikātiem un profesionālās darbības apdrošināšanu.
Biežākie jautājumi
Vai ESPD ir obligāts?
Pasūtītājam tas ir jāpieņem iepirkuma procedūrās. Nelielos iepirkumos pasūtītājs var noteikt vienkāršāku apliecinājuma formu, tāpēc vienmēr pārbaudiet nolikumu.
Vai ar ESPD pietiek, lai noslēgtu līgumu?
Nē. Tas ļauj piedalīties. Izraudzītajam pretendentam vēl jāiesniedz dokumenti, kas apliecina deklarēto, ja pasūtītājs tos nevar iegūt pats.
Vai ESPD var izmantot atkārtoti?
Jā, kamēr informācija ir patiesa un aktuāla. Tieši tas ir viens no galvenajiem ieguvumiem uzņēmumiem, kas piedalās regulāri.