Lehota na predkladanie ponúk

Lehota na predkladanie ponúk je deň a hodina, po ktorých verejný obstarávateľ neprijme do súťaže žiadnu ďalšiu ponuku. Ponuka predložená po uplynutí lehoty sa nesprístupní, ak bola podaná elektronicky, a vráti sa neotvorená, ak bola doručená v listinnej podobe.

Ako to funguje

Lehota je uvedená v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní (znenie účinné od 1. januára 2026, overené 2026-09-05) určuje minimálne lehoty podľa postupu.

Vo verejnej súťaži je lehota najmenej 35 dní odo dňa odoslania oznámenia publikačnému úradu, 30 dní, ak obstarávateľ vyžaduje predkladanie ponúk elektronickými prostriedkami, a 15 dní, ak najskôr 12 mesiacov a najneskôr 35 dní vopred uverejnil predbežné oznámenie alebo ak riadne odôvodní naliehavú situáciu. V užšej súťaži je lehota najmenej 30 dní odo dňa odoslania výzvy na predkladanie ponúk, pri elektronickom predkladaní 25 dní. Pri podlimitných zákazkách zadávaných výzvou nesmie byť lehota kratšia ako deväť pracovných dní pre tovary a služby a 14 pracovných dní pre stavebné práce.

Vysvetlenie súťažných podkladov musí obstarávateľ poskytnúť najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty, pri zrýchlenom postupe štyri dni, ak oň záujemca požiada dostatočne vopred.

Pri elektronickom obstarávaní rozhoduje čas zaznamenaný použitým elektronickým prostriedkom: ponuka musí byť do konca lehoty celá nahraná, nielen začatá. Obstarávateľ môže lehotu predĺžiť, napríklad po podstatnej zmene súťažných podkladov alebo pri výpadku systému, a musí o tom informovať.

Čo to znamená pre firmu

Oneskorené podanie je najfrustrujúcejší dôvod vylúčenia, lebo nemá nič spoločné s kvalitou ponuky. Niekoľko opatrení:

• Poznačte si presný dátum a hodinu a pri európskych oznámeniach aj časové pásmo.
• Sledujte lehotu na žiadosť o vysvetlenie, ktorá býva o týždeň aj viac skôr.
• Podávajte najneskôr deň vopred. Ak v lehote predložíte viac ponúk, obstarávateľ prihliadne len na poslednú.
• Uchovajte si elektronické potvrdenie o prijatí ponuky.
• Ak sa vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis, otestujte certifikát niekoľko dní vopred.

Ak vám v podaní zabráni preukázateľný výpadok platformy, okamžite to písomne oznámte obstarávateľovi aj prevádzkovateľovi elektronického prostriedku.

Príklad

Mestský bytový podnik v Prievidzi vyhlási verejnú súťaž na výmenu kotlov v 400 bytoch s predpokladanou hodnotou 2 100 000 € bez DPH. Lehota uplynie 14. októbra o 12.00 h. Kúrenárska firma začne nahrávať 300 MB výkresov o 11.40 h a nahrávanie sa skončí o 12.06 h. Ponuka sa nesprístupní, hoci podanie deň vopred by stačilo.

Časté otázky

Dá sa dosiahnuť predĺženie lehoty?

Môžete oň písomne požiadať s odôvodnením. Obstarávateľ rozhoduje sám, no po podstatnej zmene podkladov je predĺženie spravidla nevyhnutné.

Čo robiť pri výpadku platformy v deň podania?

Urobte si snímky obrazovky s časom, ihneď kontaktujte podporu prevádzkovateľa aj obstarávateľa. Preukázaný výpadok býva dôvodom na predĺženie lehoty.

Je lehota rovnaká pre žiadosť o účasť a pre ponuku?

Vo verejnej súťaži sa doklady predkladajú spolu s ponukou. V užšej súťaži a rokovacích konaniach je najprv lehota na predloženie žiadosti o účasť a až potom lehota na ponuky.

Súvisiace pojmy

• Pravidlá súťaže a súťažné podmienky
• Zmena oznámenia a súťažných podkladov
• Elektronizácia verejného obstarávania
• Profil obstarávateľa
• Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Scoutee vám pripomenie lehotu na predkladanie ponúk pri oznámeniach, ktoré sledujete.