Termenul-limită de depunere a ofertelor

Termenul-limită de depunere a ofertelor este data și ora după care o autoritate contractantă nu mai acceptă nicio ofertă într-o procedură de atribuire. În SEAP, sistemul închide automat depunerea la ora anunțată: o ofertă întârziată, fie și cu un minut, nu mai poate fi încărcată.

Cum funcționează

Termenul apare în anunțul de participare și în fișa de date a achiziției. Pentru procedurile care depășesc pragurile europene, Legea nr. 98/2016 stabilește termene minime între publicarea anunțului și depunerea ofertelor, diferite după procedură și reduse atunci când a fost publicat un anunț de intenție sau în caz de urgență justificată. Pentru procedura simplificată, termenele minime sunt mai scurte, iar pentru achiziția directă nu există termene impuse.

Prin depunerea electronică, marca de timp a SEAP face dovada: oferta trebuie încărcată integral înainte de ora-limită, nu doar începută. Un dosar de câteva sute de megaocteți, cu planșe și fișiere semnate electronic, poate dura.

Autoritatea contractantă poate prelungi termenul, de exemplu după o erată importantă, după un răspuns tardiv la o solicitare de clarificări sau în caz de indisponibilitate a platformei. Prelungirea se publică în SEAP și se aplică tuturor.

Ce înseamnă pentru o firmă

Depunerea peste termen este cea mai frustrantă cauză de respingere, fiindcă nu are legătură cu calitatea ofertei. Câteva măsuri simple:

• Notați data și ora exacte, în ora României, și verificați-le în anunț, nu din memorie.
• Identificați termenul-limită pentru solicitările de clarificări, de regulă cu multe zile înainte de depunere.
• Încărcați cu o zi înainte. Până la ora-limită puteți înlocui documentele deja depuse.
• Păstrați confirmarea de depunere generată de platformă.
• Testați cu câteva zile înainte semnătura electronică extinsă cerută pentru documentele ofertei.

Dacă un incident independent de voința dumneavoastră vă împiedică să depuneți (o indisponibilitate confirmată a SEAP), semnalați-l imediat în scris autorității contractante și operatorului platformei.

Exemplu

Direcția de administrare a fondului locativ din municipiul Bârlogeni publică o licitație deschisă pentru înlocuirea centralelor termice din 400 de apartamente, estimată la 9.500.000 de lei fără TVA. Termenul-limită este 14 octombrie, ora 15:00. O firmă de instalații începe încărcarea la 14:40, cu planșe de 300 MB; încărcarea se termină la 15:06, iar oferta nu mai intră în sistem. Depunerea cu o zi înainte ar fi fost suficientă.

Întrebări frecvente

Se poate obține amânarea termenului?

Puteți cere prelungirea în scris, motivat, prin solicitare de clarificări. Autoritatea decide, dar este obligată să prelungească dacă a modificat substanțial documentația prea târziu.

Ce fac dacă platforma nu funcționează în ziua depunerii?

Faceți capturi de ecran cu marcă de timp, sesizați imediat operatorul SEAP și autoritatea contractantă. O indisponibilitate confirmată justifică de regulă prelungirea.

Termenul este același pentru candidatură și pentru ofertă?

În procedurile într-o singură etapă, da. În cele cu etapă de selecție, există întâi un termen pentru solicitările de participare, apoi un termen de ofertă pentru candidații selectați.

Termeni asociați

• Fișa de date a achiziției
• Erată
• Achizițiile publice electronice
• Profilul cumpărătorului
• Anunțul de participare

Scoutee vă poate reaminti termenul-limită al anunțurilor pe care le urmăriți.