Neįvykęs ir nutrauktas pirkimas

Pirkimas skelbiamas neįvykusiu, kai negaunama nė vieno pasiūlymo arba visi gauti pasiūlymai netinkami, neatitinka reikalavimų ar jų kaina perkančiajai organizacijai nepriimtina, todėl sutarties sudaryti negalima. Pirkimas nutraukiamas, kai perkančioji organizacija pati atsisako procedūros dėl svarbių priežasčių, net jei tinkamų pasiūlymų buvo.

Kaip tai veikia

Abu atvejai Viešųjų pirkimų įstatyme yra skirtingi.

Neįvykęs pirkimas yra gautų pasiūlymų pasekmė. Pasiūlymas laikomas netinkamu, jei visiškai neatitinka poreikio; neatitinkančiu reikalavimų, jei nesilaikoma pirkimo dokumentų; nepriimtinu, jei kaina viršija pirkimui skirtas lėšas. Tokiu atveju perkančioji organizacija gali skelbti naują pirkimą arba, nekeisdama iš esmės pirkimo sąlygų, pereiti prie derybų, o tam tikrais atvejais – prie neskelbiamų derybų, į kurias pakviečiami visi reikalavimus atitinkančius pasiūlymus pateikę dalyviai.

Nutraukimas yra perkančiosios organizacijos sprendimas, kuris turi būti motyvuotas: poreikis išnyko, konkurencija nepakankama, dokumentuose padaryta klaida, pasikeitė aplinkybės, pritrūko lėšų. Jis galimas bet kada iki sutarties sudarymo. Dalyviai apie tai informuojami; pasiūlymų rengimo išlaidos paprastai neatlyginamos, nebent perkančioji organizacija veikė neteisėtai.

Ką tai reiškia įmonei

Neįvykęs pirkimas yra galimybė. Perkančiosios organizacijos poreikis niekur nedingo, terminai slenka, o neretai atsiveria ir kelias tiesioginėms deryboms. Jei pateikėte reikalavimus atitinkantį pasiūlymą, jūsų pozicija kitame etape gera. Jei nedalyvavote, sekite pakartotinį skelbimą: dokumentai dažnai pakoreguojami, biudžetas peržiūrimas, o reikalavimai sušvelninami.

Jei jūsų pasiūlymas buvo atmestas ir prisidėjo prie pirkimo neįvykimo, prašykite tikslių motyvų, kad tos pačios klaidos nekartotumėte. Jei jis atmestas dėl per didelės kainos, sužinosite, kad perkančiosios organizacijos biudžetas buvo mažesnis, nei manėte.

Nutraukimas erzina labiau, nes prarandamas įdėtas laikas. Patikrinkite, ar priežastis reali: nutraukimas, panaudotas nepatogiam dalyviui pašalinti, gali būti ginčijamas pateikiant pretenziją.

Pavyzdys

Sartupio rajono mokyklų ūkio tarnyba skelbia supaprastintą maitinimo paslaugų pirkimą, numatoma vertė – 130 000 Eur be PVM per metus. Gaunamas vienas pasiūlymas, kurio kaina 40 proc. viršija patvirtintą biudžetą. Pirkimas skelbiamas neįvykusiu. Perkančioji organizacija skelbia jį iš naujo, sušvelnindama reikalavimus sertifikuotiems produktams ir tiesiogiai pakviesdama tris vietos įmones. Viena iš jų, anksčiau skelbimo nepastebėjusi, laimi.

Dažni klausimai

Ar po neįvykusio pirkimo galima derėtis?

Taip. Tai vienas iš atvejų, kai įstatymas leidžia derybas, kartais ir be naujo skelbimo, jeigu iš esmės nekeičiamos pirminės pirkimo sąlygos.

Ar turiu teisę į kompensaciją, jei pirkimas nutraukiamas?

Paprastai ne, pasiūlymo rengimo išlaidos lieka jūsų. Žala atlyginama tik įrodžius neteisėtus perkančiosios organizacijos veiksmus.

Kaip sužinoti, kad pirkimas neįvyko?

Dalyviai informuojami per pirkimų sistemą. Informacija skelbiama ir Centriniame viešųjų pirkimų portale, o pakartotinis pirkimas pasirodo kaip naujas, dažnai to paties pavadinimo skelbimas.

Susiję terminai

• Konkursas
• Skelbiamos derybos
• Supaprastinti ir mažos vertės pirkimai
• Neįprastai maža kaina
• Sutarties sudarymo skelbimas

Scoutee gali pranešti apie jūsų srityje iš naujo skelbiamus anksčiau neįvykusius pirkimus.