Rámcová dohoda
Rámcová dohoda stanoví předem podmínky zakázek zadávaných po několik let. Doba trvání, dílčí zakázky s obnovením soutěže i bez něj, rady pro menší firmy.
Aktualizováno 5. září 2026
Rámcová dohoda je smlouva, kterou zadavatel sjedná s jedním nebo více dodavateli podmínky zakázek, jež bude po určitou dobu zadávat: ceny, parametry plnění, dodací lhůty. Sama o sobě nákup nespouští. Ten přichází až později, formou dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody, bez nového uveřejnění.
Jak to funguje
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), z rámcové dohody dělá nástroj pro opakující se potřeby, u nichž zadavatel nezná přesné množství ani rytmus odběru: kancelářské potřeby, servis techniky, poradenské služby, běžná údržba. Uzavřít ji lze pouze na základě zadávacího řízení, které by zadavatel byl oprávněn použít na zakázku obdobného předmětu a hodnoty. Rozhodná je souhrnná předpokládaná hodnota všech zakázek, které mohou být na jejím základě zadány, nikoli hodnota jedné objednávky. Podle ní se určí, zda postačí zjednodušené podlimitní řízení, nebo je nutné nadlimitní řízení.
Doba trvání vztahu z rámcové dohody nesmí kromě výjimečných a řádně odůvodněných případů přesáhnout 4 roky (verified 2026-09-05).
Plnění probíhá dvěma způsoby. Pokud rámcová dohoda stanoví všechny podmínky, zadavatel objednává přímo: to je zadání bez obnovení soutěže. Pokud některé podmínky ponechá otevřené, vyzve u každé potřeby účastníky dohody k podání nabídky: to jsou dílčí zakázky s obnovením soutěže. Zadavatel může oba postupy kombinovat. Rámcová dohoda se uzavírá s jedním dodavatelem, nebo s více dodavateli, kteří si objednávky rozdělují či jsou opakovaně poměřováni.
Co to znamená pro firmu
Být účastníkem rámcové dohody znamená dostat se na několik let mezi dodavatele jednoho zadavatele, s pravidelným tokem objednávek a menší administrativou u každé z nich. Rub mince: pokud dohoda nestanoví minimální odběr, není zaručeno nic, a u dohody s více dodavateli nemáte nárok na žádný pevný podíl.
Před podáním nabídky si přečtěte předpokládaný a maximální rozsah plnění, dobu trvání a pravidla rozdělování objednávek mezi účastníky. Kalkulujte obezřetně: ceny, kterými se vážete na čtyři roky, musí počítat s úpravou ceny. A poznamenejte si datum skončení dohody, protože právě tehdy se zakázka vrátí do soutěže. To je pro sledování trhu cenná informace.
Příklad
Statutární město Lipovec uzavírá rámcovou dohodu na dodávky náhradních dílů pro vozový park na čtyři roky s maximálním rozsahem 20 000 000 Kč bez DPH. Hodnota překračuje limit pro nadlimitní zakázku, a proto město použije otevřené řízení. Dohodu uzavře se třemi dodavateli. Větší objednávky zadává s obnovením soutěže, drobné a naléhavé odběry přímo, podle pořadí z původního hodnocení.
Časté dotazy
Zaručuje rámcová dohoda obrat?
Jen tehdy, pokud zadavatel sjedná minimální odběr. Bez něj není zaručena žádná objednávka a rozsah je pouze horní hranicí.
Jaký je rozdíl mezi rámcovou dohodou a dílčí zakázkou?
Rámcová dohoda stanoví podmínky, dílčí zakázka je konkrétní objednávka zadaná na jejím základě, s obnovením soutěže nebo bez něj.
Lze se k běžící rámcové dohodě připojit?
Ne. Okruh dodavatelů se po dobu účinnosti dohody nesmí rozšířit. Je nutné počkat na nové zadávací řízení po jejím skončení.