Obavijest o dodjeli ugovora

Obavijest o dodjeli ugovora je objava koju naručitelj izrađuje nakon sklapanja ugovora kako bi javnosti priopćio ime odabranog gospodarskog subjekta, vrijednost ugovora i osnovna obilježja provedenog postupka. Njome se zatvara ciklus objava koji je otvorio poziv na nadmetanje.

Kako to funkcionira

Zakon o javnoj nabavi (NN 120/16, 114/22 i 48/26) nalaže objavu obavijesti o dodjeli ugovora za postupke javne nabave, u Elektroničkom oglasniku javne nabave, a kod nabave velike vrijednosti i u Službenom listu Europske unije, u zakonom propisanom roku nakon sklapanja ugovora. Kod jednostavne nabave, ispod nacionalnih pragova, takve objave nema, ali naručitelji u Elektroničkom oglasniku javne nabave objavljuju plan nabave i registar ugovora, koji te podatke djelomično nadomještaju.

Obavijest u pravilu sadrži predmet nabave, vrstu postupka, broj zaprimljenih ponuda, ime i adresu odabranog gospodarskog subjekta po grupama, dodijeljenu vrijednost, datum sklapanja ugovora i uputu o pravnom lijeku.

Prije sklapanja ugovora svi ponuditelji primaju odluku o odabiru s obrazloženjem. Od te odluke teče rok mirovanja tijekom kojeg se ugovor ne smije sklopiti i u kojem je moguća žalba Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, neovisnom tijelu koje odlučuje o pravnoj zaštiti u javnoj nabavi.

Što to znači za tvrtku

Obavijest o dodjeli ugovora rudnik je podataka za praćenje tržišta. Govori vam tko dobiva poslove u vašoj djelatnosti, po kojoj cijeni i protiv koliko konkurenata. Usporedbom više obavijesti mjerite razinu cijena, prepoznajete naručitelje koji rade s malim tvrtkama i uočavate postojeće izvršitelje čiji ugovori uskoro istječu.

Ako ste sudjelovali i niste odabrani, iz odluke o odabiru i obavijesti provjerit ćete je li ugovor dodijeljen pod najavljenim uvjetima. Imate pravo na obrazloženje razloga odbijanja svoje ponude i na podatke o obilježjima i prednostima odabrane ponude, što je izvrstan način za napredak.

Obavijest je i početna točka za druge pravne lijekove, uključujući osporavanje valjanosti već sklopljenog ugovora.

Primjer

Grad Pontovac objavljuje obavijest o dodjeli ugovora za skupljanje komunalnog otpada, dodijeljenog nakon otvorenog postupka po vrijednosti od 3.400.000,00 eura bez PDV-a na pet godina. Obavijest navodi četiri zaprimljene ponude i ime izvršitelja, velike nacionalne grupacije. Regionalna komunalna tvrtka koja se nije javila bilježi datum isteka ugovora i uvrštava ga u svoje praćenje kako bi se pripremila za sljedeći postupak.

Česta pitanja

Objavljuje li se obavijest i kod jednostavne nabave?

Ne. Ispod nacionalnih pragova obavijest se ne objavljuje, ali naručitelj podatke o sklopljenim ugovorima iskazuje u registru ugovora.

Je li navedeni iznos uvijek stvarna cijena?

To je dodijeljena vrijednost, a kod okvirnog sporazuma najveća predviđena vrijednost. Konačna cijena može se razlikovati ovisno o naručenim količinama i izmjenama ugovora.

Mogu li dobiti zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda?

Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostavlja se ponuditeljima uz odluku o odabiru. Šire podatke moguće je tražiti pravom na pristup informacijama, uz zaštitu poslovne tajne.

Povezani pojmovi

• Poziv na nadmetanje
• Elektronički oglasnik javne nabave
• Službeni list EU i TED
• Žalba u javnoj nabavi
• Kriteriji za odabir ponude i ponderi

Scoutee može pratiti obavijesti o dodjeli ugovora u vašem sektoru i njima hraniti vaše praćenje tržišta.