Paraiškų teikimas ir kandidatų atranka
Paraiškų teikimas yra pirmasis dviejų etapų pirkimo žingsnis: tiekėjai pristato savo pajėgumus, o perkančioji organizacija atrenka tuos, kurie teiks pasiūlymus.
Pagrindinė rinka: Lietuva
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 5 d.
Paraiškų teikimas yra pirmasis dviejų etapų viešojo pirkimo etapas: suinteresuoti tiekėjai pateikia dokumentus apie savo pajėgumus, o perkančioji organizacija atrenka tuos, kurie bus pakviesti teikti pasiūlymą. Šiame etape kaina neteikiama ir nevertinama.
Kaip tai veikia
Paraiškomis pradedamas ribotas konkursas, skelbiamos derybos, konkurencinis dialogas, ribotas projekto konkursas ir inovacijų partnerystė. Skelbime apie pirkimą nurodomi kvalifikacijos ir atrankos kriterijai, teiktini dokumentai, paraiškų pateikimo terminas ir kandidatų, kurie bus pakviesti, skaičius.
Viešųjų pirkimų įstatymas riboja, ko galima reikalauti: deklaracijos, kad nėra pašalinimo pagrindų, apyvartos, panašių sutarčių sąrašo, žmogiškųjų ir techninių išteklių, pažymėjimų ir atestatų. Didžiąją dalį šių deklaracijų pakeičia Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas, pildomas kartu su paraiška.
Perkančioji organizacija atmeta paraiškas, neatitinkančias nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų, o likusias, jei taikoma atranka, reitinguoja ir palieka paskelbtą skaičių. Pagal Europos Sąjungos taisykles ribotame konkurse turi būti pakviesta ne mažiau kaip penki kandidatai, o skelbiamose derybose ir konkurenciniame dialoge – ne mažiau kaip trys, jei tiek tinkamų kandidatų yra. Tik atrinktieji gauna kvietimą teikti pasiūlymą ir visus pirkimo dokumentus.
Panašus žodynas vartojamas ir ne viešuosiuose pirkimuose, pavyzdžiui, atrenkant valstybės ar savivaldybės turto naudotojus – ten taikomos kitos taisyklės.
Ką tai keičia įmonei
Šiame etape jus vertina pagal pajėgumus, ne pagal pasiūlymą. Rinkitės tas sutartis, kurios artimos ir pagal objektą, ir pagal dydį, aprašykite jas tiksliai ir pridėkite įrodymus: užsakovų pažymas apie tinkamą įvykdymą, darbų priėmimo aktus, kontaktus.
Jei savų pajėgumų nepakanka, remkitės ūkio subjektų grupės partnerio arba subtiekėjo ištekliais ir įrodykite, kad jais tikrai galėsite naudotis. Dažniausia atmetimo priežastis lieka nepilnas dokumentų rinkinys: prieš teikdami eilutė po eilutės peržiūrėkite reikalaujamų dokumentų sąrašą.
Pavyzdys
Vabalės rajono ligoninė skelbia ribotą konkursą dėl vaizdinės diagnostikos įrangos priežiūros ketveriems metams, numatoma vertė – 900 000 Eur be PVM. Paraiškos etape reikalaujama trijų medicininės vaizdinės diagnostikos sutarčių per pastaruosius penkerius metus ir draudimo liudijimo. Paraiškas pateikia vienuolika įmonių, dvi atmetamos dėl nepakankamos patirties, penkios kviečiamos teikti pasiūlymus.
Dažni klausimai
Ar paraiškoje reikia nurodyti kainą?
Ne. Kaina ir techninis pasiūlymas teikiami tik antrajame etape, jau atrinkus kandidatus.
Ar perkančioji organizacija gali reikalauti nepaskelbtų dokumentų?
Ne. Sąrašas pateikiamas skelbime apie pirkimą arba pirkimo sąlygose ir procedūros metu neplečiamas.
Kiek kandidatų atrenkama?
Skaičius skelbiamas iš anksto, nepažeidžiant minimumų: penki ribotame konkurse, trys skelbiamose derybose.