Freagra a thabhairt ar thairiscint phoiblí céim ar chéim

Leanann freagra ar thairiscint phoiblí an t-ord céanna i gcónaí, is cuma cén earnáil: na cáipéisí a íoslódáil, na treoracha a léamh, cinneadh a dhéanamh, an cháilitheacht agus an tairiscint a ullmhú, agus uaslódáil roimh an spriocam. Cuireann an treoir seo síos ar gach céim ina hord, leis na gaistí a fhágann go n-eisiatar comhlacht maith ar chúis lag.

Céim 1: na cáipéisí a íoslódáil agus tú sínithe isteach

Íoslódáiltear na cáipéisí tairisceana ó eTenders. Is minic gur féidir iad a fheiceáil gan chuntas, ach caithfidh tú a bheith sínithe isteach: sin an chaoi a gcuireann an ceannaitheoir in iúl duit go bhfuil ceartúchán ann, go bhfuil freagra ar cheist foilsithe, nó gur athraíodh an spriocdháta. Freagraíonn comhlacht a íoslódálann gan chuntas ar leagan atá as dáta uaireanta.

Cruthaigh cuntas amháin in aghaidh an ardáin, le seoladh ríomhphoist ginearálta a léann níos mó ná duine amháin seachas bosca pearsanta.

Céim 2: na treoracha do thairgeoirí a léamh ar dtús

Is iad na treoracha do thairgeoirí lámhleabhar an fhreagra. Socraíonn siad an spriocdháta, liosta beacht na gcáipéisí atá le cur ar fáil, na critéir dhámhachtana agus a n-ualú, an gceadaítear malartáin, an roinnt ina lotaí, na socruithe uaslódála agus an bhfuil síniú leictreonach ag teastáil. Léigh ó thús deireadh iad sula n-osclaíonn tú an tsonraíocht.

Breac síos láithreach i dtábla: an dáta agus an t-am deiridh, na cáipéisí a éilítear, na critéir agus an t-ualú, tréimhse bailíochta na dtairiscintí, an bhfuil cuairt suímh éigeantach, agus cén dáta deiridh atá ann do cheisteanna.

Céim 3: cinneadh a dhéanamh laistigh de 48 uair an chloig

Is é an t-am an acmhainn is gainne. Cosnaíonn cinneadh tapa dul nó gan dul seachtain ar chomhad nach mbuafá. Cuir cúig cheist ort féin:

• An bhfreagraíonn an riachtanas do do chroíghnó, gan do chuid scileanna a shíneadh?
• An bhfuil na tagairtí agus na hacmhainní a iarrtar agat, nó an bhfuil cuibhreannas indéanta?
• An bhfágann meáchan an phraghais sna critéir seans agat in aghaidh iomaitheoirí níos mó?
• An bhfuil an limistéar agus an clár ama indéanta?
• An bhfuil an t-am agat aighneacht cháilíochta dháiríre a tháirgeadh roimh an spriocdháta?

Is gnách gur leor dhá fhreagra dhiúltacha chun ligean thart. Is fearr comhad néata ar thrí chomórtas roghnaithe go maith ná sé fhreagra bhrostaithe.

Céim 4: do chuid ceisteanna a chur ar an gceannaitheoir

Socraíonn na treoracha dáta deiridh do cheisteanna, thart ar sheachtain nó dhó roimh an spriocdháta go minic. Seoltar gach ceist agus a freagra chuig na tairgeoirí ar fad tríd an ardán. Bain úsáid as an gcainéal sin chun débhríocht sa tsonraíocht a réiteach, cainníocht atá ar iarraidh a iarraidh, nó cáipéis nach bhfuil sa phacáiste a lorg.

Tá cosaint reachtúil ann duit. Faoi Rialachán 47(3) de I.R. 284/2016, caithfidh an t-údarás an spriocdháta a shíneadh mura gcuirtear faisnéis bhreise, a iarradh in am trátha, ar fáil sé lá ar a laghad roimh an spriocdháta, agus freisin nuair a dhéantar athruithe suntasacha ar na cáipéisí. Ceithre lá atá i gceist i nós imeachta luathaithe. Ciallaíonn sin gur fiú ceisteanna a chur go luath seachas an lá deiridh.

Céim 5: an cháilitheacht a chur le chéile

Cruthaíonn an chuid seo go bhfuil sé de cheart agus de chumas agat freagra a thabhairt. De ghnáth tá inti:

• ESPD, an Doiciméad Aonair Eorpach maidir le Soláthar, atá glactha mar fhianaise tosaigh faoi Rialachán 59 de I.R. 284/2016, nó foirm dhearbhaithe choibhéiseach faoi bhun na tairsí;
• dearbhú nach mbaineann na forais eisiaimh in Rialachán 57 leat: cionta áirithe, cánacha nó ranníocaíochtaí gan íoc, mí-iompar gairmiúil tromchúiseach;
• fianaise ar na critéir roghnúcháin in Rialachán 58: láimhdeachas, árachas, cumas teicniúil agus tagairtí. Ní féidir leis an údarás láimhdeachas bliantúil is mó ná dhá oiread luach measta an chonartha a éileamh, ach amháin i gcásanna údaraithe;
• na cáipéisí a bhaineann le cuibhreannas nó le fochonraitheoireacht atá dearbhaithe ag céim na tairisceana.

Má bhraitheann tú ar chumas eintitis eile, ceadaítear é faoi Rialachán 63, ach caithfidh tú a chruthú go mbeidh na hacmhainní sin ar fáil duit i ndáiríre. Iarrtar deimhniú imréitigh cánach reatha agus deimhnithe árachais ón té a n-éiríonn leis ar a laghad, agus ag céim na tairisceana i go leor comórtas. Coinnigh comhad buan cothrom le dáta, athnuaite gach sé mhí.

Céim 6: an tairiscint a thógáil

Is í an tairiscint an rud a mharcáiltear. Tá trí bhloc inti.

An praghas

De réir fhoirm an chonartha, líonann tú sceideal rátaí, miondealú praghais cnapshuime nó bille cainníochtaí. Ná hathraigh riamh struchtúr an teimpléid a cuireadh ar fáil: féadfaidh tábla atheagraithe an tairiscint a dhéanamh neamhrialta. Seiceáil an chomhsheasmhacht idir na cáipéisí agus cuir san áireamh an cheist faoi thairiscint atá íseal go míchuí má tá do phraghas i bhfad faoi bhun an mhargaidh.

An aighneacht cháilíochta

Freagraíonn an aighneacht cháilíochta pointe ar phointe do na critéir cháilíochta. Tógtar í ón ngreille critéar, ní ó do bhileog dhíolacháin. Tugann an treoir Aighneacht cháilíochta chreidiúnach a scríobh an struchtúr.

An fhoirm thairisceana

Foirmíonn an fhoirm thairisceana do thairiscint: an méid, na spriocdhátaí, tréimhse bailíochta agus sonraí an chomhlachta. Ní bhíonn síniú leictreonach éigeantach ach amháin nuair a éilíonn na treoracha do thairgeoirí é; seiceáil an pointe sin ag céim 2, ní an lá deiridh.

Céim 7: uaslódáil ar an ardán

Tá an tairiscint leictreonach do bheagnach gach conradh. Seachnaíonn cúpla riail an timpiste ag an nóiméad deiridh:

1. Tástáil an t-ardán roinnt laethanta roimh ré: réamhriachtanais theicniúla, uasmhéid comhad, formáidí a ghlactar.
2. Ainmnigh do chuid comhad go soiléir (01_ESPD.pdf, 10_Aighneacht_Cháilíochta.pdf) agus lean an t-ord a iarradh.
3. Uaslódáil an lá roimh an spriocdháta, nó roinnt uaireanta an chloig roimhe ar a laghad. Is é am admhála an ardáin an tagairt, ní am do sheolta. Diúltaítear gan scrúdú do thairiscint a fhaightear nóiméad amháin déanach.
4. Coinnigh an admháil ama agus cóip chruinn den mhéid a cuireadh isteach.

Céim 8: tar éis na huaslódála

Tá trí chás ann. Féadfaidh an ceannaitheoir soiléiriú a iarraidh nó, faoi bhun na tairsí nó i nós imeachta le caibidlíocht, caibidlíocht a oscailt: freagair go tapa agus i scríbhinn tríd an ardán. Faoi Rialachán 55, caithfidh an t-údarás toradh an chomórtais a chur in iúl duit agus, ar iarratas, tréithe agus buntáistí coibhneasta na tairisceana a d'éirigh léi a mhíniú. Leanann tréimhse mharbhstad an fhógra sin sula síníonn an t-údarás an conradh, agus is í an tréimhse sin a fhágann go bhfuil sé indéanta dul chuig an Ard-Chúirt faoi na rialacháin um leigheasanna má tá neamhrialtacht shoiléir ann. Iarr an t-eolas agus na scóir gach uair: sin do phríomhuirlis feabhsúcháin.

Seicliosta roimh uaslódáil

Saibhríonn gach freagra an comhad buan agus an aighneacht chaighdeánach, sa chaoi go gcosnaíonn an tríú comórtas leath an ama a chosain an chéad cheann. Cabhraíonn Scoutee le micreafhiontair agus le FBManna na comórtais ar fiú an iarracht sin a aithint.