Краен срок за получаване на офертите

Крайният срок за получаване на офертите е датата и часът, след които възложителят не приема оферти по дадена процедура. Оферта, подадена след този момент, макар и с една минута, не се разглежда — системата ЦАИС ЕОП технически не позволява подаването ѝ.

Как работи

Срокът е посочен в обявлението и в условията за участие. За процедурите над европейските прагове ЗОП определя минимални срокове между изпращането на обявлението и получаването на офертите, различни според вида процедура и съкратени при предварително обявление за информация, при изцяло електронно подаване или при надлежно обосновани спешни случаи. При процедурите под праговете срокът е по-кратък, но трябва да е достатъчен спрямо сложността на поръчката.

Тъй като цялото възлагане е електронно, меродавно е времето на регистрация в системата: офертата трябва да е качена изцяло и подадена преди часа на затваряне, а не само започната. Качването на няколкостотин мегабайта чертежи отнема време, а самото подаване изисква електронен подпис и потвърждение.

Възложителят може да удължи срока — например след съществено изменение на документацията, при късно разяснение или при технически проблем на платформата. Промяната се публикува в профила на купувача и е достъпна за всички.

Какво означава това за фирмата

Закъснялото подаване е най-обидната причина за отпадане, защото няма нищо общо с качеството на офертата. Няколко предпазни мерки:

• Запишете точната дата и час и проверете часовата зона при обявления на европейско ниво.
• Отбележете и крайния срок за въпроси, който обикновено е няколко дни преди срока за оферти.
• Подавайте най-късно предния ден. Системата позволява оттегляне и подаване на нова оферта преди изтичане на срока.
• Запазете електронното потвърждение за подадена оферта.
• Проверете валидността на квалифицирания квалифициран електронен подпис няколко дни предварително.

При доказан технически проблем на платформата сигнализирайте незабавно и писмено на възложителя и на оператора на системата.

Пример

Общинско жилищно дружество в Плевен обявява открита процедура за подмяна на котли в 400 жилища с прогнозна стойност 2 100 000 евро без ДДС. Крайният срок е 14 октомври, 23:59 ч. Фирма за отоплителни инсталации започва качването в 22:40 ч. с чертежи от 300 MB; подаването приключва в 00:06 ч. и офертата не е приета. Подаване предния ден е щяло да е достатъчно.

Често задавани въпроси

Може ли да се поиска удължаване на срока?

Може да го поискате писмено с мотиви чрез платформата. Възложителят решава, но е длъжен да удължи, ако сам е изменил съществено документацията твърде късно.

Какво да правя, ако платформата не работи в деня на подаване?

Направете екранни снимки с час, сигнализирайте незабавно на оператора и на възложителя. Доказан технически проблем обикновено води до удължаване.

Един и същ ли е срокът за заявленията и за офертите?

При открита процедура и публично състезание — да, всичко се подава наведнъж. При процедурите с предварителен подбор първо се подават заявления, а след допускането — оферти в нов срок.

Свързани термини

• Условия за участие
• Обявление за изменение или допълнителна информация
• Електронно възлагане и ЦАИС ЕОП
• Профил на купувача
• Обявление за обществена поръчка

Scoutee може да ви напомни за крайния срок на обявленията, които следите.