“Pätnásť rokov sme sa o zákazkách dozvedali od klientov. Teraz si v pondelok pri káve otvorím Scoutee, nové oznámenia z kraja tam už sú a analýza mi za dve minúty povie, či sa obhliadka miesta oplatí. Túto jar sme podali jedenásť ponúk. Predtým to boli tri za rok.”
Skúsenosti
Šesť hlasov, šesť odborov, jeden spôsob, ako nájsť a vyhrať verejné zákazky.
Mená osôb a názvy firiem sme na želanie našich zákazníkov zmenili.
Hlasy zákazníkov
01 — 06“V tíme som ten skeptik. Presvedčili ma celkom prízemné veci: vyhľadávač CPV mi ponúkol kódy, ktoré by som si sám nikdy nevybral, e-mailové upozornenie príde len vtedy, keď sa naozaj objaví niečo vhodné, a vďaka prekladu kľúčových slov zachytím nemecké a české oznámenia bez toho, aby som vedel po nemecky alebo po česky. Osem platforiem, jedno hľadanie. To je celý sľub a platí.”
“Stravovanie v školách a nemocniciach je celé moje podnikanie a nemám oddelenie ponúk. Tým oddelením som ja. Firemná pamäť je funkcia, o ktorej som nevedela, že ju potrebujem: moje certifikáty, moje referencie, moje dokumenty HACCP, všetko zostáva uložené, takže každá ponuka nadväzuje na predchádzajúcu namiesto prázdnej strany.”
“Architektonické súťaže sú roztrúsené po desiatkach obstarávacích platforiem a polovica z nich stále skrýva dokumenty za prihlásenie. Scoutee stiahne dokumenty, ku ktorým sa dostane, prečíta ich a dá mi kritériá aj lehoty na jednej strane. Zákazka, na ktorú upozornilo v apríli, sa stala našou najväčšou tohtoročnou prácou.”
“Poradenské zákazky sú o slovách a slová sa u každého obstarávateľa líšia. Vyhľadávanie Scoutee chápe, že „accompagnement au changement“ a „conduite du changement“ označujú tú istú potrebu, vo všetkých jazykoch, ktoré pokrýva. Prestala som prehliadať tie dôležité a bezplatný program stačil na to, aby som sa o tom presvedčila skôr, než som zaplatila.”
“Pracujeme v troch krajinách, takže pre nás je dôležitá mapa, nie zoznam. Vyfiltrovať Belgicko, Holandsko a sever Francúzska, pozrieť sa, ktorí obstarávatelia zverejňujú pravidelne, a potom overiť, kto vyhral ich posledné zákazky a za akú cenu. To je prieskum trhu, ktorý nám naša bývalá agentúra fakturovala, a tu sa obnovuje každú noc.”