Formularz asortymentowo-cenowy
Formularz asortymentowo-cenowy mnoży ceny jednostkowe przez szacunkowe ilości, aby porównać oferty rozliczane jednostkowo. Rola, granice i strategia.
Główny rynek: Polska
Zaktualizowano 5 września 2026
Formularz asortymentowo-cenowy to dokument symulacyjny stosowany w zamówieniach rozliczanych według cen jednostkowych. Zamawiający przypisuje wybranym pozycjom szacunkowe ilości i mnoży je przez ceny jednostkowe podane przez każdego wykonawcę, dzięki czemu uzyskuje porównywalną wartość ofert.
Jak to działa
W zamówieniu rozliczanym jednostkowo, na przykład przy dostawach sukcesywnych, rzeczywiste ilości nie są znane z góry. Zamawiający nie może więc porównywać samych cenników, liczących niekiedy setki pozycji. Buduje zatem formularz obejmujący całość lub reprezentatywny wycinek asortymentu, z ilościami odpowiadającymi typowemu zamówieniu albo jednemu rokowi realizacji.
Wykonawca wypełnia formularz własnymi cenami jednostkowymi, a suma stanowi cenę oferty branej pod uwagę przy ocenie ofert. Ilości w formularzu mają charakter szacunkowy: nie zobowiązują zamawiającego do zakupu, a wykonawca otrzymuje zapłatę wyłącznie za faktycznie zamówione dostawy lub usługi. Zamawiający ma jednak obowiązek podać w umowie minimalną wartość lub wielkość świadczenia (art. 433 pkt 4 Prawa zamówień publicznych).
SWZ przesądza, czy formularz jest składany wraz z ofertą, czy stanowi załącznik do umowy i w jaki sposób wchodzi do punktacji.
Co to zmienia dla firmy
Formularz pokazuje, co zamawiający naprawdę planuje kupować. Przeanalizuj go, by zrozumieć, które pozycje ważą najwięcej w porównaniu ofert, i skoncentruj wysiłek cenowy na nich, zachowując realne ceny wszędzie indziej.
Nie ulegaj pokusie zaniżania pozycji z formularza i zawyżania pozostałych. Zamawiający tę praktykę znają; taka manipulacja bywa podstawą wezwania do wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny lub odrzucenia oferty, a nic nie gwarantuje, że rzeczywiste zamówienia będą odpowiadały szacunkom.
Sprawdź zgodność cennika z formularzem: te same nazwy, te same jednostki miary, te same ceny. Rozbieżność potrafi zniekształcić punktację albo uczynić ofertę niejednoznaczną. Każdą nieścisłość zgłoś pytaniem przed terminem składania ofert.
Przykład
Miasto zawiera umowę ramową na dostawę materiałów elektrycznych do budynków komunalnych, z maksymalną wartością 2 300 000 zł netto na cztery lata. Cennik obejmuje 300 pozycji. Formularz asortymentowo-cenowy wybiera z nich 40 z rocznymi ilościami szacunkowymi, dając wartość symulowaną około 420 000 zł netto. Regionalna hurtownia wypełnia pełny cennik oraz formularz tymi samymi cenami i uzyskuje wynik 398 000 zł netto, który stanowi podstawę oceny w kryterium ceny. W trakcie realizacji rozlicza się według rzeczywistych zamówień.
Najczęstsze pytania
Czy formularz zobowiązuje mnie do konkretnych ilości?
Nie. Wiążące są ceny jednostkowe. Ilości w formularzu służą wyłącznie porównaniu ofert i szacowaniu wartości zamówienia.
Czym różni się od kosztorysu ofertowego?
Formularz asortymentowo-cenowy to symulacja dla rozliczenia jednostkowego. Kosztorys ofertowy rozbija rzeczywistą cenę ryczałtową w zamówieniu na roboty budowlane.
Co zrobić, gdy formularz zawiera błąd?
Zadaj pytanie zamawiającemu w trakcie postępowania. W razie potrzeby zmieni on treść SWZ. Nie poprawiaj dokumentu samodzielnie bez wyjaśnienia.