Treoracha do Thairgeoirí (Instructions to Tenderers)

Is iad na Treoracha do Thairgeoirí, atá san Iarratas ar Thairiscintí (RFT), an doiciméad de na doiciméid soláthair a chuireann síos ar rialacha an chomórtais: cé a fhéadfaidh freagra a thabhairt, cé na doiciméid atá le cur isteach, cén fhoirm, roimh cén dáta, agus conas a mheasfar na tairiscintí. Is é lámhleabhar an fhreagra é.

Conas a oibríonn sé

Scríobhann an t-údarás conarthach na Treoracha agus tá siad ceangailteach ar gach tairgeoir. Bíonn siad ann do gach comórtas a fhógraítear ar eTenders, is é sin ó €50,000 gan CBL do sholáthairtí agus do sheirbhísí agus ó €200,000 d'oibreacha faoi Chiorclán 05/2023. Sonraíonn siad de ghnáth:

• ábhar an chonartha, a fhad, a roinnt ina lotanna agus an nós imeachta a roghnaíodh (faoi bhun na dtairseach nó os a gcionn);
• spriocdháta na dtairiscintí agus an modh cur isteach ar an ardán eTenders;
• na doiciméid cháilíochta (cumas, ESPD más gá) agus doiciméid na tairisceana (foirm tairisceana, sceidil praghais, freagra cáilíochta);
• na critéir bhronnta agus a n-ualú;
• an bhfuil malairtí tairisceana ceadaithe, an mbeidh caibidlíocht ann, agus coinníollacha cuibhreannais;
• tréimhse bhailíochta na dtairiscintí agus an nós imeachta ceisteanna agus freagraí.

Os cionn thairseacha an AE, tá cuid den fhaisnéis sin san bhfógra conartha freisin. Má tá contrárthacht ann, caithfidh an ceannaitheoir í a réiteach le ceartúchán a chuirtear chuig gach tairgeoir.

Cad a chiallaíonn sé do chuideachta

Is é seo an chéad doiciméad le léamh, roimh an tsonraíocht theicniúil fiú. Is féidir tairiscint nach gcomhlíonann na ceanglais fhoirmiúla a chur ar leataobh gan í a mheas: doiciméad ar iarraidh, freagra thar an teorainn focal, cur isteach déanach, formáid comhaid nach nglactar leis.

Tóg seicliosta as na Treoracha: gach doiciméad a iarrtar, a fhormáid, agus síniú más gá. Léigh an mhír faoi na critéir go cúramach: insíonn sí duit cá gcaithfidh tú do chuid iarrachta. Éilíonn critéar cáilíochta ualaithe ar 60 % freagra cúramach; éilíonn critéar praghais ar 70 % tairiscint ghéar.

Seiceáil freisin na pointí a chinneann do straitéis: an féidir freagra a thabhairt ar lota amháin, an bhfuil malairtí ceadaithe, cé na fochritéir atá ann, agus an bhfuil teimpléad éigeantach freagartha ann. Ná déan dearmad ar chuairteanna láithreáin éigeantacha: má chailleann tú an dáta, ní féidir do thairiscint a mheas.

Sampla

Fógraíonn ospidéal comórtas soláthair béilí, measta ar €900,000 gan CBL thar cheithre bliana, i bhfad os cionn tairseach an AE €216,000. Leagann na Treoracha síos praghas ar 40 %, cáilíocht ar 45 % bunaithe ar fhreagra fiche leathanach ar a mhéad, agus critéar comhshaoil ar 15 %. Toirmisctear malairtí agus éilítear cuairt ar na cistineacha roimh dháta ar leith. Chaillfeadh cuideachta a scipeálann an chuairt a deis, is cuma cé chomh maith is atá a tairiscint.

Ceisteanna coitianta

An bhfuil na Treoracha éigeantach?

Níl siad éigeantach sa dlí, go háirithe faoi bhun na dtairseach nuair is leor an fógra. I gcleachtas, scríobhann beagnach gach ceannaitheoir iad.

Cad a tharlaíonn mura gcomhlíonann mo thairiscint iad?

Tá sí neamhrialta i bprionsabal. Is féidir leis an gceannaitheoir soiléiriú a lorg i gcásanna áirithe, ach níl sé de dhualgas air é, agus ní féidir tairiscint dhéanach a ghlacadh.

An féidir na Treoracha a athrú le linn an chomórtais?

Is féidir, trí cheartúchán a chuirtear chuig gach tairgeoir, agus an spriocdháta á shíneadh nuair is gá.

Téarmaí gaolmhara

• Doiciméid soláthair
• Critéir bhronnta agus ualú
• Spriocdháta na dtairiscintí
• Freagra cáilíochta
• Malairt tairisceana