Faireachán tairiscintí a chur ar bun a oibríonn i ndáiríre

Meastar faireachán tairiscintí ar dhá rud: nach gcailleann tú na comórtais ar a raibh tú sa staid ab fhearr, agus nach gcaitheann tú uair an chloig sa lá ag scagadh torainn. Teipeann ar bheagnach gach faireachán neamhstruchtúrtha ar an bpointe céanna, an cuardach de réir eochairfhocal. Cuireann an treoir seo síos ar mhodh sé chéim, is féidir a chur i bhfeidhm le huirlisí saor in aisce nó le seirbhís íoctha.

Cén fáth nach leor eochairfhocail ina n-aonar

Tá cuardach na n-ardán poiblí litriúil, ní séimeantach. Má chuardaíonn tú seirbhísí TF agus má labhraíonn an fógra ar sheirbhísí bainistithe, ní fheiceann tú é. Scríobhann ceannaitheoir amháin seirbhísí glantacháin, ceann eile cothabháil áitreabh, agus an tríú ceann sláinteachas foirgnimh: trí theideal ar an riachtanas céanna.

Téann an clúdach, dá bhrí sin, trí na tacsanomaíochtaí oifigiúla roimh na focail. Is fearr scagaire de réir cód CPV ná céad sionaim, mar go bhfuil an cód éigeantach ar gach fógra Eorpach agus i láthair ar bheagnach gach fógra ar eTenders agus ar TED. Tagann na heochairfhocail ina dhiaidh sin, chun beachtú.

Céim 1: an raon a shainiú

Sula socraíonn tú aon rud, scríobh síos go soiléir:

• cineál na gconarthaí atá i gceist: oibreacha, soláthairtí, seirbhísí;
• an limistéar: na contaetha nó na réigiúin ina n-oibríonn tú i ndáiríre, agus na ceannaitheoirí náisiúnta a bhfuil riachtanais áitiúla acu;
• an méid: an méid íosta faoina bhfuil freagra neamhbhrabúsach, agus an méid uasta os a chionn nach féidir leat an conradh a chur i gcrích i d'aonar;
• na ceannaitheoirí sprice: údaráis áitiúla, comhlachtaí tithíochta, ospidéil, boird oideachais agus oiliúna, ollscoileanna, oibreoirí fóntais.

Feidhmíonn an raon sin ansin mar ghreille scagtha. Gan é, tá cuma shuimiúil ar gach rud.

Céim 2: an phróifíl a thógáil ar chóid CPV

Tosaigh ón rannán, dhá dhigit, agus téigh síos. Is iad na rannáin is mó a úsáidtear ná 45 do na hoibreacha tógála, 48 do na bogearraí, 50 don chothabháil, 71 don ailtireacht agus don innealtóireacht, 72 do na seirbhísí TF, 79 do na seirbhísí gnó, 80 don oiliúint, 85 don tsláinte agus 90 don chomhshaol agus don ghlantachán. Ligeann brabhsálaí oifigiúil an CPV duit cuardach a dhéanamh de réir tuairisce agus na cóid bheachta a fháil.

Dhá riail phraktúla. Ar dtús, fan leathan ag leibhéal an rannáin fad a fhanann an méid intuartha: is minic a dhéanann ceannaitheoirí botún ar an gcód beacht, is annamh ar an rannán. Ansin, cuir cóid na riachtanas gaolmhar is féidir leat a chur i gcrích leis; is minic gur mó an brabús orthu ná ar an gcroíghnó. Tá an modh mionsonraithe in Cóid CPV: an t-ainmníocht a thuiscint.

Tabhair faoi deara nach bhfuil aon innéacs náisiúnta eochairfhocal ceirde in Éirinn, murab ionann agus tíortha áirithe eile a bhfuil dara tacsanomaíocht acu chun na fógraí faoi bhun na dtairseach a innéacsú. Is é an CPV, an contae agus ainm an cheannaitheora na trí scagaire struchtúrtha atá agat, agus is fiú iad a shocrú i do phróifíl soláthraí ar eTenders sa chaoi go dtagann na foláirimh chugat go huathoibríoch.

Céim 3: braislí sionaim a ullmhú

Ní chlúdaíonn na tacsanomaíochtaí gach rud: níl ach cuardach téacs iomláin ar go leor leathanach deiseanna. Ullmhaigh, uair amháin, braisle de dheich go fiche foirmiú in aghaidh an réimse, béarlagair riaracháin san áireamh, agus athúsáid í i ngach áit. Déanann múnla teanga an obair sin go han-mhaith: iarr air, agus é ag glacadh dearcadh ceannaitheora phoiblí in Éirinn, na foirmithe a úsáidtear i dteideal fógra do do ghníomhaíocht, na cóid CPV ábhartha, agus na téarmaí gaolmhara atá le heisiamh chun torann a sheachaint.

Cuimhnigh freisin ar an tsraith nós imeachta, atá coiteann do gach earnáil: fógra conartha, iarratas ar thairiscintí, iarratas ar luachan, comórtas, réamhcháiliú, comhaontú creata, mionchomórtas. Cabhraíonn sí le haithint gur fógra atá i leathanach, agus cén staid ina bhfuil sé.

Céim 4: na foinsí a roghnú

Is é eTenders an foinse lárnach, agus tá comhéadan Gaeilge air. Níl Google ina uirlis faireacháin laethúil: innéacsaíonn sé leathanaigh statacha go maith ach is olc a innéacsaíonn sé na hardáin, atá taobh thiar d'fhoirmeacha. Úsáidtear foláirimh Google chun foinsí nua a aimsiú, ní chun nuachtanna a leanúint.

Céim 5: an mhinicíocht a shocrú agus na nuachtanna a scagadh

Foilsítear fógraí nua gach lá oibre. Is leor seiceáil laethúil ar an sruth scagtha i bhformhór na n-earnálacha; faoi bhun seiceáil sheachtainiúil, cailleann tú comórtais bheaga nach maireann a spriocdháta ach trí seachtaine.

Déantar an scagadh de réir struchtúir ar dtús, ní de réir léitheoireachta:

1. scag ar chineál an fhógra: níl deiseanna ann ach na fógraí conartha. Is cuid mhór den sruth iad na fógraí dámhachtana, na ceartúcháin agus na fógraí cealaithe;
2. scag ar an dáta foilsithe chun nach bhfeicfeá ach an méid atá nua ó do sheiceáil dheireanach;
3. cuir na scagairí CPV, contae agus ceannaitheora i bhfeidhm ansin;
4. léigh ar deireadh an teideal agus an spriocdháta.

Coinnigh na fógraí dámhachtana i ndara liosta, a fhéachann tú air uair sa mhí: insíonn siad duit cé a bhuann, ar cén praghas, agus cathain a thiocfaidh an conradh ar ais.

Céim 6: an scagadh a thionsclú

Coinnigh tábla rianaithe le, do gach fógra a choinnítear: tagairt, ceannaitheoir, teideal, spriocdháta, cinneadh freagartha nó gan freagairt, cúis an diúltaithe, agus toradh. Trí éifeacht láithreacha: tomhaiseann tú do ráta freagartha agus do ráta rathúlachta, aithníonn tú na ceannaitheoirí athfhillteacha, agus ullmhaíonn tú na hathnuachana trí dhátaí deiridh na gconarthaí a dámhadh ar do chuid iomaitheoirí a bhreacadh síos.

Maidir leis an méid a chuireann an intleacht shaorga leis, tá an teorainn soiléir. Ní aimsíonn cúntóirí ginearálta na fógraí is déanaí: níl acu ach rochtain pháirteach ar na hardáin agus tugann siad comórtais atá dulta in éag chun cinn go minic. Os a choinne sin, tá siad úsáideach tar éis na fionnachtana, chun sionaim a leathnú, fógra a achoimriú, na critéir a bhaint as pacáiste cáipéisí nó cabhrú leis an scríbhneoireacht. Bain úsáid astu san áit sin, ní in áit an innill chuardaigh.

Seicliosta cur ar bun

• Raon scríofa: cineál, limistéar, méideanna, ceannaitheoirí sprice.
• Liosta cód CPV bailíochtaithe, rannáin agus cóid bheachta.
• Próifíl soláthraí eTenders cruthaithe agus na cóid socraithe inti.
• Braislí sionaim scríofa agus stóráilte, i mBéarla agus i nGaeilge de réir mar is gá.
• Leathanaigh deiseanna do cheannaitheoirí sprice curtha ar leabharmharc.
• Foláirimh socraithe ar chineál an fhógra agus ar an dáta foilsithe.
• Rithim seiceála socraithe, seachtainiúil ar a laghad.
• Tábla rianaithe á choinneáil, le cinntí dul nó gan dul mínithe.
• Athbhreithniú míosúil ar fhógraí dámhachtana do chuid iomaitheoirí.

Chun tuilleadh eolais faoi na foinsí féin, féach Conas tairiscintí poiblí a aimsiú in Éirinn. Uathoibríonn Scoutee an faireachán sin go beacht do mhicreafhiontair agus do FBManna.