Iepirkuma izbeigšana bez rezultāta un pārtraukšana

Iepirkumu izbeidz bez rezultāta, ja nav iesniegts neviens piedāvājums vai visi iesniegtie piedāvājumi neatbilst dokumentācijas prasībām, tāpēc līguma slēgšanas tiesības nevar piešķirt. Iepirkumu pārtrauc tad, ja pasūtītājs procedūru atsauc objektīva pamatojuma dēļ, pat ja derīgi piedāvājumi bija saņemti. Latvijā abus gadījumus nošķir Publisko iepirkumu likums, un abos komisija pieņem rakstisku, pamatotu lēmumu.

Kā tas darbojas

Izbeigšana bez rezultāta izriet no saņemtajiem piedāvājumiem. Piedāvājums neatbilst, ja tas nav saistīts ar iepirkuma priekšmetu, ja tas neizpilda nolikuma prasības vai ja tā cena pārsniedz pasūtītāja rīcībā esošos līdzekļus. Konstatējot to, pasūtītājs var izsludināt jaunu iepirkumu ar pielāgotu dokumentāciju vai, likumā noteiktos gadījumos, piemērot sarunu procedūru bez paziņojuma publicēšanas — ar nosacījumu, ka sākotnējie līguma noteikumi būtiski nemainās un ka tiek uzaicināti visi iepriekšējie pretendenti, kuru piedāvājumi atbilda prasībām.

Pārtraukšana ir pasūtītāja lēmums, kam vajadzīgs objektīvs pamatojums: vajadzība atkritusi, finansējums nav piešķirts, dokumentācijā konstatēta kļūda, mainījušies apstākļi vai konkurences trūkums. To var izdarīt jebkurā brīdī līdz līguma noslēgšanai. Pretendentus par to informē, un tiem parasti nav tiesību uz zaudējumu atlīdzību par piedāvājuma sagatavošanu. Abi lēmumi ir publicējami un pārsūdzami Iepirkumu uzraudzības birojā, ja pretendents uzskata, ka pamatojums ir fiktīvs.

Ko tas nozīmē uzņēmumam

Iepirkums, kas izbeigts bez rezultāta, ir iespēja. Pasūtītāja vajadzība nekur nav pazudusi, grafiks paslīd, un bieži paveras iespēja sarunāties tieši. Ja jūs iesniedzāt prasībām atbilstošu piedāvājumu, jūsu pozīcija nākamajā solī ir laba. Ja nepiedalījāties, sekojiet atkārtotai izsludināšanai: jaunā dokumentācija mēdz būt pielāgota, ar pārskatītu budžetu vai atvieglotām prasībām.

Ja jūsu piedāvājums tika atzīts par neatbilstošu, pieprasiet precīzu pamatojumu, lai kļūdu neatkārtotu. Ja tas noraidīts cenas dēļ, jūs zināt, ka pasūtītāja budžets bija zemāks par jūsu aprēķinu, un nākamreiz varat piedāvāt citu risinājumu vai mazāku apjomu.

Pārtraukšana ir nepatīkamāka, jo ieguldītais laiks zūd. Pārbaudiet, vai pamatojums ir īsts: pārtraukšana, ko izmanto, lai atbrīvotos no neērta pretendenta, ir apstrīdama.

Piemērs

Skolu apvienība izsludina 9. panta iepirkumu par ēdināšanas pakalpojumu ar paredzamo līgumcenu 40 000 euro gadā. Tiek saņemts viens piedāvājums, kura cena par 40 % pārsniedz apstiprināto budžetu. Komisija iepirkumu izbeidz bez rezultāta. Pasūtītājs izsludina jaunu iepirkumu, atvieglojot dažas prasības par sertificētiem produktiem un tieši uzrunājot trīs vietējos uzņēmumus. Viens no tiem, kas pirmo paziņojumu nebija pamanījis, iesniedz piedāvājumu un iegūst līgumu.

Biežākie jautājumi

Vai pēc izbeigšanas bez rezultāta drīkst sarunāties?

Jā, tas ir viens no gadījumiem, kad likums pieļauj sarunu procedūru, dažkārt arī bez jauna paziņojuma, ja sākotnējie līguma noteikumi netiek būtiski mainīti.

Vai pienākas atlīdzība, ja iepirkumu pārtrauc?

Parasti nē, piedāvājuma sagatavošanas izmaksas paliek jūsu ziņā. Atlīdzība ir iespējama tikai pasūtītāja prettiesiskas rīcības gadījumā.

Kā uzzināt, ka iepirkums izbeigts bez rezultāta?

Pretendenti saņem paziņojumu par lēmumu, un informācija parādās publikāciju vadības sistēmā. Atkārtotā izsludināšana parasti nāk ar gandrīz identisku priekšmetu.

Saistītie termini

• Atklāts konkurss
• Konkursa procedūra ar sarunām
• 9. panta iepirkums
• Nepamatoti lēts piedāvājums
• Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu

Scoutee var norādīt uz atkārtoti izsludinātiem iepirkumiem jūsu nozarē.