Rámcová dohoda plnená objednávkami
Rámcová dohoda s určenými podmienkami sa plní postupnými objednávkami bez opätovného otvorenia súťaže. Ako funguje, cenník a rady pre malú firmu.
Aktualizované 5. septembra 2026
Rámcová dohoda plnená objednávkami je rámcová dohoda, v ktorej sú všetky podmienky plnenia určené vopred a obstarávateľ ju napĺňa postupnými objednávkami podľa aktuálnej potreby. Slúži na opakované nákupy, ktorých presný objem nie je vopred známy: tovary, drobná údržba, služby na zavolanie.
Ako to funguje
Rámcovú dohodu upravuje § 83 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní (znenie účinné od 1. januára 2026, overené 2026-09-05). Uzatvára sa niektorým z postupov zadávania zákaziek a najviac na štyri roky, okrem výnimočných prípadov odôvodnených jej predmetom.
Ak je dohoda uzavretá s jedným hospodárskym subjektom, zákazky sa zadávajú v rámci podmienok určených v dohode; zadaniu môže predchádzať písomná konzultácia a obstarávateľ môže požiadať o doplnenie ponuky. Ak je uzavretá s viacerými subjektmi, zákazky sa zadávajú buď bez opätovného otvorenia súťaže, ak dohoda obsahuje všetky podmienky plnenia aj objektívne pravidlá na určenie plniaceho dodávateľa, alebo opätovným otvorením súťaže, prípadne kombináciou oboch spôsobov. Podmienky aj kritériá musia byť uvedené už v súťažných podkladoch k postupu, ktorým sa dohoda uzatvára.
Ceny vychádzajú z cenníka jednotkových cien alebo z katalógu, ktorý je prílohou dohody. Pri zadávaní zákaziek na základe dohody nemožno robiť podstatné zmeny podmienok. Postup a limity sa určujú podľa celkovej predpokladanej hodnoty dohody vrátane opcií a obnovení.
Čo to znamená pre firmu
Je to zmluva na tok práce: po uzavretí dostávate objednávky bez toho, aby ste zakaždým prechádzali novou súťažou. Treba vedieť reagovať rýchlo, niekedy v priebehu dní, a zvládnuť fakturáciu po objednávkach.
Pri príprave ponuky sa oceňuje riadok po riadku v cenníku a obstarávateľ ponuky porovná na modelovom rozpočte, ktorý simuluje typickú objednávku. Skutočné množstvá sa od neho môžu výrazne líšiť: vyhnite sa lákavým cenám na položkách, o ktorých predpokladáte, že sa objednávať nebudú.
Overte si, či dohoda garantuje nejaký minimálny objem, aká je doložka o úprave cien počas jej trvania a aké lehoty plnenia sú stanovené pre jednotlivé objednávky. Pri viacerých úspešných uchádzačoch si preštudujte pravidlá, podľa ktorých sa objednávky medzi nich rozdeľujú.
Príklad
Mesto Trenčín uzavrie rámcovú dohodu na údržbu budov, časť inštalatérske práce, na štyri roky s maximálnou hodnotou 300 000 € bez DPH. Úspešná inštalatérska firma so šiestimi zamestnancami dostáva každý mesiac objednávky od niekoľkých stoviek po niekoľko tisíc eur, fakturované podľa cien z cenníka.
Časté otázky
Môže obstarávateľ objednať menej, než predpokladal?
Áno. Rámcová dohoda určuje najmä maximálny rozsah. Ak neobsahuje garantovaný minimálny objem, nie je viazaný žiadnym množstvom.
Dá sa objednávku odmietnuť?
Nie, ak zodpovedá podmienkam dohody. Odmietnutie vystavuje firmu zmluvným sankciám a riziku odstúpenia od zmluvy.
Aký je rozdiel oproti opätovnému otvoreniu súťaže?
Objednávka aplikuje podmienky, ktoré sú už úplne určené. Pri opätovnom otvorení súťaže zmluvné strany dohody znovu súťažia o podmienky, ktoré zostali otvorené.