Kaip rasti viešuosius pirkimus Lietuvoje

Rasti viešąjį pirkimą Lietuvoje nėra tas pats, kas įrašyti tris žodžius į Google. Skelbimai pasiskirstę tarp nacionalinio portalo, Europos leidinio ir dalies užsakovų savų kanalų, o kiekvienas šaltinis turi savo paieškos logiką. Šiame vadove aprašyta, kur ieškoti, kaip filtruoti ir kaip automatizuoti stebėseną nepaskęstant.

Kur skelbiama, priklausomai nuo vertės

Skelbimo vieta priklauso nuo numatomos pirkimo vertės. 2026 m. ribiniai dydžiai prekėms ir paslaugoms sudėlioja tokią lentelę.

Nacionalinė mažos vertės pirkimo riba nustatyta Viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 3 dalyje: 70 000 Eur be PVM prekėms ir paslaugoms, 174 000 Eur be PVM darbams. Šios sumos galioja nuo 2023 m. sausio 1 d., o senesniuose šaltiniuose dažnai nurodytos ankstesnės.

Praktinė išvada: kuo pirkimas mažesnis, tuo sunkiau jį rasti ir tuo lengviau jame dalyvauti smulkiajam verslui. Dideli pirkimai matomi visur, bet ir konkurencija juose stipri.

Šaltiniai, kuriuos verta žinoti

Centrinis viešųjų pirkimų portalas

Centrinis viešųjų pirkimų portalas (CVPP), adresu cvpp.eviesiejipirkimai.lt, yra vieša Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) dalis. Jame matomi visi nuo 2017 m. liepos 1 d. paskelbti pirkimai, sutarčių sudarymo skelbimai, ataskaitos ir metiniai pirkimų planai, o iš jo pasiekiami senesni skelbimai bei Viešųjų pirkimų tarnybos tvarkomas nepatikimų tiekėjų sąrašas. Portalo paieška veikia pagal pirkimo pavadinimą, aprašymą ir pirkimo vykdytoją; išsamesnė atranka pagal pirkimo objektą, procedūros rūšį, skelbimo formą, BVPŽ kodus ir datas atliekama prisijungus prie CVP IS adresu pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Prieš pasikliaudami vienu filtru pasitikrinkite, ar jis tuo metu veikia: portale kartkartėmis skelbiama apie laikinus paieškos apribojimus.

Tai svarbiausias skirtumas nuo daugelio Vakarų Europos šalių: Lietuvoje nereikia sekti dešimčių atskirų platformų, nes skelbimai suvedami į vieną portalą.

ES oficialusis leidinys ir TED

TED gauna visus skelbimus, viršijančius europinius ribinius dydžius, iš visos Sąjungos. Kiekvienas skelbimas ten privalomai turi vieną ar kelis BVPŽ kodus. Tai struktūriškiausias šaltinis, bet jame yra tik stambiausi pirkimai – ir Lietuvos, ir kaimyninių šalių, jei norite dalyvauti užsienyje.

CVP IS tiekėjo paskyra

CVP IS yra ne tik skelbimų vieta, bet ir sistema, kurioje registruojatės kaip tiekėjas, atsisiunčiate pirkimo dokumentus, užduodate klausimus ir pateikiate pasiūlymą. Registracija atliekama vieną kartą ir tinka visiems joje vykdomiems pirkimams, o prisijungiama elektroninėmis tapatybės nustatymo priemonėmis. Susikurkite paskyrą dar prieš pirmąjį įdomų pirkimą: registracija paskutinę dieną yra klasikinė praleisto termino priežastis.

Kiti kanalai

Atskirų regioninių teisinių skelbimų leidinių Lietuvoje nėra – visus skelbimus surenka CVP IS, o mato juos CVPP. Vis dėlto verta stebėti dar tris kanalus: didesnių perkančiųjų organizacijų svetainių skiltis apie planuojamus pirkimus, centrinės perkančiosios organizacijos CPO LT katalogo pirkimus ir kai kurių energetikos, vandentvarkos bei transporto sektoriaus perkančiųjų subjektų savas tiekėjų sistemas.

Filtruokite pagal struktūrą, ne pagal raktažodžius

Portalų paieška yra pažodinė, ne prasminė. Jei ieškote „valymo", o skelbime parašyta „patalpų priežiūra", jo nepamatysite. Nuo šių spąstų apsaugo trys struktūriniai filtrai.

BVPŽ kodai

Bendrajame viešųjų pirkimų žodyne yra 45 skyriai ir daugiau kaip 9 400 kodų. Filtras pagal 72 skyrių (IT paslaugos) ar 45 skyrių (statybos darbai) sugauna visus srities skelbimus, kad ir kaip jie pavadinti. Metodas išsamiai aprašytas vadove Kaip pasirinkti BVPŽ kodus.

Skelbimo forma

CVPP skiria mažos vertės pirkimo skelbimus, supaprastintus ir tarptautinius skelbimus, techninių specifikacijų projektus ir rinkos konsultacijas. Šis filtras atstoja tai, kam kitose šalyse naudojami nacionaliniai raktažodžių klasifikatoriai: pasirinkę mažos vertės ir supaprastintų pirkimų formas, iš karto matote tą ruožą, kuriame smulkiam tiekėjui daugiausia galimybių.

Skelbimo rūšis

Neapdorotame sraute maišosi skelbimai apie pirkimą, patikslinimai, sutarčių sudarymo skelbimai ir išankstiniai informaciniai skelbimai. Tik pirmieji yra galimybės. Filtras pagal rūšį, o paskui rikiavimas pagal paskelbimo datą, atskiria tikras naujienas.

Kodėl Google ir ChatGPT nepakanka

Google gerai indeksuoja portalo puslapius, bet paieškos rezultatai vėluoja ir neapima filtrų, kurie iš tikrųjų reikalingi. Užklausa tipo valymo paslaugos site:cvpp.eviesiejipirkimai.lt gali rasti vieną kitą skelbimą, bet niekada neduos pilno vaizdo. Google tinka šaltiniams aptikti, ne kasdienei stebėsenai.

Bendrieji pokalbių modeliai, ChatGPT ir Perplexity, turi tą pačią problemą, tik didesnę: jų prieiga prie pirkimų sistemų dalinė, todėl jie dažniausiai pateikia pasibaigusius pirkimus. Užtat jie labai naudingi po aptikimo: apibendrinti skelbimą, išrinkti vertinimo kriterijus, sugalvoti sinonimus, kuriuos vartotų perkančioji organizacija, pasiūlyti BVPŽ kodus. Naudokite juos pasirengimui ir analizei, o ne paieškai.

Pranešimų nustatymas

Stebėsena išsilaiko tik tada, kai ji automatinė. Trys lygiai, nuo paprasčiausio iki pilniausio:

1. Pačių sistemų pranešimai: CVP IS ir TED leidžia išsaugoti paieškos kriterijus ir gauti pranešimus el. paštu. Reikia sukurti po vieną kiekvienoje sistemoje.
2. Google pranešimai apie procedūrinius žodžius („skelbimas apie pirkimą", „supaprastintas pirkimas") kartu su jūsų veiklos ir teritorijos žodžiais, dažniu „kai tik įmanoma". Naudinga kaip papildymas, bet vien to nepakanka.
3. Stebėsenos įrankis, kuris sujungia CVPP ir TED, pašalina dublikatus ir filtruoja pagal jūsų BVPŽ kodus. Tai vienintelis būdas neprarasti mažos vertės pirkimų, kurių terminai trumpiausi.

Konfigūraciją detaliai aprašo vadovas Kaip susikurti veikiančią pirkimų stebėseną.

Kontrolinis sąrašas pradžiai

• Nustatyti 3–10 savo BVPŽ kodų, nuo plačiausio iki tiksliausio.
• Susikurti tiekėjo paskyrą CVP IS ir patikrinti prisijungimo priemones.
• Sukurti pranešimą CVPP pagal skelbimo rūšį, BVPŽ kodus ir savivaldybes.
• Sukurti pranešimą TED, jei taikotės į pirkimus virš europinių ribų.
• Peržiūrėti dešimties tikslinių perkančiųjų organizacijų metinius pirkimų planus.
• Užsirašyti tikrąją rastų skelbimų terminiją, kad papildytumėte sinonimus.
• Skirti penkiolika minučių per dieną naujiems skelbimams peržiūrėti.

Kai šaltiniai ir filtrai sudėlioti, laikas persikelia nuo paieškos prie pasiūlymo rengimo – o tai ir yra tikrasis uždavinys. Scoutee sujungia šiuos šaltinius ir pritaiko šiuos filtrus smulkiam ir vidutiniam verslui, nenorinčiam kasdien tikrinti kelių sistemų.